excel怎么添加多页打印不出来

在Excel中添加多页并且确保打印不出来的问题通常是由于页面布局、打印区域设置、分页符或者打印机设置等因素导致的。、检查页面布局、调整打印区域、插入和删除分页符、检查打印机设置。其中，检查页面布局是最关键的一步，因为页面布局决定了数据在打印时的呈现方式。

检查页面布局：首先，确保你的工作簿页面布局设置正确。可以通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”组来调整纸张大小、方向和页边距。这样做可以确保所有内容都在打印区域内，并且不会因为布局问题而导致打印不出多页。接下来，还可以通过分页预览模式检查分页符的位置，以便手动调整分页符，使打印内容更加合理。

一、检查页面布局

在Excel中，页面布局的设置直接影响打印效果。一个不合理的页面布局可能导致打印内容被截断或分页不正确。

1. 调整纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，可以根据打印需求调整纸张大小和方向。例如，如果你的表格宽度超过一页，可以考虑将页面方向设置为横向，这样可以在一页上显示更多列。

2. 设置页边距

通过“页面布局”选项卡中的“页边距”选项，可以调整上下左右的页边距。适当的页边距可以确保内容不会因为超出边界而被截断。

3. 使用分页预览

分页预览功能可以直观地查看工作簿的分页情况。在分页预览模式下，可以手动拖动分页符，调整每页显示的内容范围。

二、调整打印区域

打印区域的设置决定了哪些内容会被打印出来。如果打印区域没有正确设置，可能导致部分内容无法打印。

1. 选择打印区域

通过选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”->“设置打印区域”，可以确保所选区域的内容会被打印。

2. 清除打印区域

如果之前设置过打印区域，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”->“清除打印区域”来取消设置，这样可以打印整个工作表的内容。

三、插入和删除分页符

分页符的存在和位置直接影响打印时的分页情况。手动插入或删除分页符可以更好地控制打印内容的分页。

1. 插入分页符

通过选择某一行或某一列，然后在“页面布局”选项卡中选择“分页符”->“插入分页符”，可以手动添加分页符。

2. 删除分页符

如果某些分页符不合适，可以选择“分页符”->“删除分页符”来移除不需要的分页符，从而调整打印内容的分页。

四、检查打印机设置

有时候，打印机设置也可能导致打印不出来多页的问题。确保打印机设置正确也是解决问题的重要步骤。

1. 选择正确的打印机

在打印对话框中，确保选择了正确的打印机。如果使用的是网络打印机，确保其连接正常。

2. 检查打印机属性

通过打印对话框中的“打印机属性”选项，可以检查打印机的详细设置，确保纸张大小、方向等设置与Excel中的页面布局一致。

五、优化打印质量

除了确保内容能够打印出来，优化打印质量也是提升打印效果的重要步骤。

1. 调整打印分辨率

在打印机属性中，可以调整打印分辨率。较高的分辨率可以提高打印质量，但可能会增加打印时间。

2. 使用页面缩放

在打印对话框中，可以使用“缩放”选项将内容缩放至一页。这种方法适用于需要将大表格内容缩小打印的情况。

六、使用打印预览

打印预览功能可以在正式打印前查看打印效果，确保所有设置正确。

1. 预览打印效果

通过“文件”选项卡中的“打印”选项，可以进入打印预览模式。预览模式下可以查看每页的打印效果，确保所有内容都能正确打印出来。

2. 调整预览设置

如果发现打印预览效果不理想，可以返回页面布局或打印设置进行调整，直到预览效果满意为止。

七、解决打印机硬件问题

有时候，打印不出来的问题可能与打印机硬件故障有关。确保打印机正常工作是解决问题的基础。

1. 检查打印机连接

确保打印机与电脑连接正常，如果使用的是网络打印机，检查网络连接是否稳定。

2. 维护打印机

定期清洁打印机，检查墨盒或碳粉盒的状态，确保打印机硬件无故障。

八、使用Excel的分页符调整工具

Excel提供了分页符调整工具，可以帮助用户更直观地调整分页符位置。

1. 启用分页符调整工具

在“视图”选项卡中选择“分页符预览”，可以启用分页符调整工具。在这种视图模式下，可以直观地查看和调整分页符的位置。

2. 调整分页符

通过拖动分页符，可以调整每页显示的内容范围，确保打印效果符合预期。

九、注意Excel版本差异

不同版本的Excel在打印设置和功能上可能有所差异，了解并使用当前版本的功能有助于更好地解决问题。

1. 使用帮助文档

通过Excel的帮助文档或在线资源，可以了解当前版本的打印设置和功能差异，找到合适的解决方案。

2. 更新软件

如果使用的是较旧版本的Excel，考虑更新到最新版本，以获得更好的打印功能支持和体验。

十、总结

在Excel中添加多页并确保打印出来涉及多个方面的设置和调整。通过检查页面布局、调整打印区域、插入和删除分页符、检查打印机设置等步骤，可以有效解决打印不出来多页的问题。合理的设置和调整不仅可以确保内容正确打印，还可以优化打印质量，提升整体打印效果。