怎么把excel全部按页码打印

要将Excel全部按页码打印，可以通过以下步骤操作：设置打印区域、调整页面布局、使用分页符、检查打印预览、选择适当的打印选项。 其中，调整页面布局这一点尤为重要，因为它直接影响到每一页的内容分布和打印效果。通过细致地调整页面布局，确保每一页的内容都能清晰、完整地打印出来，是实现高质量打印的关键。

一、设置打印区域

在Excel中，首先需要设置打印区域。打印区域是指你希望打印的特定单元格范围。要设置打印区域，请按以下步骤操作：

选择你希望打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

这样做可以确保只有你选定的区域会被打印，而不是整个工作表。

二、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格按页码打印的核心步骤。通过调整页面布局，可以控制每一页的内容和布局，避免内容被截断或跨页。

1. 设置页面方向

页面方向决定了打印页面的方向，可以选择纵向或横向。通常，表格宽度较大时，选择横向打印效果更好。设置方法如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
选择“纵向”或“横向”。

2. 调整页边距

页边距是指页面内容与页面边缘之间的距离。适当调整页边距可以确保内容不会被裁剪，同时也能提高页面的美观度。调整方法如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“边距”按钮。
选择预设的边距选项，或点击“自定义边距”进行精细调整。

3. 使用缩放选项

缩放选项可以将工作表内容缩放到单页或多页进行打印。通过调整缩放比例，可以确保所有内容都能在指定的页数内打印。操作步骤如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放比例”按钮。
输入所需的缩放比例，或选择“调整为”选项，将内容调整到指定的页数。

三、使用分页符

分页符是指手动插入的页面分隔线，可以控制页面的分割位置，确保内容按页码打印。插入分页符的方法如下：

选择需要插入分页符的单元格。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”按钮。
选择“插入分页符”。

插入分页符后，可以通过拖动分页符位置来调整每页的内容。

四、检查打印预览

在正式打印前，建议使用打印预览功能检查打印效果。打印预览可以帮助你发现并修正打印过程中可能出现的问题，如内容被截断、格式错误等。检查打印预览的方法如下：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
在打印预览窗口中，检查每一页的打印效果。

如果发现问题，可以返回工作表进行调整，直至打印效果满意为止。

五、选择适当的打印选项

选择适当的打印选项是确保Excel按页码打印的最后一步。以下是一些常用的打印选项及其设置方法：

1. 选择打印机

确保选择已连接并正常工作的打印机。选择打印机的方法如下：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
在打印设置中，选择已连接的打印机。

2. 设置打印份数

根据需求，设置打印的份数。设置方法如下：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
在打印设置中，输入所需的打印份数。

3. 选择打印范围

根据需要选择打印范围，可以选择打印整个工作表、打印选定区域或打印特定页码。设置方法如下：

点击“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
在打印设置中，选择打印范围。

4. 设置页面顺序

页面顺序决定了打印内容的排列顺序，可以选择按行打印或按列打印。设置方法如下：

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页面顺序”按钮。
选择“按行打印”或“按列打印”。

通过以上五个步骤的详细操作，可以确保Excel表格内容按页码打印，打印效果清晰、完整。特别是调整页面布局这一点，通过设置页面方向、调整页边距和使用缩放选项，可以有效地控制每一页的内容分布，避免内容被截断或跨页，提升整体打印效果。