png文件怎么转换excel

要将PNG文件转换为Excel表格，您可以使用OCR技术、在线转换工具、或专业软件。 其中，OCR技术（光学字符识别）是最为有效的方法之一，它能够识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本格式。在线转换工具通常使用方便、支持多种格式转换，但可能存在数据安全问题，而专业软件则功能强大、支持批量转换和高级数据处理。下面我们详细探讨每一种方法的具体操作步骤和优缺点。

一、使用OCR技术

1. 什么是OCR技术？

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是一种将图片中的文字识别并转换为可编辑文本的技术。OCR技术在将PNG文件转换为Excel表格时，能够自动识别图片中的文字和表格结构，然后生成相应的Excel文件。

2. 使用OCR软件

有多种OCR软件可以选择，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote等。

a. Adobe Acrobat

1. 打开Adobe Acrobat：启动软件并打开需要转换的PNG文件。
2. 使用OCR功能：选择“工具”-“增强扫描”-“识别文本”。
3. 保存为Excel文件：识别完成后，选择“文件”-“导出到”-“电子表格”-“Microsoft Excel工作簿”。

b. ABBYY FineReader

1. 安装并启动ABBYY FineReader：打开软件并导入PNG文件。
2. OCR识别：选择“识别”-“自动识别所有页面”。
3. 导出为Excel文件：识别完成后，选择“文件”-“保存为”-“Microsoft Excel”。

c. Microsoft OneNote

1. 打开OneNote：启动软件并插入PNG文件。
2. 使用OCR功能：右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。
3. 粘贴到Excel：打开Excel并将复制的文本粘贴进去。

二、使用在线转换工具

1. 在线工具推荐

有许多在线工具可以将PNG文件转换为Excel表格，如OnlineOCR、Convertio、Smallpdf等。

a. OnlineOCR

1. 访问网站：打开OnlineOCR网站。
2. 上传文件：点击“选择文件”按钮上传PNG文件。
3. 选择输出格式：在下拉菜单中选择“Microsoft Excel”。
4. 开始转换：点击“转换”按钮，等待转换完成。
5. 下载文件：转换完成后，下载生成的Excel文件。

b. Convertio

1. 访问网站：打开Convertio网站。
2. 上传文件：点击“选择文件”按钮上传PNG文件。
3. 选择输出格式：在下拉菜单中选择“XLSX”。
4. 开始转换：点击“转换”按钮，等待转换完成。
5. 下载文件：转换完成后，下载生成的Excel文件。

c. Smallpdf

1. 访问网站：打开Smallpdf网站。
2. 上传文件：点击“选择文件”按钮上传PNG文件。
3. 选择输出格式：在下拉菜单中选择“Excel”。
4. 开始转换：点击“转换”按钮，等待转换完成。
5. 下载文件：转换完成后，下载生成的Excel文件。

2. 在线工具的优缺点

优点：

• 操作简单，不需要安装软件。
• 支持多种文件格式转换。
• 通常可以免费使用基本功能。

缺点：

• 需要上传文件，存在数据隐私风险。
• 免费版可能有文件大小限制。
• 转换精度可能不如专业软件。

三、使用专业软件

1. 推荐的软件

除了前面提到的Adobe Acrobat和ABBYY FineReader，还有一些专门用于文件转换的专业软件，如PDFelement、Nitro Pro等。

a. PDFelement

1. 安装并启动PDFelement：打开软件并导入PNG文件。
2. 使用OCR功能：选择“工具”-“OCR文本识别”。
3. 导出为Excel文件：识别完成后，选择“文件”-“导出到”-“Microsoft Excel”。

b. Nitro Pro

1. 安装并启动Nitro Pro：打开软件并导入PNG文件。
2. 使用OCR功能：选择“工具”-“OCR”-“OCR文件”。
3. 导出为Excel文件：识别完成后，选择“文件”-“导出”-“Excel”。

2. 专业软件的优缺点

优点：

• 功能强大，支持多种文件处理功能。
• 转换精度高，支持复杂表格结构。
• 支持批量转换，适合大规模文件处理。

缺点：

• 需要购买许可证，成本较高。
• 需要安装软件，占用硬盘空间。
• 使用相对复杂，需要一定的学习成本。

四、总结

将PNG文件转换为Excel表格的方法有多种选择，具体选择哪一种方法取决于您的具体需求和使用环境。如果您只是偶尔需要转换文件，可以选择在线转换工具，操作简单且无需安装软件。如果您经常需要处理大量文件，可以考虑购买专业的软件，功能更强大且支持批量转换。如果您对数据安全有较高要求，可以选择使用本地OCR软件。无论选择哪种方法，都需要注意转换后的文件格式和内容是否准确，以确保数据的完整性和可用性。

相关问答FAQs：

1. 如何将PNG文件转换为Excel表格？

• 问题： 我有一张PNG格式的图片，我想将其转换为Excel表格，该怎么操作？
• 回答： 您可以使用专业的OCR（光学字符识别）工具，例如Adobe Acrobat Pro、ABBYY FineReader等，将PNG文件转换为可编辑的文本格式，然后将文本粘贴到Excel表格中。另外，一些在线转换工具也提供PNG转Excel的功能，您可以在浏览器中搜索并尝试使用。

2. 我如何将PNG图片中的数据导入Excel？

• 问题： 我有一张PNG图片，其中包含了一些表格数据，我想将这些数据导入Excel中进行进一步的编辑和分析，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用OCR（光学字符识别）工具将PNG图片中的数据转换为文本，并将其粘贴到Excel表格中。首先，使用专业的OCR软件，如Adobe Acrobat Pro、ABBYY FineReader等，将PNG图片转换为可编辑的文本格式。然后，打开Excel表格，选择合适的位置，将转换后的文本粘贴到Excel中。最后，根据需要进行进一步的编辑和分析。

3. 如何将PNG图片中的图表数据转换为Excel中的图表？

• 问题： 我有一张PNG图片，其中包含了一些图表数据，我想将这些数据转换为Excel中的图表，以便更好地进行数据分析和可视化，应该如何操作？
• 回答： 首先，使用OCR（光学字符识别）工具将PNG图片中的图表数据转换为文本。然后，将转换后的文本粘贴到Excel表格中，并根据数据的结构和类型选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。接下来，根据Excel的图表功能，将转换后的数据创建为图表，并进行必要的格式调整和图表样式设置。最后，根据需要对图表进行进一步的编辑和分析。