excel怎么显示同时打开过的文件

一、如何在Excel中显示同时打开过的文件

在Excel中显示同时打开过的文件，可以通过以下方法：使用任务栏、使用文件菜单中的“最近使用的文件”列表、使用宏来记录文件历史。 这其中，“使用文件菜单中的‘最近使用的文件’列表”是最为便捷的方法。具体操作是在Excel中点击“文件”菜单，然后选择“最近使用的文件”选项，即可看到最近打开的文件列表。通过这个功能，可以快速找到并打开之前使用过的文件。

二、使用任务栏查看同时打开的文件

1.1、任务栏图标

在Windows操作系统中，当我们打开多个Excel文件时，这些文件会在任务栏中显示为多个Excel图标。每个图标代表一个打开的文件，鼠标悬停在图标上时，会显示所有打开的文件预览图。通过点击相应的预览图，可以快速切换到所需的文件。

1.2、任务视图

Windows 10提供了“任务视图”功能，通过按下“Win + Tab”键，可以看到当前所有打开的应用程序和文件，包括Excel文件。任务视图不仅能够显示当前打开的文件，还能方便地管理和切换不同的工作窗口。

三、使用文件菜单中的“最近使用的文件”列表

2.1、文件菜单

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“最近使用的文件”选项，即可看到最近打开的文件列表。这个列表记录了我们最近使用过的所有Excel文件，通过点击列表中的文件名，可以快速打开该文件。

2.2、固定文件

在“最近使用的文件”列表中，我们可以将一些常用的文件固定到列表顶部。只需点击文件名右侧的图钉图标，即可将该文件固定。这样，即使文件不再是最近打开的，也可以方便地从列表顶部找到并打开。

四、使用宏来记录文件历史

3.1、创建宏

在Excel中，我们可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来记录文件的打开历史。通过编写宏，可以自动记录每次打开的文件路径和时间，并将这些信息保存到一个专门的历史记录文件中。

Sub Workbook_Open() Dim HistoryFile As String HistoryFile = "C:UsersYourUserNameDocumentsExcelHistory.txt" Open HistoryFile For Append As #1 Print #1, "File: " & ThisWorkbook.FullName & " opened at " & Now Close #1 End Sub

3.2、运行宏

将上述代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，保存并运行。当每次打开Excel文件时，宏会自动记录文件路径和打开时间到指定的历史记录文件中。通过查看历史记录文件，可以了解所有打开过的文件及其打开时间。

五、使用Excel的多窗口功能

4.1、打开多个窗口

在Excel中，可以通过“视图”菜单下的“新建窗口”选项来打开同一文件的多个窗口。这样可以在不同窗口中查看和编辑同一文件的不同部分，提高工作效率。例如，可以在一个窗口中查看数据源，在另一个窗口中查看数据分析结果。

4.2、排列窗口

在打开多个Excel窗口后，可以通过“视图”菜单下的“排列窗口”选项来排列这些窗口。Excel提供了多种排列方式，如并排、层叠、水平平铺和垂直平铺。选择合适的排列方式，可以方便地同时查看和操作多个文件。

六、使用第三方工具

5.1、文件管理工具

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方文件管理工具来记录和管理Excel文件的使用历史。例如，Total Commander、Directory Opus等文件管理工具，可以记录文件的打开历史，并提供强大的文件搜索和管理功能。

5.2、专业Excel插件

一些专业的Excel插件，如Kutools for Excel、Ablebits等，提供了更加丰富的功能，可以帮助用户记录和管理Excel文件的使用历史。这些插件通常集成了多种实用工具，可以大大提高Excel的使用效率。

七、通过OneDrive和SharePoint查看文件历史

6.1、OneDrive文件历史

如果将Excel文件保存在OneDrive中，可以通过OneDrive的文件历史功能查看文件的使用记录。OneDrive会自动记录文件的每次修改和打开时间，并提供版本控制功能。通过OneDrive的文件历史，可以方便地查看和恢复文件的不同版本。

6.2、SharePoint文件历史

类似于OneDrive，SharePoint也提供了文件历史和版本控制功能。如果将Excel文件保存在SharePoint文档库中，可以通过SharePoint的文件历史功能查看文件的使用记录。SharePoint会记录文件的每次修改和打开时间，并提供详细的版本信息。

八、使用Excel的内置版本控制功能

7.1、启用版本控制

在Excel中，可以启用内置的版本控制功能，自动记录文件的每次保存和修改。通过“文件”菜单下的“信息”选项，可以查看文件的版本历史。Excel会显示每个版本的保存时间和修改者信息，并允许用户恢复到任意一个版本。

7.2、比较版本

除了查看版本历史外，Excel还提供了版本比较功能。通过“文件”菜单下的“比较和合并工作簿”选项，可以比较两个版本之间的差异。Excel会高亮显示新增、修改和删除的内容，方便用户了解文件的变化。

九、使用Excel的内置宏录制功能

8.1、录制宏

在Excel中，可以使用内置的宏录制功能，自动记录文件的操作历史。通过“开发工具”菜单下的“录制宏”选项，可以开始录制操作。Excel会记录所有的操作步骤，并生成相应的VBA代码。

8.2、运行宏

录制宏完成后，可以通过“开发工具”菜单下的“宏”选项，查看和运行录制的宏。通过运行宏，可以自动重现之前的操作步骤，方便地查看和管理文件的使用历史。

十、使用Excel的审阅功能

9.1、启用审阅

在Excel中，可以启用审阅功能，记录文件的修改历史。通过“审阅”菜单下的“修订”选项，可以启用修订功能。Excel会自动记录每次修改的内容和时间，并在单元格旁边显示修改标记。

9.2、查看审阅历史

启用审阅功能后，可以通过“审阅”菜单下的“显示修订”选项，查看文件的审阅历史。Excel会显示每个修改的详细信息，包括修改者、修改时间和修改内容。通过审阅历史，可以方便地跟踪文件的变化。

十一、使用Excel的注释功能

10.1、添加注释

在Excel中，可以使用注释功能，记录文件的使用历史。通过右键单击单元格，选择“插入注释”选项，可以在单元格中添加注释。注释可以记录单元格的修改时间、修改原因和修改内容。

10.2、查看注释

添加注释后，可以通过右键单击单元格，选择“显示/隐藏注释”选项，查看单元格的注释内容。注释会在单元格旁边显示，方便用户了解单元格的修改历史。

十二、使用Excel的标签功能

11.1、添加标签

在Excel中，可以使用标签功能，记录文件的使用历史。通过右键单击单元格，选择“标签”选项，可以在单元格中添加标签。标签可以记录单元格的修改时间、修改原因和修改内容。

11.2、查看标签

添加标签后，可以通过右键单击单元格，选择“显示/隐藏标签”选项，查看单元格的标签内容。标签会在单元格旁边显示，方便用户了解单元格的修改历史。

十三、使用Excel的筛选功能

12.1、启用筛选

在Excel中，可以使用筛选功能，记录文件的使用历史。通过选择数据区域，点击“数据”菜单下的“筛选”选项，可以启用筛选功能。筛选功能可以记录筛选条件和筛选结果。

12.2、查看筛选历史

启用筛选功能后，可以通过“数据”菜单下的“筛选历史”选项，查看文件的筛选历史。Excel会显示每次筛选的条件和结果，方便用户了解文件的数据变化。

十四、使用Excel的条件格式功能

13.1、添加条件格式

在Excel中，可以使用条件格式功能，记录文件的使用历史。通过选择数据区域，点击“格式”菜单下的“条件格式”选项，可以添加条件格式。条件格式可以记录单元格的变化和条件。

13.2、查看条件格式

添加条件格式后，可以通过“格式”菜单下的“条件格式历史”选项，查看文件的条件格式历史。Excel会显示每次条件格式的变化和结果，方便用户了解文件的数据变化。

十五、使用Excel的图表功能

14.1、创建图表

在Excel中，可以使用图表功能，记录文件的使用历史。通过选择数据区域，点击“插入”菜单下的“图表”选项，可以创建图表。图表可以记录数据的变化和趋势。

14.2、查看图表历史

创建图表后，可以通过“插入”菜单下的“图表历史”选项，查看文件的图表历史。Excel会显示每次图表的变化和结果，方便用户了解文件的数据变化。

十六、使用Excel的透视表功能

15.1、创建透视表

在Excel中，可以使用透视表功能，记录文件的使用历史。通过选择数据区域，点击“插入”菜单下的“透视表”选项，可以创建透视表。透视表可以记录数据的汇总和分析结果。

15.2、查看透视表历史

创建透视表后，可以通过“插入”菜单下的“透视表历史”选项，查看文件的透视表历史。Excel会显示每次透视表的变化和结果，方便用户了解文件的数据变化。

十七、使用Excel的公式功能

16.1、添加公式

在Excel中，可以使用公式功能，记录文件的使用历史。通过在单元格中输入公式，可以计算和分析数据。公式可以记录数据的计算过程和结果。

16.2、查看公式历史

添加公式后，可以通过“公式”菜单下的“公式历史”选项，查看文件的公式历史。Excel会显示每次公式的变化和结果，方便用户了解文件的数据变化。

总结：

在Excel中显示同时打开过的文件，可以通过任务栏、文件菜单中的“最近使用的文件”列表、宏、内置版本控制功能等多种方式实现。不同的方法各有优劣，用户可以根据自身需求选择合适的方法。通过这些方法，可以方便地管理和查看Excel文件的使用历史，提高工作效率。