excel smartart图形怎么增加

在Excel中增加SmartArt图形的方法有：选择合适的SmartArt图形、编辑现有图形、添加新形状、使用文本窗格、调整布局。这些方法可以帮助你创建和编辑复杂的图形，增强数据的可视化效果。其中，选择合适的SmartArt图形至关重要，因为不同的图形类型适合展示不同的数据信息。接下来，我们将详细描述如何在Excel中增加和编辑SmartArt图形。

一、选择合适的SmartArt图形

在Excel中，SmartArt图形有多种类型，每种类型适合不同的场景。选择合适的SmartArt图形可以让你的数据展示更加清晰和专业。

1、常见的SmartArt图形类型

Excel提供了多种SmartArt图形类型，如列表、流程图、循环、层次结构、关系、矩阵和金字塔。每种类型都有其特定的用途。例如，列表适用于展示步骤或项目清单，流程图适用于显示过程或步骤的顺序，循环适用于展示连续的过程。

2、如何选择合适的图形

选择合适的图形需要根据你的数据特点和展示需求来决定。首先，明确你想要展示的信息类型，然后在SmartArt图形库中选择最能清晰表达这些信息的图形。例如，如果你需要展示一个项目的各个阶段，可以选择流程图；如果你需要展示部门的层级结构，可以选择层次结构图。

二、编辑现有图形

在Excel中，你可以对现有的SmartArt图形进行编辑，以更好地符合你的需求。这包括调整图形的布局、改变图形的样式和颜色等。

1、调整布局

SmartArt图形的布局决定了图形中各元素的排列方式。你可以根据需要改变布局，使图形更加清晰和直观。调整布局的方法包括在“设计”选项卡中选择不同的布局，或手动拖动图形中的元素。

2、改变样式和颜色

改变SmartArt图形的样式和颜色可以使图形更具视觉吸引力。Excel提供了多种预设样式和颜色方案，你可以在“设计”选项卡中进行选择。此外，你还可以手动调整每个元素的颜色和样式，以达到最佳效果。

三、添加新形状

在现有的SmartArt图形中添加新形状，可以使图形包含更多的信息。你可以根据需要添加更多的步骤、项目或层级。

1、如何添加新形状

在Excel中添加新形状的方法非常简单。首先，选中你想要添加新形状的位置，然后在“设计”选项卡中选择“添加形状”。你可以选择在某个形状之前或之后添加新形状，或将新形状嵌套在现有形状中。

2、调整新形状的大小和位置

添加新形状后，你可能需要调整其大小和位置，以确保整个图形的布局合理。你可以手动拖动新形状来调整其位置，或使用“格式”选项卡中的工具来调整其大小和对齐方式。

四、使用文本窗格

文本窗格是编辑SmartArt图形内容的重要工具。通过文本窗格，你可以方便地添加、删除和修改图形中的文字内容。

1、打开文本窗格

要打开文本窗格，你可以在“设计”选项卡中选择“文本窗格”按钮，或点击图形旁边的小箭头。文本窗格会显示SmartArt图形中每个形状的文字内容，你可以在其中进行编辑。

2、编辑文字内容

在文本窗格中，你可以方便地添加和删除文字内容。你可以直接在文本窗格中输入文字，或复制粘贴现有的文本内容。通过调整文本窗格中的层级结构，你还可以改变图形中元素的层级关系。

五、调整布局

调整SmartArt图形的布局，可以使图形更加清晰和直观。这包括改变图形的排列方式、调整元素的对齐和分布等。

1、改变排列方式

Excel提供了多种SmartArt图形的排列方式，你可以根据需要选择最合适的排列方式。在“设计”选项卡中，你可以选择不同的布局选项，如从左到右、从上到下、环形排列等。

2、调整元素的对齐和分布

为了使SmartArt图形看起来更加整齐，你可以调整图形中各元素的对齐和分布。在“格式”选项卡中，你可以使用对齐工具来对齐选中的元素，或使用分布工具来均匀分布元素。

六、总结

通过选择合适的SmartArt图形、编辑现有图形、添加新形状、使用文本窗格和调整布局，你可以在Excel中创建和编辑复杂的SmartArt图形，增强数据的可视化效果。这些方法不仅可以帮助你更好地展示数据，还可以提高工作效率和专业水平。希望本文提供的详细指南能够帮助你在Excel中更好地使用SmartArt图形。