excel图片打印不出来怎么办啊

excel图片打印不出来怎么办啊

Excel图片打印不出来怎么办:检查打印机设置、确保图片不在保护模式、调整图片位置、更新打印机驱动。其中,检查打印机设置尤为重要,因为打印机的设置可能会影响图片打印的效果和质量。

一、检查打印机设置

当Excel图片打印不出来时,首先应检查打印机设置。确保打印机已经正确连接,并且在打印机设置中选择了正确的纸张尺寸和方向。某些打印机可能需要在“高级设置”中启用图像打印功能。以下是一些具体步骤:

  1. 打开打印机属性:在Excel中,点击“文件”菜单,选择“打印”,然后点击“打印机属性”。这里可以查看和修改打印机的详细设置。
  2. 检查纸张设置:确保纸张尺寸和方向设置正确。例如,如果图片位于横向页面而打印机设置为纵向,图片可能无法正确打印。
  3. 启用图像打印功能:某些打印机有专门的图像打印选项,在“高级设置”或“质量”选项中可以找到。如果默认设置关闭了图像打印功能,需手动启用。

二、确保图片不在保护模式

Excel中的图片可能处于保护模式,导致无法打印。保护模式可能限制图片的编辑和打印权限。可以通过以下步骤解除保护:

  1. 解除工作表保护:右键点击工作表标签,选择“取消工作表保护”。如果设置了密码,需输入密码才能解除保护。
  2. 检查图片保护状态:点击图片,选择“设置图片格式”,在“属性”选项卡中,确保“打印对象”选项已选中。
  3. 解锁单元格:如果图片位于被锁定的单元格中,需首先解锁单元格。选择图片所在的单元格区域,右键点击选择“设置单元格格式”,在“保护”选项卡中取消“锁定”复选框。

三、调整图片位置

图片的位置可能影响打印效果。如果图片超出页面边界,或者部分被隐藏,可能导致无法打印。可通过以下步骤调整图片位置:

  1. 检查页面边界:在“页面布局”选项卡中,选择“边框”,查看页面边界线。确保图片完全位于边界线内。
  2. 调整图片大小:点击图片,拖动图片边缘调整大小,使其完全显示在页面内。
  3. 移动图片位置:点击图片,拖动至页面中心位置,确保不被文本或其他对象覆盖。

四、更新打印机驱动

打印机驱动程序过时可能导致打印问题。确保打印机驱动程序为最新版本,以下是更新步骤:

  1. 访问打印机制造商官网:找到打印机型号,下载最新的驱动程序。
  2. 安装驱动程序:下载完成后,运行安装程序,按照提示完成安装。
  3. 重新启动打印机和电脑:安装完成后,重启打印机和电脑,确保新驱动生效。

五、检查Excel设置

Excel自身的设置也可能影响图片打印。以下是一些需要检查的设置:

  1. 打印选项:在“文件”菜单中选择“打印”,点击“打印选项”,确保选择了“打印工作表中的所有内容”。
  2. 页面设置:在“页面布局”选项卡中,选择“页面设置”,确保纸张大小、方向和页边距设置正确。
  3. 打印区域:确保图片在打印区域内。选择图片所在区域,点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”,选择“设置打印区域”。

六、检查图片格式

某些图片格式可能无法被Excel识别或打印。确保图片格式为常见的打印格式,如JPEG或PNG。以下是一些步骤:

  1. 检查图片格式:右键点击图片文件,选择“属性”,查看文件格式。
  2. 转换图片格式:如果图片格式不常见,可使用图片编辑软件将其转换为JPEG或PNG格式。
  3. 重新插入图片:在Excel中删除原图片,插入转换后的图片。

七、打印预览

在实际打印之前,使用打印预览功能查看图片是否显示正确。以下是一些步骤:

  1. 打开打印预览:在“文件”菜单中选择“打印”,点击“打印预览”。
  2. 调整设置:在打印预览中查看图片位置和大小,如有问题,返回Excel进行调整。
  3. 确认无误后打印:确认图片显示正确后,点击“打印”。

八、检查图片层次

图片可能被其他对象覆盖,导致无法打印。确保图片位于最上层:

  1. 调整层次顺序:点击图片,右键选择“置于顶层”。
  2. 检查其他对象:确保图片没有被文本框、图表或其他对象覆盖。

九、试用其他打印机

如果仍无法解决问题,可以尝试使用其他打印机。检查是否为特定打印机问题:

  1. 连接其他打印机:将电脑连接到其他打印机。
  2. 尝试打印:在其他打印机上尝试打印图片,检查是否能正常打印。

十、检查Excel版本

Excel版本过旧可能导致打印问题。确保使用最新版本的Excel:

  1. 检查更新:在Excel中选择“文件”菜单,点击“帐户”,选择“更新选项”,然后选择“立即更新”。
  2. 安装更新:如果有更新可用,按照提示下载并安装最新版本。

十一、联系技术支持

如果以上方法均无法解决问题,可以联系技术支持获取帮助:

  1. 联系打印机制造商:访问打印机制造商官网,查找技术支持联系方式。
  2. 联系Excel支持团队:访问微软官网,查找Excel技术支持联系方式。

通过以上详细步骤,基本可以解决Excel图片打印不出来的问题。在实际操作中,按照先易后难的顺序逐步排查,通常可以找到并解决问题。

相关问答FAQs:

1. 为什么我的Excel中的图片无法打印出来?
可能的原因有很多,比如图片设置不正确、打印选项不正确或者打印机设置问题等等。下面我们来逐一排查可能的原因。

2. 如何确认Excel中的图片设置正确以确保能够打印出来?
首先,确保图片没有被隐藏或者被锁定,可以右键点击图片,选择"格式化图片"选项,在"属性"标签页中取消选中"隐藏"和"锁定"选项。其次,确保图片的大小和位置适合打印,可以尝试调整图片的大小和位置。

3. 如何检查打印选项以确保能够打印出Excel中的图片?
在打印预览界面,点击"页面设置"选项,确保在"工作表"选项卡中选择了"打印对象"为"工作表和对象",并且勾选了"图片"选项。此外,还可以尝试调整打印的纸张大小和方向,确保与图片尺寸匹配。

4. 如果以上方法仍然无法解决问题,可能是打印机设置问题,如何解决?
首先,确保打印机已经连接好并且正常工作。然后,可以尝试更新打印机驱动程序,或者尝试将Excel文件另存为PDF格式,然后再尝试打印PDF文件。如果问题仍然存在,建议联系打印机厂商的技术支持寻求帮助。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5022125

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