怎么把excel公式本身复制为文本

要把Excel公式本身复制为文本，可以使用以下方法：使用F2编辑单元格、添加单引号、使用公式文本函数。 其中，最常用的方法是通过F2编辑单元格，然后复制公式文本，这样可以避免因复制导致公式执行而不是显示为文本。下面将详细展开解释。

一、使用F2编辑单元格

1. 进入编辑模式： 选择包含公式的单元格，按下F2键进入编辑模式。这时，你会看到公式在单元格中显示。
2. 复制公式： 使用鼠标或键盘快捷键（Ctrl + C）来复制公式文本。
3. 粘贴为文本： 将光标移动到目标单元格，按下Ctrl + V将公式粘贴为文本。如果需要将其粘贴到其他应用程序，如记事本或Word，直接在这些应用程序中粘贴即可。

这种方法的好处在于可以直接看到和复制完整的公式文本，不会受到公式执行的影响。

二、添加单引号

1. 选择单元格： 选择你想要复制公式的单元格。
2. 添加单引号： 在公式前添加一个单引号（'），这样Excel会将其识别为文本而不是公式。例如，如果你的公式是=SUM(A1:A10)，将其修改为'=SUM(A1:A10)。
3. 复制单元格： 现在可以像复制普通文本一样复制这个单元格中的内容。

这种方法非常方便，但需要注意的是，添加单引号后，公式将失去其计算功能。

三、使用公式文本函数

1. 选择目标单元格： 选择一个空白单元格，准备放置公式文本。
2. 输入公式文本函数： 使用FORMULATEXT函数。例如，如果你的公式在A1单元格，输入=FORMULATEXT(A1)。
3. 复制结果： 公式文本将显示在你选择的单元格中，现在可以复制这个单元格的内容。

这种方法的优点是自动化程度高，不需要手动编辑公式，但需要注意FORMULATEXT函数在某些情况下可能会受到版本限制。

四、使用VBA宏

对于需要批量处理公式文本的情况，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。

1. 打开VBA编辑器： 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块： 右键点击VBA项目，选择插入 -> 模块。
3. 输入代码： 输入以下代码：

Sub CopyFormulasAsText()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = "'" & cell.Formula
    Next cell
End Sub

4. 运行宏： 选择包含公式的单元格，然后运行这个宏（按下Alt + F8，选择宏名称并运行）。

通过VBA宏，可以快速将选定范围内的所有公式转换为文本，非常适合需要处理大量数据的场景。

五、使用第三方工具

有些第三方Excel插件或工具也提供了将公式转换为文本的功能。例如，Kutools for Excel是一个流行的插件，提供了许多增强功能，包括公式转换为文本的功能。

1. 安装Kutools for Excel： 下载安装这个插件。
2. 使用公式工具： 在Kutools菜单中，找到并使用“转换公式为文本”的功能。

虽然需要额外安装插件，但这些工具往往提供了更多的便捷功能，可以提升工作效率。

六、导出为CSV文件

1. 复制工作表： 将包含公式的工作表复制一份。
2. 转换公式为值： 在新工作表中，将公式转换为值（选择区域，复制，然后选择性粘贴 -> 值）。
3. 导出为CSV： 将这个工作表导出为CSV文件。

这种方法适用于需要将Excel数据导出到其他系统或应用程序中，并保持公式不可见的情况。

七、使用Excel的查找和替换功能

1. 选择区域： 选择包含公式的区域。
2. 打开查找和替换： 按下Ctrl + H打开查找和替换对话框。
3. 查找等号： 在“查找内容”框中输入等号（=）。
4. 替换为单引号等号： 在“替换为”框中输入单引号等号（'=）。
5. 全部替换： 点击“全部替换”按钮。

这种方法适用于大批量需要替换的情况，但要小心操作，以免影响其他内容。

八、使用Excel的开发者工具

1. 启用开发者选项卡： 如果开发者选项卡未启用，先启用它。
2. 插入控件： 使用开发者工具中的控件来捕获和显示公式文本。

这种方法需要一定的开发基础，但可以实现更复杂和定制化的需求。

九、手动输入公式

对于较少的公式，可以选择手动输入公式文本。

1. 选择单元格： 选择目标单元格。
2. 手动输入： 手动键入公式文本。

虽然这种方法效率较低，但在处理少量数据时依然有效。

十、使用Excel的脚本功能

1. 启用脚本： 使用Excel脚本功能来编写脚本。
2. 编写脚本： 编写脚本来自动化公式转换为文本的过程。

这种方法适用于高级用户，能够实现更高效和自动化的操作。

结论

通过以上方法，可以灵活地将Excel中的公式复制为文本。选择合适的方法取决于具体需求和工作量，无论是手动操作、使用函数、VBA宏还是第三方工具，每种方法都有其独特的优势。希望这些方法能帮助你更高效地处理Excel公式文本的转换任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel公式复制为纯文本？

问题： 我想将Excel中的公式复制为纯文本，该怎么做？

回答：

• 首先，选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 其次，按下Ctrl+C，或者使用右键菜单中的复制选项。
• 然后，在目标位置（例如Word文档或记事本）中按下Ctrl+V，或使用右键菜单中的粘贴选项。
• 最终，Excel中的公式将以纯文本形式复制到目标位置中。

2. 如何将Excel公式转换为普通文本？

问题： 我需要将Excel中的公式转换为普通文本，以便与其他人共享。有什么方法可以实现吗？

回答：

• 首先，选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 其次，点击主页选项卡中的“剪贴板”组中的“复制”按钮。
• 然后，右键单击目标位置（例如Word文档或记事本），选择“粘贴选项”。
• 最后，在弹出的粘贴选项菜单中，选择“数值”或“文本”选项，以将公式转换为普通文本。

3. 如何在Excel中将公式的结果转化为文本格式？

问题： 我想在Excel中将公式的计算结果显示为纯文本，而不是公式本身。有没有简便的方法？

回答：

• 首先，选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 其次，点击主页选项卡中的“剪贴板”组中的“复制”按钮。
• 然后，右键单击目标位置（例如同一工作表的其他单元格），选择“粘贴选项”。
• 在弹出的粘贴选项菜单中，选择“值”选项，以将公式的计算结果转化为文本格式。
• 最后，Excel将以文本形式显示公式的结果，而不再显示公式本身。