怎么打印excel里的所有工作表

要打印Excel里的所有工作表，可以使用以下几种方法：使用Excel内置打印功能、VBA宏代码、第三方插件。 其中，使用Excel内置打印功能 是最简单的方法。只需几个步骤，就可以完成所有工作表的打印。

使用Excel内置打印功能

打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
选择“打印”选项。
在打印设置中，选择“打印整个工作簿”。
选择打印机，并设置纸张大小、方向等打印选项。
点击“打印”按钮，完成所有工作表的打印。

使用VBA宏代码

如果你需要更高级的功能或批量打印多个文件，可以使用VBA宏代码。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以自动化许多任务。

使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助你更方便地打印Excel里的所有工作表。比如，Kutools for Excel就是一个强大的工具，提供了许多实用的功能，包括批量打印工作表。

一、使用Excel内置打印功能

Excel提供了一个非常直观的打印界面，可以帮助用户轻松打印整个工作簿中的所有工作表。这种方法适用于大多数用户，因为它不需要任何编程知识或额外的软件。

1. 打开Excel文件并进入打印界面

首先，打开需要打印的Excel文件。然后点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”选项。这将打开打印设置界面，在这里你可以预览即将打印的内容，并进行一些基本的设置。

2. 选择打印整个工作簿

在打印设置界面中，默认情况下只会打印当前选中的工作表。为了打印整个工作簿，你需要在设置中选择“打印整个工作簿”选项。这会将所有工作表都包含在打印队列中。

3. 设置打印选项

在选择了打印整个工作簿后，你还可以根据需要调整其他打印选项。例如，可以选择打印机、纸张大小、打印方向（纵向或横向）、页边距等。确保所有设置都符合你的需求，以获得最佳的打印效果。

4. 打印工作簿

最后，检查预览是否正确，然后点击“打印”按钮。Excel将按顺序打印工作簿中的所有工作表。这个过程可能需要一些时间，具体取决于工作表的数量和内容的复杂性。

二、使用VBA宏代码

如果你需要频繁打印多个工作簿，或者希望实现更复杂的打印任务，可以使用VBA宏代码。VBA是一种强大的编程语言，能够自动化许多Excel任务。

1. 打开VBA编辑器

首先，打开需要打印的Excel文件，按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub PrintAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

这段代码会循环遍历当前工作簿中的每一个工作表，并将其打印出来。

3. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel主界面。按下“Alt + F8”组合键打开宏对话框，选择刚才创建的“PrintAllSheets”宏，然后点击“运行”按钮。Excel将自动打印所有工作表。

三、使用第三方插件

如果你不熟悉VBA编程，或者希望找到一个更简单的方法来批量打印工作表，可以考虑使用第三方插件。Kutools for Excel是一个非常受欢迎的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括批量打印工作表。

1. 安装Kutools for Excel

首先，下载并安装Kutools for Excel插件。安装完成后，Kutools会在Excel中添加一个新的功能区选项卡。

2. 使用Kutools批量打印工作表

在Kutools功能区选项卡中，找到并点击“打印”组中的“打印多个工作表”按钮。弹出的对话框中，可以选择需要打印的工作表，并进行一些打印设置。完成设置后，点击“打印”按钮，Kutools会自动打印选定的工作表。

四、打印设置技巧

无论使用哪种方法打印Excel工作表，掌握一些打印设置技巧可以帮助你获得更好的打印效果。

1. 调整页边距和缩放比例

在打印设置中，你可以调整页边距和缩放比例，以确保打印内容能够完美地适应纸张大小。这对于包含大量数据或图表的工作表尤为重要。

2. 打印区域的设置

如果你只需要打印工作表中的一部分内容，可以设置打印区域。选中需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的内容。

3. 页眉和页脚

添加页眉和页脚可以使打印输出更加专业。你可以在“插入”选项卡中找到“页眉和页脚”选项，添加日期、页码、文件名等信息。

五、批量打印多个文件

有时候，你可能需要批量打印多个Excel文件中的所有工作表。使用VBA宏代码可以实现这个任务。

1. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub PrintMultipleWorkbooks()
    Dim FolderPath As String
    Dim FileName As String
    Dim wb As Workbook
    FolderPath = "C:YourFolder" ' 修改为你的文件夹路径
    FileName = Dir(FolderPath & "*.xlsx")
    Do While FileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(FolderPath & FileName)
        For Each ws In wb.Worksheets
            ws.PrintOut
        Next ws
        wb.Close SaveChanges:=False
        FileName = Dir
    Loop
End Sub

这段代码会遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并打印每个文件中的所有工作表。

2. 运行VBA宏

按下“Alt + F8”组合键打开宏对话框，选择刚才创建的“PrintMultipleWorkbooks”宏，然后点击“运行”按钮。Excel将自动打印指定文件夹中的所有Excel文件。

六、常见问题及解决方案

在打印Excel工作表时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案。

1. 打印预览不正确

如果打印预览显示的内容不正确，检查页面设置和打印区域。确保所有设置都符合你的需求，并调整页边距和缩放比例。

2. 打印输出超出页面

如果打印输出超出页面，可以通过调整缩放比例或设置分页符来解决。在“页面布局”选项卡中，可以找到相关选项。

3. 打印速度慢

如果打印速度较慢，可能是因为工作表包含大量数据或复杂的图表。可以尝试分批打印，或者使用更高效的打印机。

七、结论

打印Excel里的所有工作表并不复杂，只需掌握合适的方法和技巧。使用Excel内置打印功能 是最简单的方法，VBA宏代码 则适用于需要更高级功能的用户，而第三方插件 则提供了更多便利。无论选择哪种方法，掌握一些打印设置技巧可以帮助你获得更好的打印效果。希望本文对你有所帮助，祝你在Excel打印任务中取得成功。