excel中怎么取消公式保留数字

在Excel中取消公式保留数字的方法有：手动复制粘贴值、使用“值粘贴”功能、使用快捷键。在这些方法中，手动复制粘贴值是最简单直接的方法。以下将详细介绍如何使用这个方法。

在Excel中，您可能会遇到需要取消公式但保留计算结果的情况。这在分享数据或准备报告时尤为重要。接下来，我将介绍具体步骤和其他一些相关的方法，帮助您轻松实现这一目标。

一、手动复制粘贴值

手动复制粘贴值是最简单、最直接的方法。以下是具体步骤：

选择含有公式的单元格：首先，选择您希望取消公式但保留数字的单元格或范围。
复制单元格：按下Ctrl+C键或在右键菜单中选择“复制”。
粘贴为值：右键点击目标单元格或范围，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”。这会将公式的计算结果粘贴到目标单元格中，同时删除公式。

二、使用“值粘贴”功能

Excel提供了一个便捷的“值粘贴”功能，可以帮助您快速实现取消公式保留数字的操作。

选择含有公式的单元格：选择您希望取消公式但保留数字的单元格或范围。
复制单元格：按下Ctrl+C键或在右键菜单中选择“复制”。
使用值粘贴功能：在目标单元格或范围上，右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”。这样，您将仅粘贴公式的计算结果，而不是公式本身。

三、使用快捷键

如果您经常需要取消公式保留数字，使用快捷键会更加高效。以下是具体步骤：

选择含有公式的单元格：选择您希望取消公式但保留数字的单元格或范围。
复制单元格：按下Ctrl+C键。
粘贴为值：按下Ctrl+Alt+V键，弹出“选择性粘贴”对话框，选择“值”并点击“确定”。

四、使用VBA宏

对于需要频繁执行这一操作的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub PasteValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，并运行该宏即可将选定范围内的公式转换为数值。

五、使用第三方插件

如果您需要更高效、更强大的功能，可以考虑使用第三方插件。例如，Kutools for Excel提供了一个“转换公式为值”的功能，可以帮助您快速实现这一操作。

安装Kutools for Excel：首先，下载并安装Kutools for Excel。
选择含有公式的单元格：选择您希望取消公式但保留数字的单元格或范围。
使用转换公式为值功能：在Kutools菜单中，选择“转换公式为值”功能，即可快速将公式转换为数值。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以帮助您轻松实现取消公式保留数字的操作。

加载数据到Power Query：首先，选择含有公式的单元格或范围，然后在数据菜单中选择“从表格/范围”。
转换公式为数值：在Power Query编辑器中，选择含有公式的列，右键点击选择“转换为数值”。
加载数据到工作表：完成转换后，点击“关闭并加载”将数据返回到工作表中。

七、使用Excel函数

有些时候，您可能需要使用Excel函数来实现这一操作。例如，可以使用VALUE函数将文本转换为数值。

使用VALUE函数：在目标单元格中输入=VALUE(原单元格)，将文本转换为数值。
复制粘贴为值：使用上述方法中的任何一种，将公式转换为数值。

八、注意事项

在使用上述方法时，需注意以下几点：

数据备份：在进行任何操作之前，建议备份您的数据，以防止意外数据丢失。
公式依赖性：确保目标单元格不再需要依赖原公式的动态更新。
数据准确性：在转换过程中，确保数据的准确性和完整性。

通过上述方法，您可以轻松实现取消公式保留数字的操作。在实际应用中，根据需要选择最适合您的方法，提高工作效率。