excel数据误删且保存了怎么返回

恢复误删并保存的Excel数据的方法包括：使用撤销功能、检查自动保存版本、利用文件历史记录、使用数据恢复软件、从备份中恢复。其中，使用撤销功能是最简单和常见的方法。只需按下Ctrl+Z，即可撤销最近的更改。然而，如果已经关闭文件或多次保存，撤销功能可能无法恢复数据，此时可以尝试其他方法如文件历史记录和数据恢复软件。

一、撤销功能

撤销功能是Excel中最基础的恢复方法之一。无论是误删、误改，只要文件没有关闭，都可以通过撤销功能（Ctrl+Z）来恢复之前的状态。

使用方法：

1. 打开误删数据的Excel文件。
2. 按下Ctrl+Z或点击工具栏上的“撤销”按钮，直到数据恢复到误删前的状态。

注意事项：

• 撤销操作仅限于当前会话，即文件未关闭前有效。
• 如果已经多次保存或文件已经关闭，撤销功能将无法恢复数据。

二、自动保存版本

Excel具备自动保存功能，能够在设定的时间间隔内自动保存文件的副本。即使误删数据并保存关闭文件，也可以通过自动保存的版本恢复。

使用方法：

1. 打开误删数据的Excel文件。
2. 点击文件菜单，选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 从列表中选择需要恢复的文件版本，打开并保存。

注意事项：

• 自动保存的时间间隔可以在Excel选项中进行设置，建议设定较短的时间间隔以提高数据安全性。
• 自动保存的副本会在一段时间后自动删除，恢复操作需及时进行。

三、文件历史记录

Windows系统的文件历史记录功能，可以定期备份文件。若系统开启了此功能，可以从备份中恢复误删的数据。

使用方法：

1. 右键点击误删数据的Excel文件，选择“属性”。
2. 在“以前的版本”选项卡中，选择一个合适的版本，点击“恢复”。

注意事项：

• 文件历史记录功能需提前开启，且备份的时间间隔和保留策略应合理设置。
• 恢复前可以预览文件内容，确保选择正确的版本。

四、数据恢复软件

当以上方法均无法恢复数据时，可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件能够扫描磁盘，恢复已删除或丢失的数据。

推荐软件：

1. Recuva：轻量级的数据恢复工具，支持多种文件格式，操作简单。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：功能强大，支持深度扫描和快速恢复。
3. Disk Drill：提供免费和专业版，支持多种文件系统和设备。

使用方法：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 运行软件，选择误删数据所在的磁盘或文件夹进行扫描。
3. 从扫描结果中选择需要恢复的文件，并保存到安全的位置。

注意事项：

• 恢复文件时避免将数据保存到原位置，以防止数据覆盖。
• 使用数据恢复软件需谨慎操作，避免对磁盘进行不必要的写操作。

五、从备份中恢复

如果有定期备份文件的习惯，可以直接从备份中恢复误删的数据。备份可以是本地备份、云端备份或外部存储设备。

使用方法：

1. 查找最近的备份文件。
2. 打开备份文件，复制需要恢复的数据。
3. 粘贴到当前的Excel文件中，并保存。

注意事项：

• 定期备份文件是保障数据安全的重要措施，建议设定自动备份策略。
• 备份文件应保存在安全的存储设备或云端，避免单点故障导致数据丢失。

六、版本控制

在Excel中使用版本控制可以有效地管理文件的历史版本，避免数据误删带来的损失。通过保存不同版本的文件，可以随时回退到之前的状态。

推荐方法：

1. 手动保存版本：每次进行重要更改前，保存一个新的版本。
2. 使用版本控制工具：如Git或SVN，管理Excel文件的版本。

使用方法：

1. 手动保存版本：在文件名中添加日期或版本号，如“文件名_20231001.xlsx”。
2. 使用版本控制工具：将Excel文件加入版本库，每次更改后提交新的版本。

注意事项：

• 手动保存版本需要养成良好的习惯，避免文件混乱。
• 版本控制工具适用于团队协作，需学习基本的使用方法。

七、Excel内置恢复功能

Excel内置了一些恢复功能，可以帮助用户在文件出现问题时进行恢复。如Excel修复和恢复功能，可以修复损坏的文件。

使用方法：

1. 打开Excel，点击文件菜单，选择“打开”。
2. 在打开对话框中，选择误删数据的文件，点击“打开并修复”。
3. 选择“修复”或“提取数据”选项，尝试恢复文件内容。

注意事项：

• 修复功能适用于文件损坏的情况，不能完全恢复误删的数据。
• 提取数据功能可以提取部分数据，但可能丢失格式和公式。

八、云端协作工具

如果使用云端协作工具（如OneDrive、Google Drive）保存Excel文件，可以通过这些工具的版本历史功能恢复误删的数据。

使用方法：

1. 登录云端协作工具的网页端。
2. 找到误删数据的文件，点击右键选择“版本历史”或类似选项。
3. 从版本列表中选择需要恢复的版本，点击“恢复”或“下载”。

注意事项：

• 云端协作工具的版本历史功能通常需要开启同步或备份功能。
• 恢复版本前可以预览文件内容，确保选择正确的版本。

九、Excel公式恢复

当误删的是Excel中的公式，而非数据时，可以通过查看其他单元格的引用关系，手动恢复公式。

使用方法：

1. 找到误删公式所在的单元格。
2. 查看周围单元格的引用关系，推测误删的公式内容。
3. 手动输入恢复的公式，并验证计算结果。

注意事项：

• 恢复公式时需确保引用关系正确，避免错误计算。
• 养成定期备份公式的习惯，可以使用文本文件或备注保存重要公式。

十、专业数据恢复服务

当所有方法均无法恢复误删的数据时，可以寻求专业的数据恢复服务。这些服务提供商拥有先进的设备和技术，能够恢复复杂情况下的数据。

推荐服务商：

1. Acronis：提供全面的数据恢复解决方案，支持多种存储设备。
2. Ontrack：专业的数据恢复公司，拥有丰富的恢复经验和技术。
3. DriveSavers：提供紧急数据恢复服务，适用于企业和个人用户。

使用方法：

1. 联系数据恢复服务商，说明数据丢失的情况。
2. 按照服务商的指导，将存储设备送至指定地点。
3. 等待恢复结果，并支付相应的服务费用。

注意事项：

• 专业数据恢复服务费用较高，适用于数据重要且无法自行恢复的情况。
• 选择正规、口碑良好的数据恢复服务商，确保数据安全。

十一、使用Excel插件

一些Excel插件可以帮助用户管理文件版本，自动备份和恢复数据。这些插件提供了额外的功能，可以提高数据安全性和恢复效率。

推荐插件：

1. Kutools for Excel：提供多种实用功能，包括自动备份和版本管理。
2. Spreadsheet Compare：用于比较Excel文件的不同版本，找出差异。
3. XLTools：提供版本控制、自动备份和数据恢复功能。

使用方法：

1. 下载并安装Excel插件。
2. 在Excel中启用插件，按照插件的说明进行设置。
3. 使用插件提供的备份和恢复功能，管理Excel文件的版本。

注意事项：

• 插件的功能和稳定性可能不同，选择适合自己需求的插件。
• 使用插件前，阅读相关文档和用户评价，确保插件可靠。

十二、团队协作与权限管理

在多人协作的情况下，可以通过权限管理和团队协作工具，减少误删数据的风险。合理的权限设置和协作流程，可以提高数据管理的效率。

推荐工具：

1. Microsoft Teams：提供文件共享、版本控制和权限管理功能。
2. Google Workspace：支持多人协作，提供详细的版本历史和权限设置。
3. Slack：集成多种协作工具，支持文件共享和版本管理。

使用方法：

1. 选择适合团队的协作工具，并进行设置。
2. 在工具中创建共享文件夹，设置合适的权限。
3. 使用协作工具的版本控制和恢复功能，管理Excel文件。

注意事项：

• 团队协作时需明确各成员的权限和职责，避免误删数据。
• 定期检查协作工具的设置和版本历史，确保数据安全。

十三、Excel宏与VBA

通过编写Excel宏和VBA代码，可以实现自动备份和数据恢复的功能。定制的宏和VBA代码能够满足特定需求，提高数据管理的自动化程度。

使用方法：

1. 打开Excel，按下Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 编写宏和VBA代码，实现自动备份和恢复功能。
3. 保存并运行宏，确保代码正常工作。

示例代码：

Sub AutoBackup()

    Dim FilePath As String
    FilePath = "C:Backup" & Format(Now, "yyyy-mm-dd_hh-mm-ss") & "_" & ThisWorkbook.Name
    ThisWorkbook.SaveCopyAs FilePath
    MsgBox "Backup created at " & FilePath
End Sub

注意事项：

• 编写宏和VBA代码需要一定的编程基础，建议先学习相关知识。
• 定期检查和更新代码，确保功能符合需求。

十四、定期培训与意识提升

定期培训和提升数据管理意识，可以有效减少误删数据的风险。通过培训，用户可以掌握基本的数据恢复方法和预防措施，提高数据管理的能力。

推荐培训内容：

1. Excel基础操作和功能介绍。
2. 数据备份和恢复方法。
3. 使用版本控制工具和插件。
4. 团队协作和权限管理。

培训方法：

1. 组织内部培训，邀请专业讲师授课。
2. 提供在线学习资源，如视频教程和电子书。
3. 定期进行数据管理的模拟演练，检验培训效果。

注意事项：

• 培训应覆盖所有使用Excel的人员，确保每个人都掌握基本技能。
• 提高数据管理意识，鼓励员工养成良好的操作习惯。

通过以上多种方法，可以有效地恢复误删并保存的Excel数据。每种方法都有其适用的场景和注意事项，用户可以根据具体情况选择合适的恢复方法。同时，定期备份和提高数据管理意识，是保障数据安全的重要措施。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复误删的数据？

• 首先，检查是否启用了Excel的自动备份功能，可以通过“文件”选项中的“选项”来查看并恢复备份文件。
• 如果没有启用自动备份，可以尝试使用Excel自带的“撤消”功能，通过按下Ctrl+Z键或点击工具栏上的“撤消”按钮来恢复最近删除的数据。
• 如果以上方法都无法恢复数据，您可以尝试通过Excel的“恢复上次保存”功能来找回数据。在Excel中选择“文件”选项，然后点击“信息”选项卡，在“版本”下拉菜单中选择“恢复上次保存的版本”。

2. 如果我误删了Excel文件并且没有保存，还能恢复吗？

• 是的，您还有一些机会恢复误删的Excel文件。首先，检查回收站中是否有被删除的文件，如果有，可以将其还原到原始位置。
• 如果回收站中没有找到文件，您可以尝试使用文件恢复软件来扫描您的计算机并找回删除的Excel文件。
• 另外，您也可以尝试通过使用Windows系统的“还原”功能来恢复到之前的系统还原点，这可能会还原您删除的Excel文件。

3. 我在Excel中误删了一个工作表，如何恢复？

• 如果您在Excel中误删了一个工作表，可以通过以下步骤来恢复它。首先，右键单击Excel工作表的标签，然后选择“恢复删除的工作表”选项。
• 如果上述方法不起作用，您可以尝试使用Excel的“恢复上次保存”功能。在Excel中选择“文件”选项，然后点击“信息”选项卡，在“版本”下拉菜单中选择“恢复上次保存的版本”。
• 如果仍然无法找回误删的工作表，您可以尝试打开Excel的备份文件（如果有的话），或者从其他备份或共享文件中恢复工作表。