excel怎么校验身份证有效

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Excel可以通过函数公式、数据有效性、VBA宏等方法校验身份证有效性。以下将详细描述一种方法——通过函数公式来校验身份证有效性。使用Excel的函数公式可以检查身份证号码的长度、格式和校验码是否正确。这种方法相对简单且易于实现，可以适用于大多数用户的需求。

一、函数公式校验身份证号码

Excel中的函数公式是校验身份证号码最直接的方法之一。我们可以通过自定义的函数公式来验证身份证号码的长度、格式以及校验码。

1、检查长度和格式

首先，我们需要检查身份证号码的长度是否为18位，并且每一位是否都是数字（除最后一位可能是X）。

在Excel中，使用LEN函数检查身份证号码的长度是否为18：

=LEN(A1)=18

使用ISNUMBER函数检查每一位是否都是数字：

=ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 1, 17))) AND (MID(A1, 18, 1) = "X" OR ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 18, 1))))

2、计算校验码

根据中国身份证号码的规则，第18位是校验码，由前17位数字通过特定算法计算得到。公式如下：

将身份证号码前17位每一位分别乘以对应的权重系数：

权重系数：7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2
将这些乘积相加，得到一个总和。
总和除以11，取余数，根据余数查找对应的校验码：

余数：0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10

校验码：1, 0, X, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2

在Excel中，可以使用以下公式计算校验码：

=MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)

然后根据余数查找校验码：

=CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) + 1, "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")

3、验证校验码

将计算出的校验码与身份证号码的第18位进行比较，如果相等，则身份证号码有效，否则无效：

=MID(A1, 18, 1) = CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) + 1, "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")

二、数据有效性校验身份证号码

Excel的数据有效性功能可以在输入数据时进行实时校验，避免输入错误。

1、设置数据有效性规则

选中需要校验的单元格区域。
在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
在弹出的“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
在公式框中输入自定义的校验公式：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 1, 17))), OR(MID(A1, 18, 1)="X", ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 18, 1)))), MID(A1, 18, 1) = CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) + 1, "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2"))

2、提示输入错误

在“数据验证”对话框中，还可以设置输入无效数据时的提示信息：

切换到“出错警告”选项卡。
勾选“输入无效数据时显示出错警告”。
输入标题和错误信息，例如：“无效的身份证号码”。
点击“确定”完成设置。

三、VBA宏校验身份证号码

对于复杂的校验需求，Excel的VBA宏提供了更强大的功能，可以编写自定义代码进行身份证号码的校验。

1、启用开发工具

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”中勾选“开发工具”，点击“确定”。

2、编写VBA代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮。
在弹出的VBA编辑器中，选择需要插入代码的工作表，右键选择“插入”，然后选择“模块”。
在模块中输入以下VBA代码：

Function CheckIDCard(ID As String) As Boolean
    Dim i As Integer
    Dim sum As Long
    Dim weights As Variant
    Dim checkCodes As Variant
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    checkCodes = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    If Len(ID) <> 18 Then
        CheckIDCard = False
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(ID, i, 1)) Then
            CheckIDCard = False
            Exit Function
        End If
        sum = sum + Mid(ID, i, 1) * weights(i - 1)
    Next i
    If Mid(ID, 18, 1) = checkCodes(sum Mod 11) Then
        CheckIDCard = True
    Else
        CheckIDCard = False
    End If
End Function

3、调用VBA函数

在Excel工作表中，可以通过公式调用VBA函数来校验身份证号码：

=CheckIDCard(A1)

四、总结

通过以上方法，用户可以在Excel中有效地校验身份证号码的有效性。函数公式方法适用于基本校验，数据有效性方法可以在输入时进行实时校验，VBA宏方法适用于复杂的校验需求。根据具体需求选择合适的方法，可以提高身份证号码校验的准确性和效率。