excel 运行慢 未响应怎么办

Excel 运行慢、未响应怎么办：清理和优化数据、关闭不必要的加载项、升级硬件、更改Excel设置、修复或重装软件。首先，清理和优化数据是解决Excel运行慢和未响应的最有效方法之一。大多数情况下，Excel变慢是因为数据量过大或存在大量的公式和链接。清理不必要的数据、合并重复的内容以及优化公式可以显著提升Excel的性能。另外，关闭不必要的加载项和宏也可以显著改善Excel的响应速度。

一、清理和优化数据

1.1 清理不必要的数据

Excel文件中的数据量是影响其运行速度的主要因素之一。定期清理不必要的数据、删除重复的条目和未使用的行或列，可以有效减少文件大小，从而提升Excel的运行速度。可以使用以下方法来清理数据：

• 删除空白行和列：按Ctrl+Shift+End选中所有数据区域，然后删除空白行和列。
• 去除重复项：在“数据”选项卡中选择“删除重复项”功能。
• 清理格式：选择所有单元格（Ctrl+A），然后在“开始”选项卡中选择“清除格式”。

1.2 优化公式和函数

复杂的公式和函数计算会显著增加Excel的处理时间。以下方法可以帮助优化公式和函数：

• 使用区域引用而不是整列引用：例如，将A:A改为A1:A1000。
• 避免使用Volatile函数：如NOW()、TODAY()、RAND()等，这些函数每次表格变化时都会重新计算。
• 合并公式：将多个公式合并成一个，以减少计算次数。
• 使用表格而不是范围：表格具有内置的优化功能，可以提升性能。

二、关闭不必要的加载项

加载项是Excel中的小程序，可以提供额外的功能，但它们也可能会拖慢Excel的运行速度。关闭不必要的加载项可以显著改善Excel的响应速度。以下是关闭加载项的步骤：

2.1 打开加载项管理器

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“加载项”选项卡。
3. 在底部的“管理”下拉菜单中选择“COM 加载项”，然后点击“转到”。

2.2 禁用不必要的加载项

在加载项管理器中，取消勾选不必要的加载项，然后点击“确定”关闭加载项管理器。重启Excel以应用更改。

三、升级硬件

3.1 增加内存

Excel处理大量数据时，需要大量的内存。如果电脑的内存不足，Excel可能会变得非常缓慢甚至未响应。增加内存是提升Excel性能的有效方法之一。建议至少安装8GB的内存，如果处理的数据量非常大，16GB或更高的内存会更合适。

3.2 升级处理器

处理器的性能直接影响Excel的计算速度。升级到更高性能的处理器，可以显著提升Excel的运行速度。多核处理器在处理并行计算任务时表现更佳，因为Excel可以利用多核进行多线程计算。

四、更改Excel设置

4.1 禁用动画效果

Excel中的动画效果虽然美观，但也可能会拖慢软件的运行速度。禁用动画效果可以提升Excel的响应速度。以下是禁用动画效果的步骤：

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“高级”选项卡。
3. 滚动到“显示”部分，取消勾选“为工作表中的对象显示动画”。

4.2 调整计算选项

Excel默认设置为自动计算所有公式，但在处理大型数据集时，这可能会导致性能问题。可以将计算模式改为手动，只有在需要时才进行计算：

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“公式”选项卡。
3. 在“计算选项”部分，选择“手动”。

五、修复或重装软件

5.1 修复Excel

有时，Excel运行慢或未响应可能是因为软件本身出现问题。修复Excel可以解决这些问题。以下是修复Excel的步骤：

1. 打开“控制面板”，选择“程序和功能”。
2. 找到Microsoft Office，右键点击选择“更改”。
3. 选择“快速修复”或“在线修复”，然后按照提示完成修复过程。

5.2 重装Excel

如果修复Excel无法解决问题，可以尝试重装软件。以下是重装Excel的步骤：

1. 打开“控制面板”，选择“程序和功能”。
2. 找到Microsoft Office，右键点击选择“卸载”。
3. 卸载完成后，重新安装Microsoft Office。

六、减少外部链接和嵌入对象

6.1 检查和删除外部链接

外部链接（例如，链接到其他Excel文件或数据库）会显著影响Excel的运行速度。检查并删除不必要的外部链接，可以提升Excel的性能。以下是检查外部链接的步骤：

1. 打开Excel并点击“数据”选项卡。
2. 选择“编辑链接”。
3. 在链接管理器中，检查并删除不必要的外部链接。

6.2 删除嵌入对象

嵌入对象（如图表、图片和其他文档）会增加Excel文件的大小，从而影响性能。删除不必要的嵌入对象，可以减少文件大小，提升运行速度。以下是删除嵌入对象的步骤：

1. 选择嵌入对象。
2. 按Delete键删除对象。

七、使用Excel表格和数据模型

7.1 使用表格

Excel表格具有内置的优化功能，可以提升数据处理和计算的效率。将数据转换为表格，可以自动应用格式、公式和筛选功能，从而提升性能。以下是将数据转换为表格的步骤：

1. 选择数据范围。
2. 按Ctrl+T快捷键，将数据转换为表格。

7.2 使用数据模型

Excel的数据模型功能可以显著提升处理大型数据集的效率。数据模型允许在Power Pivot中创建关系数据库，从而优化数据处理和计算。以下是使用数据模型的步骤：

1. 打开Power Pivot，点击“管理”。
2. 导入数据并创建数据关系。

八、优化图表和数据透视表

8.1 优化图表

图表会增加Excel文件的大小和复杂性，从而影响性能。以下方法可以优化图表：

• 减少图表数量：合并相似的图表，减少总数。
• 使用简单图表类型：避免使用复杂的图表类型，如3D图表。
• 删除未使用的图表：定期检查并删除未使用的图表。

8.2 优化数据透视表

数据透视表是强大的分析工具，但处理大量数据时可能会影响性能。以下方法可以优化数据透视表：

• 减少数据源范围：仅选择必要的数据范围。
• 关闭未使用的功能：如“显示值为”和“计算字段”。
• 使用缓存：启用数据透视表缓存功能，提高性能。

九、定期维护和更新

9.1 定期维护

定期维护Excel文件和系统，可以有效提升性能。以下是一些定期维护的建议：

• 清理临时文件：定期清理系统和Excel的临时文件。
• 更新驱动程序：确保硬件驱动程序是最新版本。
• 检查系统性能：使用系统监视工具，检查并优化系统性能。

9.2 更新Excel

确保Excel软件是最新版本，可以享受最新的性能优化和功能改进。定期检查并安装Excel更新，可以提升软件性能。以下是更新Excel的步骤：

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“帐户”，然后点击“更新选项”。
3. 选择“立即更新”，检查并安装最新更新。

十、使用第三方工具和插件

10.1 使用第三方优化工具

有许多第三方工具和插件可以帮助优化Excel的性能。这些工具可以自动清理、优化和修复Excel文件，从而提升运行速度。以下是一些常用的第三方优化工具：

• Kutools for Excel：提供超过300种功能，帮助优化和管理Excel。
• ASAP Utilities：提供多种工具，简化数据处理和分析。

10.2 使用专业插件

专业插件可以提供额外的功能和优化，提升Excel的性能。例如，使用Power Query插件，可以更高效地处理和分析数据。以下是安装和使用Power Query的步骤：

1. 下载并安装Power Query插件。
2. 打开Excel并点击“数据”选项卡。
3. 使用Power Query功能导入和处理数据。

通过以上方法，可以有效解决Excel运行慢和未响应的问题。定期维护和优化Excel文件和系统，可以显著提升软件的性能，确保工作效率和数据处理的流畅性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel运行慢或者未响应？

• Excel运行慢或未响应的原因可能有很多，例如计算复杂的公式、大量数据的处理、电脑性能不足等。

2. 如何解决Excel运行慢的问题？

• 首先，你可以尝试优化Excel文件的大小，删除不需要的工作表或隐藏不需要显示的行列。其次，可以尝试关闭其他不必要的应用程序，释放电脑的运行资源。另外，如果使用的是较旧版本的Excel，可以尝试升级到最新版本，因为新版本通常会有性能上的改进。

3. 怎样应对Excel未响应的情况？

• 当Excel未响应时，首先不要着急关闭程序。可以尝试等待一段时间，看看是否会恢复正常。如果等待时间过长，仍然没有响应，可以尝试通过任务管理器强制关闭Excel程序。另外，可以尝试在安全模式下打开Excel，这样可以排除插件或宏等因素导致的问题。如果问题依然存在，可能需要考虑修复或重新安装Excel软件。