身份证号在Excel怎么以文本显示

身份证号在Excel显示为文本的几种方法有：改变单元格格式、在输入前添加单引号、使用公式、批量转换。这些方法可以确保身份证号不会被Excel自动转换为科学计数法或其他数值格式。下面将详细介绍其中一种方法——改变单元格格式。

改变单元格格式

改变单元格格式是最常用且简便的方法。我们可以通过设置单元格格式为“文本”来确保Excel将身份证号识别为文本而非数值。下面是具体的操作步骤：

1. 选择单元格或区域：首先，选择你想要输入身份证号的单元格或区域。你可以点击单个单元格，也可以拖动鼠标选择多个单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”：在选中的单元格上右键点击，选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择“文本”格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
4. 输入身份证号：设置完格式后，你可以输入身份证号。此时，Excel会将输入的内容识别为文本格式，而不会自动转换为科学计数法或其他数值格式。

通过这种方法，可以有效避免身份证号被错误地解析为其他格式，确保其准确性和完整性。

一、改变单元格格式

改变单元格格式的方法非常简单，而且适用于大多数情况。以下是具体步骤：

1.选择单元格或区域

首先，我们需要选择想要输入身份证号的单元格或区域。你可以通过以下步骤完成选择：

• 单击单个单元格：直接点击想要输入身份证号的单元格。
• 选择多个单元格：按住鼠标左键并拖动，选择多个连续的单元格区域。或者按住Ctrl键，点击选择非连续的多个单元格。
• 选择整列：点击列标（如A、B、C等）可以选择整个列。

2.右键点击选择“设置单元格格式”

选中单元格或区域后，右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的菜单中找到并选择“设置单元格格式”选项。这将打开一个新的对话框。

3.选择“文本”格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在左侧的列表中选择“文本”格式。点击“确定”按钮，完成单元格格式的设置。

4.输入身份证号

设置完格式后，回到Excel表格，可以输入身份证号。此时，Excel会将输入的内容识别为文本格式，而不会自动转换为科学计数法或其他数值格式。

二、在输入前添加单引号

在输入身份证号之前，在前面添加一个单引号（'）。这样，Excel会自动将其识别为文本格式，而不会进行其他格式的转换。以下是具体步骤：

1.选中单元格

首先，选中你想要输入身份证号的单元格。

2.输入单引号和身份证号

在单元格中输入单引号（'），然后紧接着输入身份证号。例如：'123456789012345678。

3.确认输入

按下回车键确认输入。此时，单元格中显示的内容将是身份证号，单引号不会显示出来，但Excel会将其识别为文本格式。

三、使用公式

使用公式也是一种有效的方法，特别是当你需要批量转换身份证号格式时。可以使用以下公式：

1.选择单元格

选择一个空白单元格，准备输入公式。

2.输入公式

输入以下公式，将A1替换为你需要转换的单元格地址：

=TEXT(A1, "0")

这个公式将单元格A1中的内容转换为文本格式。

3.复制公式

将公式复制到其他需要转换的单元格中。Excel会自动应用公式，将相应单元格中的内容转换为文本格式。

四、批量转换

当你需要批量转换多个身份证号格式时，可以使用以下方法：

1.选择单元格或区域

首先，选择包含身份证号的单元格或区域。

2.使用“数据”选项卡中的“分列”功能

点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“分列”功能。在弹出的对话框中，选择“分隔符”，然后点击“下一步”。

3.选择“文本”格式

在“列数据格式”选项中，选择“文本”，然后点击“完成”。

通过以上方法，可以批量将选择的身份证号转换为文本格式，确保其不会被错误地解析为其他格式。

五、总结

在Excel中显示身份证号为文本格式的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。通过改变单元格格式、在输入前添加单引号、使用公式、批量转换，我们可以确保身份证号的准确性和完整性，避免因格式问题导致的数据错误。在实际操作中，可以根据具体需求选择最适合的方法。

希望这篇文章对你在Excel中显示身份证号为文本格式的问题有所帮助。如果你有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将身份证号以文本形式显示？

• 问题：我想在Excel中输入身份证号码，但是Excel默认会将身份证号码格式化成数字，如何将其以文本形式显示？
• 回答：您可以按照以下步骤将身份证号以文本形式显示在Excel中：
  1. 在Excel单元格中输入身份证号码。
  2. 选择该单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
  3. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“文本”选项卡。
  4. 点击“确定”按钮，身份证号码将以文本形式显示在Excel中。

2. 在Excel中输入身份证号为什么会被转换成科学计数法？

• 问题：我在Excel中输入身份证号码时，为什么会自动将其转换成科学计数法的形式？
• 回答：Excel默认将较长的数字识别为科学计数法，这是Excel的默认设置。身份证号码通常很长，超出了Excel的默认显示位数，因此Excel会自动将其转换为科学计数法。为了避免这种情况，您可以将身份证号码以文本形式显示，具体操作请参考前面的FAQ。

3. 如何在Excel中进行身份证号的格式化处理？

• 问题：我在Excel中输入的身份证号码显示不够规范，我想对其进行格式化处理，如何实现？
• 回答：要在Excel中对身份证号码进行格式化处理，您可以使用Excel的自定义格式功能。按照以下步骤进行操作：
  1. 选择包含身份证号的单元格。
  2. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
  3. 在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项卡。
  4. 在“类型”框中输入身份证号的格式，如“000000000000000000”。
  5. 点击“确定”按钮，身份证号码将按照指定的格式显示在Excel中。