excel组织架构图立式怎么改横式

在Excel中将立式组织架构图改为横式的方法有：使用“复制粘贴转置”、调整单元格宽度和高度、使用SmartArt、手动调整排版。其中，使用SmartArt 是一种非常有效且直观的方法。以下将详细描述这种方法。

一、使用SmartArt工具

Excel提供了丰富的SmartArt图形工具，可以轻松创建和编辑组织架构图。通过SmartArt工具，可以将立式组织架构图快速转换为横式。

1. 创建SmartArt图形

   • 打开Excel文件，选择要插入组织架构图的工作表。
   • 点击“插入”选项卡，在“插图”组中选择“SmartArt”。
   • 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”类别，然后选择适合的组织架构图样式（如“组织结构图”）。

2. 输入数据

   • 在SmartArt图形中输入组织架构图的各个节点名称，可以在左侧的文本窗格中输入数据，也可以直接在图形中输入。
   • 输入完成后，Excel将自动生成一个立式的组织架构图。

3. 转换为横向布局

   • 选中SmartArt图形，点击“设计”选项卡。
   • 在“设计”选项卡中，找到“布局”组，可以选择不同的布局样式，其中有些布局样式是横向的。
   • 选择适合的横向布局样式，Excel将自动调整图形的方向，使其变为横向。

二、手动调整SmartArt图形

虽然使用SmartArt工具可以快速转换组织架构图的方向，但有时候需要对图形进行一些手动调整，以确保布局更加美观。

1. 调整节点位置

   • 选中SmartArt图形中的某个节点，拖动节点到合适的位置，可以根据需要调整节点的位置，使整个图形看起来更加整齐。
   • 可以使用键盘上的方向键微调节点的位置，以达到更精确的效果。

2. 调整节点大小

   • 选中某个节点，拖动节点边框上的调整点，可以调整节点的大小。
   • 通过调整节点的大小，可以使整个图形更加均衡。

3. 调整连接线

   • 在调整节点位置和大小的过程中，连接线可能会发生变化，可以通过拖动连接线的端点来调整连接线的位置和长度。
   • 确保连接线清晰且没有交叉，以保证图形的可读性。

三、使用复制粘贴转置方法

除了使用SmartArt工具，还可以通过复制粘贴转置的方法，将立式组织架构图转换为横式。

1. 复制数据

   • 打开Excel文件，选择要转换的组织架构图区域。
   • 右键点击选择区域，选择“复制”。

2. 粘贴转置

   • 选择一个空白区域，右键点击选择区域，选择“选择性粘贴”。
   • 在弹出的对话框中，勾选“转置”选项，然后点击“确定”。
   • 转置后的数据将显示为横向布局。

3. 调整格式

   • 根据需要调整转置后的数据格式，可以调整单元格的宽度和高度，使数据看起来更加美观。
   • 可以添加边框和颜色，以增强图形的可读性。

四、调整单元格宽度和高度

通过调整单元格的宽度和高度，也可以将立式组织架构图转换为横式。

1. 调整单元格宽度

   • 选中要调整的列，右键点击列标，选择“列宽”。
   • 在弹出的对话框中，输入合适的列宽值，点击“确定”。

2. 调整单元格高度

   • 选中要调整的行，右键点击行标，选择“行高”。
   • 在弹出的对话框中，输入合适的行高值，点击“确定”。

3. 手动调整节点位置

   • 通过拖动单元格内容，可以手动调整节点的位置，将立式布局转换为横式布局。
   • 可以使用合并单元格功能，将某些节点合并到同一个单元格中，以达到更好的视觉效果。

五、使用图表工具

除了使用SmartArt工具，还可以通过Excel的图表工具来创建和调整组织架构图。

1. 创建图表

   • 打开Excel文件，选择要插入组织架构图的工作表。
   • 点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择合适的图表类型（如柱状图、条形图等）。

2. 输入数据

   • 在图表中输入组织架构图的各个节点名称和数据，可以在图表的“选择数据源”对话框中输入数据。
   • 输入完成后，Excel将自动生成一个图表。

3. 调整图表方向

   • 选中图表，点击“设计”选项卡。
   • 在“设计”选项卡中，找到“切换行/列”按钮，点击该按钮可以切换图表的行列数据，使图表的方向发生变化。

六、使用第三方工具

如果Excel自带的工具无法满足需求，还可以借助一些第三方工具来创建和调整组织架构图。

1. Visio

   • Visio是微软提供的一款专业的图形绘制工具，可以用于创建各种类型的图表和图形，包括组织架构图。
   • 在Visio中，可以根据需要创建立式或横式的组织架构图，并且可以通过拖动节点和调整连接线来调整图形布局。

2. Lucidchart

   • Lucidchart是一款在线的图表绘制工具，提供了丰富的模板和图形，可以用于创建和编辑组织架构图。
   • 在Lucidchart中，可以根据需要创建立式或横式的组织架构图，并且可以通过拖动节点和调整连接线来调整图形布局。

七、优化组织架构图

在将立式组织架构图转换为横式之后，可以对图形进行进一步的优化，以提高其可读性和美观性。

1. 添加颜色和样式

   • 可以通过添加颜色和样式来增强图形的视觉效果，使其更加美观。
   • 选中SmartArt图形中的某个节点，点击“格式”选项卡，可以选择不同的填充颜色、轮廓颜色和样式。

2. 添加说明和注释

   • 在组织架构图中，可以添加一些说明和注释，以帮助读者更好地理解图形内容。
   • 可以在SmartArt图形中添加文本框，输入说明和注释。

3. 调整字体和字号

   • 选中SmartArt图形中的文本，点击“格式”选项卡，可以选择不同的字体和字号。
   • 通过调整字体和字号，可以使文本更加清晰易读。

八、保存和分享组织架构图

在完成组织架构图的调整和优化之后，可以将其保存和分享给其他人。

1. 保存文件

   • 点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”。
   • 在弹出的对话框中，选择文件保存位置和文件名，点击“保存”。

2. 导出为图片

   • 如果需要将组织架构图分享给其他人，可以将其导出为图片格式。
   • 选中SmartArt图形，右键点击选择“另存为图片”，选择保存位置和图片格式，点击“保存”。

3. 共享文件

   • 可以通过邮件、云存储等方式将文件分享给其他人。
   • 如果使用的是Excel在线版，可以通过共享链接的方式将文件分享给其他人。

通过以上方法，可以轻松将Excel中的立式组织架构图转换为横式，并且可以对图形进行进一步的调整和优化，以提高其美观性和可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel组织架构图从立式改为横式？
您可以按照以下步骤将Excel组织架构图从立式布局改为横式布局：

• 在Excel中打开组织架构图。
• 选择“布局”选项卡，在“布局方向”下拉菜单中选择“横向”。
• Excel将自动调整组织架构图的布局，使其变为横向显示。

2. 如何调整Excel组织架构图的方向为横向？
如果您想将Excel组织架构图的方向从立式改为横向，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中整个组织架构图。
• 接下来，右键单击选中的组织架构图，选择“布局和链接”。
• 在弹出的菜单中，选择“横向布局”选项。
• Excel将自动调整组织架构图的方向为横向。

3. 我想将Excel中的立式组织架构图改为横向，应该怎么做？
若您希望将Excel中的立式组织架构图转变为横向布局，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中组织架构图。
• 然后，在“布局”选项卡中，选择“布局方向”下拉菜单中的“横向”选项。
• Excel将自动调整组织架构图的布局，使其变为横向显示。
• 最后，您可以根据需要进一步调整组织架构图的大小和位置。