excel里面怎么套打送货单

在Excel中套打送货单，可以使用模板、设置打印区域、调整页面布局、利用函数和格式工具等方法。下面将详细描述其中的一点：

模板：使用模板是最简单且常见的方法之一。您可以在Excel中直接搜索并下载现成的送货单模板，然后根据实际需求进行修改和完善。这样可以节省大量时间和精力，并确保送货单的格式规范、美观。

一、模板的使用

使用模板是快速创建送货单的有效方法。Excel提供了大量的预设模板，您可以根据需要选择合适的模板并进行自定义。

1.1 搜索和下载模板

您可以在Excel中直接搜索模板。在“文件”菜单中选择“新建”，然后在搜索框中输入“送货单”或“发货单”，系统会自动展示一系列相关模板。选择一个适合的模板并下载。

1.2 自定义模板

下载模板后，您可以根据公司的实际需求进行自定义。修改标题、公司信息、地址、联系方式等基本信息。还可以调整表格的列宽、行高，修改字体和颜色等，使其更符合公司的品牌形象。

1.3 保存为模板

将修改后的送货单保存为Excel模板文件（*.xltx），这样以后可以直接使用这个模板，不需要每次都从头开始制作。保存方法为：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”，然后命名并保存。

二、设置打印区域

为了确保送货单在打印时正确对齐，需要设置打印区域。通过设置打印区域，可以控制Excel中打印的内容，并确保打印输出与纸张尺寸匹配。

2.1 选择打印区域

首先，选择需要打印的送货单内容区域。选中内容后，点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选中的区域。

2.2 调整页面布局

为了确保打印输出效果，可以在“页面布局”菜单中调整页面设置。例如，设置纸张大小（如A4）、页边距、方向（横向或纵向）等。可以在“打印预览”中查看实际打印效果，确保无误后再进行打印。

三、调整页面布局

页面布局的调整对最终的打印效果至关重要。通过调整页面布局，可以确保送货单在打印时美观、整齐。

3.1 设置纸张大小和方向

在“页面布局”菜单中，选择“纸张大小”并设置为适合的尺寸（如A4）。同时，可以根据送货单的内容选择横向或纵向打印。

3.2 设置页边距

适当的页边距可以确保送货单内容不会被裁剪。可以在“页面布局”菜单中选择“页边距”，然后选择预设的页边距或自定义设置。

3.3 添加页眉和页脚

如果需要在送货单上添加页眉或页脚，可以在“插入”菜单中选择“页眉和页脚”选项。您可以在页眉或页脚中添加公司名称、日期、页码等信息，使送货单更加专业。

四、利用函数和格式工具

Excel的强大之处在于其丰富的函数和格式工具。通过合理使用这些功能，可以实现自动化处理，提高工作效率。

4.1 使用函数

在送货单中，常用的函数包括SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。例如，可以使用SUM函数计算总金额，使用IF函数实现条件判断，使用VLOOKUP函数从其他表格中查找数据等。

4.2 应用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动设置单元格的格式。例如，可以设置金额大于某一数值时，单元格背景颜色自动变为红色，以便突出显示异常数据。条件格式可以在“开始”菜单中的“条件格式”选项中设置。

4.3 使用数据验证

数据验证可以确保输入的数据符合预设的条件。例如，可以设置单元格只能输入数字，或者只能从预设的列表中选择值。数据验证可以在“数据”菜单中的“数据验证”选项中设置。

五、打印和保存送货单

在完成送货单的设计和内容填写后，可以进行打印和保存操作。

5.1 打印送货单

在打印之前，可以先在“文件”菜单中选择“打印预览”，查看实际打印效果。如果一切正常，点击“打印”按钮进行打印。

5.2 保存送货单

为了方便以后查找和管理，可以将送货单保存为Excel文件或PDF文件。在“文件”菜单中选择“另存为”，选择文件类型为Excel工作簿（.xlsx）或PDF文件（.pdf），然后命名并保存。

六、模板和格式的优化

随着业务的发展，送货单的模板和格式可能需要不断优化，以适应新的需求。

6.1 更新模板

定期更新模板，确保其符合最新的公司要求和行业标准。可以根据反馈和实际使用情况，调整模板的设计和内容。

6.2 优化格式

不断优化格式，提高送货单的可读性和专业性。例如，可以调整字体大小、颜色，添加公司Logo和水印等，使送货单更加美观和正式。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松实现送货单的套打，并不断优化模板和格式，提高工作效率和质量。