excel表中怎么查找共同项

在Excel表中查找共同项的方法包括使用VLOOKUP函数、使用MATCH和INDEX组合函数、使用条件格式、使用筛选功能。在这几种方法中，VLOOKUP函数是最常用的，它能够快速查找和匹配两个表格中的共同项。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数进行查找共同项。

一、使用VLOOKUP函数查找共同项

VLOOKUP函数用于在一个表或区域的第一列中查找值，并返回该值所在行中指定列的值。其语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。在查找共同项时，lookup_value是要查找的值，table_array是要查找的表格范围，col_index_num是返回值的列号，range_lookup是可选参数，表示是否进行精确匹配。

1.1 基本用法示例

假设有两个表格，表1和表2，分别包含如下数据：

表1：

表2：

我们希望在表1中查找表2的共同项，并在C列显示相应的值。可以在表1的C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

然后向下拖动填充公式。最终结果为：

二、使用MATCH和INDEX组合函数查找共同项

MATCH函数用于在数组中查找指定项的位置，INDEX函数用于返回数组中指定位置的值。通过将这两个函数组合使用，可以实现类似VLOOKUP的功能，但更加灵活。

2.1 基本用法示例

假设有两个表格，表1和表2，分别包含如下数据：

表1：

表2：

我们希望在表1中查找表2的共同项，并在C列显示相应的值。可以在表1的C2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

然后向下拖动填充公式。最终结果为：

三、使用条件格式查找共同项

条件格式可以帮助我们通过颜色等视觉效果突出显示共同项，便于快速识别。

3.1 设置条件格式

假设有两个表格，表1和表2，分别包含如下数据：

表1：

表2：

我们希望在表1中突出显示与表2共同的项，可以通过以下步骤实现：

1. 选中表1的A列数据范围（A2:A4）。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式：=ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))。
6. 设置所需的格式（如填充颜色），然后点击“确定”。

此时，表1中与表2共同的项将被突出显示。

四、使用筛选功能查找共同项

筛选功能可以帮助我们快速找到共同项，并进行进一步的数据分析。

4.1 设置筛选功能

假设有两个表格，表1和表2，分别包含如下数据：

表1：

表2：

我们希望在表1中筛选出与表2共同的项，可以通过以下步骤实现：

1. 在表1的C2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "共同项", "")

2. 向下拖动填充公式。
3. 选中表1的A列数据范围（A2:A4），点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮。
4. 在A列的筛选下拉菜单中，选择“文本筛选”->“包含”，输入“共同项”，然后点击“确定”。

此时，表1中与表2共同的项将被筛选出来，便于进一步分析和处理。

五、使用Power Query查找共同项

Power Query是Excel中的一项强大功能，能够帮助我们高效处理和分析数据，包括查找共同项。

5.1 使用Power Query查找共同项

假设有两个表格，表1和表2，分别包含如下数据：

表1：

表2：

我们希望在表1中查找表2的共同项，并显示相应的值，可以通过以下步骤实现：

1. 选中表1的数据范围，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，点击“开始”选项卡中的“合并查询”。
3. 在弹出的对话框中选择表2，设置匹配列（如A列），选择“仅包含匹配的行”，然后点击“确定”。
4. 在合并后的查询中，可以看到与表2匹配的行。
5. 将查询结果加载回Excel表格。

此时，表1中与表2共同的项将被查找并显示，便于进一步分析和处理。

六、使用数组公式查找共同项

数组公式是一种高级的Excel公式，可以处理多维数据和复杂的计算，包括查找共同项。

6.1 使用数组公式查找共同项

假设有两个表格，表1和表2，分别包含如下数据：

表1：

表2：

我们希望在表1中查找表2的共同项，并显示相应的值，可以通过以下步骤实现：

1. 在表1的C2单元格中输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX(Sheet2!B:B, SMALL(IF(Sheet2!A:A=A2, ROW(Sheet2!A:A)), ROW(1:1))), "")

2. 按Ctrl+Shift+Enter键以确认输入数组公式。
3. 向下拖动填充公式。

此时，表1中与表2共同的项将被查找并显示，便于进一步分析和处理。

七、使用Excel数据模型查找共同项

Excel数据模型是一种强大的数据分析工具，可以帮助我们处理和分析大量数据，包括查找共同项。

7.1 使用Excel数据模型查找共同项

假设有两个表格，表1和表2，分别包含如下数据：

表1：

表2：

我们希望在表1中查找表2的共同项，并显示相应的值，可以通过以下步骤实现：

1. 将表1和表2添加到Excel数据模型中。
2. 在数据模型中，创建一个关系，关联表1和表2的A列。
3. 在数据模型中，创建一个计算列，使用DAX公式查找共同项。
4. 将计算结果加载回Excel表格。

此时，表1中与表2共同的项将被查找并显示，便于进一步分析和处理。

八、总结

在Excel表中查找共同项的方法有很多，包括使用VLOOKUP函数、使用MATCH和INDEX组合函数、使用条件格式、使用筛选功能、使用Power Query、使用数组公式、使用Excel数据模型等。每种方法都有其优缺点，适用于不同的场景和需求。通过掌握这些方法，可以提高数据处理和分析的效率，更好地应对各种复杂的工作任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中查找共同项？

在Excel表中查找共同项非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要查找共同项的两列或者区域。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“筛选”按钮，选择“高级”选项。
• 在弹出的“高级筛选”对话框中，确保选择正确的数据范围。
• 在“条件区域”中，选择第二列的范围。
• 在“操作”下拉菜单中选择“重复项”。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会筛选出共同项。

2. 我怎样在Excel表中查找多个列的共同项？

如果您需要在Excel表中查找多个列的共同项，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要查找共同项的多个列或者区域。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 接下来，点击“高级”按钮，在弹出的对话框中选择正确的数据范围。
• 在“条件区域”中，选择所有列的范围。
• 在“操作”下拉菜单中选择“重复项”。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会筛选出多个列的共同项。

3. 如何在Excel表中查找共同项并将其标记出来？

如果您想在Excel表中查找共同项并将其标记出来，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要查找共同项的两列或者区域。
• 然后，点击Excel工具栏上的“条件格式”选项卡。
• 接下来，点击“突出显示单元格规则”按钮，选择“重复值”选项。
• 在弹出的对话框中，确保选择正确的数据范围。
• 在“重复值”下拉菜单中选择“重复”。
• 最后，选择您喜欢的样式，点击“确定”按钮，Excel将会将共同项标记出来。