excel怎么把公式批量变成数值

在Excel中，您可以通过几种方法将公式批量变成数值：复制并粘贴为数值、使用快捷键、利用VBA宏。 其中最常用和便捷的方法是复制并粘贴为数值，这将详细描述这种方法。

一、复制并粘贴为数值

首先，选择包含公式的单元格区域，然后复制这些单元格。接下来，右键点击选中区域，并选择“选择性粘贴”，然后点击“数值”。这将把原来包含公式的单元格变成纯数值。这种方法简单直观，非常适合不熟悉VBA宏或快捷键操作的用户。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 复制这些单元格（可以使用Ctrl+C快捷键）。
3. 右键点击选中区域。
4. 选择“选择性粘贴”选项。
5. 在弹出的菜单中选择“数值”。
6. 点击“确定”，公式就会变成数值。

二、使用快捷键

快捷键操作可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。通过快捷键操作，可以快速将公式转换为数值。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 按下Ctrl+C复制这些单元格。
3. 然后按下Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框。
4. 按下V键选择“数值”。
5. 按下Enter键确认。

三、利用VBA宏

对于需要频繁执行此操作的用户，可以考虑编写一个简单的VBA宏来自动化这个过程。VBA宏不仅可以节省时间，还可以减少手动操作的错误。

操作步骤：

1. 打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 插入一个新模块（点击“插入”->“模块”）。
3. 输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。
5. 选择包含公式的单元格区域。
6. 按Alt+F8运行宏“ConvertToValues”。

四、使用Excel内置功能

Excel提供了一些内置功能，可以帮助用户更方便地完成某些操作。例如，可以使用“数据”选项卡中的“文本到列”功能来快速将公式转换为数值。这种方法适合那些不习惯使用VBA宏或快捷键的用户。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“文本到列”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“分隔符”或“固定宽度”。
5. 点击“完成”，公式将会被转换为数值。

五、使用Excel函数

有时候，用户可能希望在保留公式的同时生成一个新的数值列。可以使用Excel的函数来达到这一目的。例如，可以使用“VALUE”函数将文本形式的数字转换为数值。

操作步骤：

1. 在一个新列中输入公式 =VALUE(A1)，其中A1是包含公式的单元格。
2. 拖动填充柄复制公式到其他单元格。
3. 复制新列的值，并粘贴为数值。

六、手动输入数值

在某些情况下，用户可能希望手动输入数值。这种方法适合处理小量数据或需要进行特定调整的情况。

操作步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 手动输入相应的数值。
3. 按Enter键确认。

七、使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助用户更方便地将公式转换为数值。这些工具通常提供更多的功能和选项，可以满足不同用户的需求。

操作步骤：

1. 下载并安装适合的第三方工具。
2. 打开Excel，并导入需要处理的数据。
3. 使用工具提供的选项将公式转换为数值。

八、总结

将公式转换为数值是Excel中常见的操作，以上介绍了几种常用的方法，每种方法都有其独特的优点和适用场景。复制并粘贴为数值 是最简单和直观的方法，适合大多数用户；快捷键 提高了操作效率，适合需要频繁执行此操作的用户；VBA宏 提供了自动化解决方案，适合高级用户；Excel内置功能 和 函数 提供了更多的选择，适合不同的需求；手动输入数值 适合处理小量数据；第三方工具 提供了更多的功能和选项，满足不同用户的需求。

希望通过以上介绍，您能够找到最适合自己的方法，将Excel中的公式批量变成数值，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式一次性转换为数值？

您可以按照以下步骤将Excel中的公式批量转换为数值：

1. 选择包含公式的单元格范围。
2. 右键单击选定的单元格范围，并选择“复制”或按下Ctrl+C进行复制。
3. 在新的位置（或同一位置的不同工作表）中选择要粘贴数值的单元格范围。
4. 右键单击选定的单元格范围，并选择“粘贴特殊”。
5. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。

这样，选定的单元格范围中的公式将会被替换为相应的数值。

2. 如何一次性将Excel工作表中的所有公式转换为数值？

如果您希望将整个Excel工作表中的所有公式一次性转换为数值，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在工作表上选择一个空白单元格。
2. 输入一个任意字符，例如一个空格或符号。
3. 将该单元格复制（Ctrl+C）。
4. 选择整个工作表（Ctrl+A）。
5. 右键单击选定的单元格范围，并选择“粘贴特殊”。
6. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。

这样，整个Excel工作表中的所有公式将会被替换为相应的数值。

3. 如何在Excel中自动化地将公式转换为数值？

如果您需要经常将Excel中的公式转换为数值，可以使用宏自动化此过程。以下是一种简单的方法来创建一个宏来执行此操作：

1. 打开Excel，并按下Alt+F11，打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”来创建一个新的模块。
3. 在新的模块中，输入以下VBA代码：

Sub ConvertFormulasToValues()
    With Selection
        .Copy
        .PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    End With
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。
5. 在Excel中选择要转换为数值的公式单元格范围。
6. 按下Alt+F8，打开宏对话框。
7. 选择刚刚创建的宏“ConvertFormulasToValues”，并点击“运行”按钮。

这样，选定的公式单元格范围将会被转换为数值。您可以给这个宏分配一个快捷键，以便更方便地使用它。