EXCEL怎么把两个文件不一样的查出来

要在Excel中找出两个文件中的不一样的数据，可以使用以下几种方法：使用VLOOKUP函数进行比对、使用条件格式突出显示差异、使用专门的比较工具。 其中，使用VLOOKUP函数进行比对是最常用且简单的方法。

使用VLOOKUP函数进行比对非常有效。假设有两个文件：文件A和文件B。首先，将两个文件中的数据复制到同一个工作簿的不同工作表中。然后，使用VLOOKUP函数在一个表中查找另一个表中的数据，并标记出不匹配的数据。具体步骤如下：

步骤详解：

1. 将文件A和文件B的数据分别复制到Excel工作簿中的Sheet1和Sheet2。
2. 在Sheet1中，新增一列用于比较数据。例如，新增列C。
3. 在Sheet1的C2单元格中输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,FALSE)), "不匹配", "匹配")。
4. 将公式向下复制到需要比较的所有单元格。

通过上述步骤，你可以轻松地找到两个文件中的不一样的数据。接下来，我们将详细介绍几种方法以及它们的应用场景和操作步骤。

一、使用VLOOKUP函数进行比对

1. 基本操作步骤

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数，可以用于在一个表中查找另一个表中的数据，并返回匹配的结果。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel工作簿，将文件A的数据复制到Sheet1，将文件B的数据复制到Sheet2。
2. 在Sheet1中新增一列用于比较数据。例如，新增列C。
3. 在Sheet1的C2单元格中输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,FALSE)), "不匹配", "匹配")。
4. 将公式向下复制到需要比较的所有单元格。

2. 公式详解

• VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,FALSE)：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，如果找到，则返回该值，否则返回错误。
• ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,FALSE))：判断VLOOKUP函数是否返回错误，如果是，则表示没有找到匹配的数据。
• IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,FALSE)), "不匹配", "匹配")：如果VLOOKUP函数返回错误，则在C2单元格中显示“不匹配”，否则显示“匹配”。

3. 扩展应用

除了使用VLOOKUP函数进行比对外，还可以使用其他函数进行比对，如MATCH、INDEX等。具体操作步骤类似，关键是选择合适的函数和参数。

二、使用条件格式突出显示差异

1. 基本操作步骤

条件格式是Excel中另一个非常有用的功能，可以用于根据特定条件突出显示单元格。通过使用条件格式，可以直观地看到两个文件中的不一样的数据。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel工作簿，将文件A的数据复制到Sheet1，将文件B的数据复制到Sheet2。
2. 在Sheet1中选择需要比较的数据区域，例如选择A2:A100。
3. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
4. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 在公式输入框中输入公式：=A2<>VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)。
6. 点击“格式”按钮，设置单元格的格式，例如设置填充颜色为红色。
7. 点击“确定”按钮，应用条件格式。

2. 公式详解

• A2<>VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)：判断Sheet1的A2单元格的值是否与Sheet2的A列中对应的值不相等，如果不相等，则返回TRUE，否则返回FALSE。
• 条件格式根据公式的计算结果，突出显示不相等的单元格。

3. 扩展应用

除了使用条件格式突出显示差异外，还可以使用其他方法进行比对，如使用筛选器、数据透视表等。具体操作步骤类似，关键是选择合适的工具和参数。

三、使用专门的比较工具

1. 基本操作步骤

除了使用Excel内置的功能进行比对外，还可以使用专门的比较工具进行比对，如Beyond Compare、WinMerge等。通过使用这些工具，可以更加高效地找出两个文件中的不一样的数据。具体操作步骤如下：

1. 下载并安装专门的比较工具，如Beyond Compare、WinMerge等。
2. 打开比较工具，选择“文件比较”功能。
3. 选择需要比较的两个文件，点击“比较”按钮。
4. 比较工具将自动找出两个文件中的不一样的数据，并以不同的颜色进行标记。

2. 工具详解

• Beyond Compare：是一款功能强大的文件比较工具，可以比较文件、文件夹、文本、图片等多种类型的数据，并支持多种格式和编码。
• WinMerge：是一款开源的文件比较工具，可以比较和合并文本文件，并支持多种格式和编码。

3. 扩展应用

除了使用专门的比较工具进行比对外，还可以使用其他方法进行比对，如使用编程语言编写脚本、使用数据库等。具体操作步骤类似，关键是选择合适的工具和参数。

四、总结

通过以上几种方法，可以轻松地在Excel中找出两个文件中的不一样的数据。具体选择哪种方法，取决于数据的复杂程度和个人的熟悉程度。使用VLOOKUP函数进行比对是最常用且简单的方法，适用于大多数情况；使用条件格式突出显示差异，可以直观地看到不一样的数据；使用专门的比较工具，可以更加高效地进行比对，适用于大规模数据和复杂数据的情况。

无论选择哪种方法，关键是掌握基本的操作步骤和公式原理，并根据具体情况灵活应用。希望通过本文的介绍，能够帮助你更好地在Excel中找出两个文件中的不一样的数据，提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找出两个文件中不同的内容？

• 问题： 我怎样在Excel中找到两个文件中不同的内容？
• 回答： 要在Excel中找到两个文件之间的不同之处，您可以使用"比较"功能。首先，将两个文件打开并放在不同的工作表中。然后，选择其中一个工作表，点击"数据"选项卡，找到"比较"或"查找"工具。在比较工具中，选择另一个工作表作为比较对象，然后运行比较。Excel将会高亮显示两个文件之间的差异，让您清楚地看到它们的不同之处。

2. Excel如何比较两个文件的差异并列出结果？

• 问题： 我需要比较两个Excel文件的差异并列出结果，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的"差异"功能来比较两个文件并列出差异结果。首先，打开两个文件并将它们放在不同的工作表中。然后，选择一个工作表，点击"数据"选项卡，找到"差异"或"比较"工具。在差异工具中，选择另一个工作表作为比较对象，并设置您希望比较的列范围。运行差异工具后，Excel将会生成一个新的工作表，其中列出了两个文件之间的差异结果。

3. 如何在Excel中找出两个文件不同的行或列？

• 问题： 我需要找到两个Excel文件中不同的行或列，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 在Excel中，您可以使用筛选功能来找到两个文件中不同的行或列。首先，将两个文件打开并放在不同的工作表中。然后，选择一个工作表，点击"数据"选项卡，找到"筛选"工具。在筛选工具中，选择另一个工作表作为比较对象，并设置您希望筛选的行或列范围。运行筛选工具后，Excel将会显示出仅在一个文件中存在的行或列，让您可以轻松找到它们的差异。