excel怎么把数据生成树状图

Excel如何将数据生成树状图

在Excel中生成树状图可以帮助您更直观地展示数据的层次结构和关系。使用层次图表功能、利用SmartArt图形、借助第三方插件是实现这一目标的主要方法。下面将重点讲解如何利用Excel中的SmartArt图形功能生成树状图。

利用SmartArt图形生成树状图是一种直观且易操作的方法。这种方法不仅可以生成树状图，还能够快速调整和美化图表。通过SmartArt图形，您可以轻松创建复杂的层次结构图，帮助您更好地展示和分析数据。

一、使用层次图表功能

Excel提供了一些内置的层次图表类型，可以帮助您以树状图的形式展示数据。以下是使用层次图表功能生成树状图的具体步骤：

1. 创建数据表

首先，您需要在Excel中创建一个包含数据的表格。这些数据应该能够反映树状图的层次结构。例如，如果您想展示公司的组织结构，您可以创建一个包含员工姓名、职位和上级的表格。

2. 插入层次图表

接下来，选择包含数据的单元格，然后点击“插入”选项卡。在“插入”选项卡中，找到“层次图表”按钮，并选择适合您的数据的图表类型。层次图表类型包括树状图、层次结构图等。

3. 自定义图表

插入图表后，您可以使用Excel提供的工具来自定义图表的外观。例如，您可以调整图表的颜色、字体和布局，以便更好地展示数据。此外，您还可以使用Excel的筛选和排序功能来调整图表中的数据顺序。

二、利用SmartArt图形

SmartArt图形是Excel中一个强大的工具，可以帮助您快速创建各种类型的图表，包括树状图。以下是使用SmartArt图形生成树状图的具体步骤：

1. 插入SmartArt图形

首先，打开Excel并选择您想要插入树状图的工作表。然后，点击“插入”选项卡，并在“插图”组中选择“SmartArt”。在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，找到“层次结构”类别，并选择适合您的数据的图形类型。

2. 输入数据

选择好图形类型后，点击“确定”，SmartArt图形将被插入到您的工作表中。接下来，您可以点击图形中的文本框，并输入您的数据。您还可以使用SmartArt工具栏中的选项来添加或删除节点，以便更好地展示数据的层次结构。

3. 自定义图形

完成数据输入后，您可以使用SmartArt工具栏中的选项来自定义图形的外观。例如，您可以调整图形的颜色、形状和布局，以便更好地展示数据。此外，您还可以使用Excel提供的格式选项来进一步美化图形。

三、借助第三方插件

除了使用Excel内置的功能外，您还可以借助一些第三方插件来生成树状图。这些插件通常提供更多的功能和自定义选项，能够帮助您创建更复杂和美观的树状图。

1. 安装插件

首先，您需要找到并安装适合您的插件。您可以在Excel的“加载项”选项卡中查找可用的插件，或者在网上搜索并下载插件。安装插件后，您需要按照插件的安装说明进行设置。

2. 使用插件生成树状图

安装并设置好插件后，您可以使用插件提供的功能来生成树状图。具体步骤可能因插件而异，但通常包括选择数据、选择图表类型和自定义图表等。

3. 自定义和美化图表

使用插件生成树状图后，您可以利用插件提供的工具来进一步自定义和美化图表。这些工具通常比Excel内置的功能更强大，能够帮助您创建更复杂和美观的图表。

四、实际案例分析

1. 公司组织结构图

假设您需要创建一个公司的组织结构图，以展示公司的管理层次。您可以使用Excel中的SmartArt图形功能来实现这一目标。首先，创建一个包含员工姓名、职位和上级的表格。然后，按照前面介绍的步骤插入SmartArt图形，并输入数据。最后，使用SmartArt工具栏中的选项来自定义和美化图形。

2. 项目任务分解图

假设您需要创建一个项目任务分解图，以展示项目的各个任务和子任务。您可以使用Excel中的层次图表功能来实现这一目标。首先，创建一个包含任务名称、任务描述和上级任务的表格。然后，按照前面介绍的步骤插入层次图表，并输入数据。最后，使用Excel提供的工具来自定义和美化图表。

五、总结

在Excel中生成树状图可以帮助您更直观地展示数据的层次结构和关系。利用层次图表功能、SmartArt图形和第三方插件，您可以轻松创建复杂的树状图，并使用Excel提供的工具来自定义和美化图表。通过实际案例分析，您可以更好地理解如何在实际工作中应用这些方法。希望本文能够帮助您更好地掌握Excel生成树状图的技巧，提高工作效率。