怎么查看excel里的超链接

要查看Excel里的超链接，可以通过以下几种方式：鼠标悬停、右键菜单、编辑超链接、使用快捷键。在这几种方式中，鼠标悬停是最为简单直观的方法。只需将鼠标悬停在超链接上方，系统就会自动弹出一个工具提示，显示该超链接所指向的地址和路径。接下来，我们将详细探讨如何通过这些方式查看Excel中的超链接，并分享一些相关的专业经验和技巧。

一、鼠标悬停

1、操作方法

将鼠标悬停在包含超链接的单元格上方，几秒钟后会出现一个工具提示框，显示超链接的目标地址。这是最简单和直观的方法，不需要额外操作。

2、优缺点

优点：快速、简单，不需要点击或打开任何菜单。

缺点：无法进行更多操作，比如编辑或删除超链接。

3、适用场景

适用于快速查看超链接目标地址的场景，特别是当你需要快速检查多个超链接时。

二、右键菜单

1、操作方法

右键点击包含超链接的单元格，从弹出的菜单中选择“编辑超链接”，会弹出一个对话框，显示超链接的详细信息，包括目标地址。

2、优缺点

优点：可以直接进行编辑或删除操作。

缺点：需要额外的点击操作，不如鼠标悬停那么快捷。

3、适用场景

适用于需要对超链接进行进一步操作的场景，如编辑或删除超链接。

三、编辑超链接

1、操作方法

选择包含超链接的单元格，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“超链接”按钮，弹出的对话框会显示超链接的详细信息。

2、优缺点

优点：可以全面查看和编辑超链接的各项属性。

缺点：步骤相对较多，不如前两种方法快捷。

3、适用场景

适用于需要详细查看和编辑超链接属性的场景，特别是当你需要修改超链接的多个属性时。

四、使用快捷键

1、操作方法

选择包含超链接的单元格，按下快捷键组合（例如Ctrl+K），会弹出编辑超链接的对话框，显示超链接的详细信息。

2、优缺点

优点：快捷方便，特别适用于需要频繁查看和编辑超链接的场景。

缺点：需要记住快捷键组合，不适合不常使用快捷键的用户。

3、适用场景

适用于熟悉Excel快捷键操作的用户，特别是需要频繁查看和编辑超链接的场景。

五、使用VBA代码查看超链接

1、操作方法

在Excel中按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，输入以下代码：

Sub ListHyperlinks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim hl As Hyperlink
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "Hyperlink List"
    ws.Cells(1, 1).Value = "Sheet"
    ws.Cells(1, 2).Value = "Cell"
    ws.Cells(1, 3).Value = "Address"
    i = 2
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each hl In ws.Hyperlinks
            ws.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            ws.Cells(i, 2).Value = hl.Parent.Address
            ws.Cells(i, 3).Value = hl.Address
            i = i + 1
        Next hl
    Next ws
End Sub

运行此代码后，会生成一个新的工作表，列出所有超链接的信息。

2、优缺点

优点：可以一次性查看所有工作表中的所有超链接，信息全面。

缺点：需要一定的VBA编程基础，步骤较为复杂。

3、适用场景

适用于需要全面查看和管理整个工作簿中的所有超链接的场景，特别是当工作簿包含大量超链接时。

六、使用第三方工具

1、操作方法

市场上有一些第三方工具和插件，可以帮助你更方便地查看和管理Excel中的超链接。这些工具通常提供更加丰富的功能，如批量编辑、导出超链接列表等。

2、优缺点

优点：功能强大，使用方便，适合需要经常处理大量超链接的用户。

缺点：通常需要付费，可能需要学习和适应新工具。

3、适用场景

适用于需要频繁查看和管理大量超链接的用户，特别是当内置功能无法满足需求时。

七、导出超链接列表

1、操作方法

如果你需要将超链接列表导出到其他文件格式（如CSV、TXT等），可以使用Excel的导出功能，或者结合VBA代码实现。

Sub ExportHyperlinksToCSV()

    Dim ws As Worksheet
    Dim hl As Hyperlink
    Dim i As Integer
    Dim FileName As String
    Dim FileNum As Integer
    FileName = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="CSV Files (*.csv), *.csv")
    If FileName = "False" Then Exit Sub
    FileNum = FreeFile
    Open FileName For Output As FileNum
    Print #FileNum, "Sheet,Cell,Address"
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each hl In ws.Hyperlinks
            Print #FileNum, ws.Name & "," & hl.Parent.Address & "," & hl.Address
        Next hl
    Next ws
    Close FileNum
End Sub

2、优缺点

优点：可以将超链接信息导出为其他文件格式，方便进行进一步分析或共享。

缺点：需要一定的VBA编程基础，步骤较为复杂。

3、适用场景

适用于需要将超链接信息导出为其他文件格式，进行进一步处理或共享的场景。

八、常见问题及解决方法

1、超链接无法点击

有时超链接可能会无法点击，通常是因为单元格的格式问题或Excel设置问题。可以尝试重新插入超链接或检查Excel的安全设置。

2、超链接指向的文件或网页不存在

如果超链接指向的文件或网页不存在，可能是因为地址输入错误或文件被删除。可以通过编辑超链接进行检查和修正。

3、超链接格式丢失

有时在复制或移动超链接时，超链接的格式可能会丢失。可以通过重新插入超链接或使用格式刷进行修复。

九、提高工作效率的技巧

1、使用模板

如果你经常需要插入和管理超链接，可以创建一个包含超链接格式的模板，减少重复操作，提高工作效率。

2、批量处理

使用VBA代码或第三方工具进行批量处理，可以大大提高工作效率，特别是当你需要处理大量超链接时。

3、定期检查

定期检查工作簿中的超链接，确保它们指向正确的地址，可以避免在使用过程中出现问题。

十、总结

查看Excel中的超链接有多种方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。通过了解和掌握这些方法，你可以根据实际需要选择最合适的方式，提高工作效率。同时，结合使用VBA代码和第三方工具，可以更加方便地管理和处理大量超链接信息。希望本文能帮助你更好地掌握Excel中超链接的查看和管理技巧，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看超链接？

在Excel中查看超链接非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 鼠标悬停在单元格上，如果该单元格包含超链接，鼠标会变成手形指针。
• 单击该单元格，即可打开链接的网页或文件。
• 如果需要查看链接的完整地址，可以右键单击链接并选择“编辑链接”。

2. 如何在Excel中查看超链接的目标地址？

想要查看超链接的目标地址，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选中包含超链接的单元格。
• 点击Excel顶部菜单栏中的“插入”选项。
• 在“插入”选项中，选择“超链接”。
• 在弹出的窗口中，可以看到超链接的目标地址。

3. 如何在Excel中查看超链接的文字描述？

若想在Excel中查看超链接的文字描述，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选中包含超链接的单元格。
• 查看Excel顶部菜单栏中的“公式栏”，可以看到超链接的文字描述。
• 如果需要修改文字描述，可以右键单击链接并选择“编辑链接”进行修改。