excel怎么显示打开过的文件

Excel怎么显示打开过的文件：使用“最近使用的文件”列表、启用文件历史记录、利用第三方工具。在Excel中，查看您最近打开的文件是非常方便的。通过以下方法，您可以轻松地找到并重新打开您最近使用的Excel文件。详细描述：使用“最近使用的文件”列表。Excel会自动记录您最近打开的文件，并在“文件”菜单中列出。这是最快捷的方式之一。

一、使用“最近使用的文件”列表

Excel内置了一个功能，可以显示您最近打开过的文件列表。这个功能非常方便，尤其是在处理大量文件时，它能让您快速找到并打开之前使用过的文件。

1. 打开“文件”选项卡：在Excel中，点击左上角的“文件”选项卡。这将打开一个新的页面，显示各种文件相关的选项。
2. 查看“最近”列表：在“文件”选项卡中，点击“打开”。在右侧，您将看到一个名为“最近”的列表，其中列出了您最近打开过的所有文件。这些文件按照打开的时间顺序排列，最新的文件位于最上方。
3. 固定重要文件：如果有一些文件您经常使用，您可以将它们固定在“最近”列表的顶部。只需点击文件右侧的图钉图标，这样即使您打开了很多其他文件，固定的文件也会始终显示在顶部。

二、启用文件历史记录

Windows系统内置了文件历史记录功能，它不仅适用于Excel文件，还适用于所有类型的文件。通过启用这个功能，您可以轻松地查看和恢复之前版本的文件。

1. 启用文件历史记录：在Windows设置中，找到“更新和安全”选项，然后选择“备份”。在这里，您可以启用文件历史记录功能。您需要一个外部存储设备来保存备份文件。
2. 配置备份频率：文件历史记录功能允许您设置备份频率。您可以选择每小时、每天、每周等不同的备份频率，具体根据您的需求进行配置。
3. 查看历史记录：一旦启用了文件历史记录，您可以随时查看文件的历史版本。在文件资源管理器中，右键点击一个文件，然后选择“属性”，在“以前的版本”选项卡中，您可以看到该文件的所有历史版本。

三、利用第三方工具

除了Excel和Windows内置的功能外，还有许多第三方工具可以帮助您管理和查看最近使用过的文件。这些工具通常提供更多的功能和更友好的用户界面。

1. RecentX：RecentX是一款强大的文件管理工具，它不仅可以显示您最近使用过的Excel文件，还可以显示所有类型的文件、文件夹、应用程序和网站。它具有快速搜索功能，可以让您在几秒钟内找到所需的文件。
2. Everything：Everything是一款快速的文件搜索工具，可以实时索引您的硬盘驱动器。它不仅可以显示您最近使用过的文件，还可以根据文件名、路径、大小等条件进行搜索。
3. Listary：Listary是一款集成在文件资源管理器中的搜索工具，提供快速访问最近使用过的文件和文件夹的功能。它支持自定义快捷键，可以极大地提高您的工作效率。

四、通过最近文件夹查看

Windows系统中有一个默认的“最近”文件夹，您可以通过这个文件夹查看所有最近使用过的文件。

1. 访问“最近”文件夹：按下Win+R键，打开运行对话框，然后输入“shell:recent”并按回车键。这将打开一个文件资源管理器窗口，显示所有最近使用过的文件。
2. 按文件类型筛选：在“最近”文件夹中，您可以通过文件类型进行筛选。点击窗口右上角的搜索框，然后输入“.xlsx”或“.xls”，这样就可以只显示最近使用过的Excel文件。
3. 自定义查看方式：您可以根据自己的需求，调整“最近”文件夹的查看方式。例如，可以按日期排序文件，或者将文件分组显示。

五、利用Excel宏实现记录功能

如果您是高级用户，可以考虑使用Excel宏来记录和显示最近打开的文件。通过编写VBA代码，您可以实现更加个性化的文件管理功能。

1. 创建一个新的宏：打开Excel，按下Alt+F11键，进入VBA编辑器。点击“插入”菜单，然后选择“模块”，创建一个新的宏模块。
2. 编写VBA代码：在新创建的模块中，编写VBA代码来记录和显示最近打开的文件。以下是一个简单的示例代码：

Sub TrackRecentFiles()

    Dim RecentFiles As RecentFile
    Dim i As Integer
    For i = 1 To Application.RecentFiles.Count
        Set RecentFiles = Application.RecentFiles(i)
        Debug.Print RecentFiles.Name
    Next i
End Sub

3. 运行宏：编写完代码后，按下F5键运行宏。宏将输出最近打开的文件列表，您可以根据需要进行进一步处理。

六、使用云存储服务

如果您经常在不同设备之间切换，使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）可以帮助您同步文件，并随时查看最近使用过的文件。

1. 安装云存储客户端：在您的计算机上安装并登录云存储服务的客户端。将您的Excel文件保存到云存储文件夹中，这样它们会自动同步到云端。
2. 查看文件历史记录：大多数云存储服务都提供文件历史记录功能。您可以通过云存储客户端或网页版，查看和恢复之前版本的文件。
3. 跨设备访问：无论您是在办公室、家里还是出差，只要有互联网连接，您都可以通过云存储服务访问最近使用过的文件。

七、利用Office 365功能

如果您是Office 365用户，您可以利用Office 365的额外功能来管理和查看最近使用过的文件。

1. 使用Office 365启动器：Office 365启动器是一个网页应用，允许您快速访问Office应用程序和最近使用过的文件。在浏览器中打开Office 365主页，登录您的账户，然后点击左侧的启动器图标。
2. 查看OneDrive文件：Office 365集成了OneDrive云存储服务，您可以通过OneDrive查看和管理最近使用过的文件。在OneDrive主页中，点击“最近”选项卡，查看最近使用过的文件。
3. 使用Office 365应用程序：Office 365应用程序（如Word、Excel、PowerPoint等）内置了“最近”文件列表功能。打开任意一个Office应用程序，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”，在右侧的“最近”列表中，您可以看到最近使用过的文件。

八、利用系统日志查看

Windows系统会记录所有文件操作的日志，通过查看系统日志，您可以找到最近使用过的Excel文件。

1. 打开事件查看器：按下Win+X键，选择“事件查看器”。在事件查看器中，展开“Windows日志”，然后选择“应用程序”。
2. 筛选日志：在“应用程序”日志中，点击右侧的“筛选当前日志”选项。在“事件ID”字段中，输入“1000”，然后点击“确定”。这样可以筛选出所有与应用程序相关的事件。
3. 查看文件操作日志：在筛选后的日志列表中，找到与Excel相关的事件，查看其详细信息。在事件详细信息中，您可以找到最近使用过的Excel文件的路径。

九、利用任务管理器查看

任务管理器不仅可以用于管理进程，还可以查看最近使用过的文件。

1. 打开任务管理器：按下Ctrl+Shift+Esc键，打开任务管理器。点击“文件”菜单，然后选择“新建任务”。
2. 启动资源监视器：在新建任务对话框中，输入“resmon”，然后点击“确定”。这将启动资源监视器。
3. 查看已打开的文件：在资源监视器中，点击“CPU”选项卡，然后展开“关联的句柄”部分。在搜索框中输入“Excel”，查看所有与Excel相关的文件操作。

十、通过注册表查看

Windows注册表记录了许多系统和应用程序的配置信息，通过查看注册表，您可以找到最近使用过的Excel文件。

1. 打开注册表编辑器：按下Win+R键，打开运行对话框，然后输入“regedit”并按回车键。这样可以打开注册表编辑器。
2. 导航到Excel项：在注册表编辑器中，导航到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelRecent Files

3. 查看最近文件列表：在“Recent Files”项下，您将看到一个列表，列出了所有最近使用过的Excel文件。这些文件按照打开的时间顺序排列，最新的文件位于最上方。

通过以上十种方法，您可以轻松地查看和管理最近使用过的Excel文件。无论您是普通用户还是高级用户，这些方法都能帮助您提高工作效率，快速找到所需的文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看最近打开的文件？
在Excel中，您可以通过以下步骤查看最近打开的文件：

• 打开Excel软件并点击“文件”选项卡。
• 在打开的菜单中，您会看到最近打开的文件列表，点击您想要查看的文件即可。

2. Excel如何显示我最近打开的文件的详细信息？
如果您想查看最近打开的文件的详细信息，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡。
• 在打开的菜单中，您会看到最近打开的文件列表，将鼠标悬停在文件上，会显示文件的详细信息，如文件名、路径、大小和最后修改时间等。

3. 我如何在Excel中找到我最近打开的文件的历史记录？
如果您想查看更多关于最近打开的文件的历史记录，可以按照以下步骤进行：

• 打开Excel软件并点击“文件”选项卡。
• 在打开的菜单中，点击“查看最近使用的文档”选项，这将打开一个新的窗口，显示您最近打开的文件的历史记录。
• 在历史记录窗口中，您可以看到文件的名称、路径、大小和最后修改时间等详细信息。