
要在Excel中去掉一串数字的后两位,可以使用公式、函数、文本处理工具等方法。最常用的方法包括:使用LEFT函数、使用INT函数、使用TEXT函数。通过公式和函数处理,能够快速且准确地完成这一操作。接下来,我们将详细介绍这些方法及其应用情景。
一、使用LEFT函数
LEFT函数是Excel中一个非常强大的文本函数,可以用来从文本字符串的开头返回指定数量的字符。对于去掉数字后两位的需求,LEFT函数非常实用。
1、基本用法
LEFT函数的基本语法是:LEFT(text, [num_chars]),其中text是要处理的字符串,num_chars是要提取的字符数。
例如,如果A1单元格包含12345,我们想去掉最后两位,只需用公式=LEFT(A1, LEN(A1)-2),这个公式将返回123。
2、实际操作步骤
- 在Excel表格中输入或选择要处理的数字。
- 在目标单元格中输入公式
=LEFT(A1, LEN(A1)-2)。 - 按回车键,结果将显示在目标单元格中。
示例:
假设A1单元格中有数字“123456”,我们希望去掉最后两位数字,得到“1234”,可以在B1单元格中输入公式=LEFT(A1, LEN(A1)-2),然后按回车键,B1单元格将显示“1234”。
3、注意事项
- LEFT函数适用于处理文本格式的数字,如果原始数据是以文本形式存储的数字,LEFT函数将非常有效。
- 如果数据是数值格式,可能需要先将其转换为文本格式。
二、使用INT函数
如果数据是纯数字格式,我们可以使用INT函数将其转换为整数,从而去掉小数部分。
1、基本用法
INT函数的基本语法是:INT(number),其中number是要处理的数字。
例如,如果A1单元格包含123.45,我们希望去掉小数部分,可以使用公式=INT(A1/100)*100,这个公式将返回100。
2、实际操作步骤
- 在Excel表格中输入或选择要处理的数字。
- 在目标单元格中输入公式
=INT(A1/100)*100。 - 按回车键,结果将显示在目标单元格中。
示例:
假设A1单元格中有数字“123456”,我们希望去掉最后两位数字,得到“123400”,可以在B1单元格中输入公式=INT(A1/100)*100,然后按回车键,B1单元格将显示“123400”。
3、注意事项
- INT函数适用于处理纯数字格式的数据,不适用于文本格式的数字。
- 需要确保原始数据是数值格式,否则可能会出现错误。
三、使用TEXT函数
TEXT函数可以将数字格式化为文本,同时可以指定显示的格式。
1、基本用法
TEXT函数的基本语法是:TEXT(value, format_text),其中value是要处理的数字,format_text是指定的格式。
例如,如果A1单元格包含12345,我们希望去掉最后两位,可以使用公式=TEXT(A1, "0"),这个公式将返回123。
2、实际操作步骤
- 在Excel表格中输入或选择要处理的数字。
- 在目标单元格中输入公式
=TEXT(A1, "0")。 - 按回车键,结果将显示在目标单元格中。
示例:
假设A1单元格中有数字“123456”,我们希望去掉最后两位数字,得到“1234”,可以在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "0"),然后按回车键,B1单元格将显示“1234”。
3、注意事项
- TEXT函数可以将数值转换为文本格式,因此适用于处理需要保留文本格式的数字。
- 需要注意指定的格式,以确保结果符合预期。
四、使用VBA宏
如果需要处理大量数据,或者需要更复杂的操作,可以使用Excel的VBA(Visual Basic for Applications)编写宏来自动化这一过程。
1、基本用法
可以编写一个简单的VBA宏,将数字后两位去掉。例如:
Sub RemoveLastTwoDigits()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
If IsNumeric(cell.Value) Then
cell.Value = Int(cell.Value / 100)
End If
Next cell
End Sub
2、实际操作步骤
- 按Alt + F11打开VBA编辑器。
- 在插入菜单中选择模块,粘贴上述代码。
- 关闭VBA编辑器,返回Excel表格。
- 选择要处理的单元格范围。
- 按Alt + F8,选择刚刚创建的宏,点击运行。
示例:
假设我们希望处理A列中的所有数据,可以选择A列,然后运行上述宏,所有数据的最后两位将被去掉。
3、注意事项
- 使用VBA宏可以大大提高处理效率,特别是对于大量数据。
- 在使用宏之前,建议备份数据,以防操作失误导致数据丢失。
五、使用自定义函数
除了内置函数和VBA宏,我们还可以创建自定义函数来实现这一需求。
1、基本用法
可以在VBA编辑器中创建一个自定义函数,例如:
Function RemoveLastTwoDigits(number As Double) As Double
RemoveLastTwoDigits = Int(number / 100)
End Function
2、实际操作步骤
- 按Alt + F11打开VBA编辑器。
- 在插入菜单中选择模块,粘贴上述代码。
- 关闭VBA编辑器,返回Excel表格。
- 在目标单元格中输入公式
=RemoveLastTwoDigits(A1),按回车键,结果将显示在目标单元格中。
示例:
假设A1单元格中有数字“123456”,我们希望去掉最后两位数字,可以在B1单元格中输入公式=RemoveLastTwoDigits(A1),然后按回车键,B1单元格将显示“1234”。
3、注意事项
- 自定义函数可以根据具体需求进行调整,灵活性很高。
- 需要确保VBA宏安全设置为启用状态,否则自定义函数可能无法正常运行。
总结:
去掉Excel中一串数字的后两位,可以通过多种方法实现,包括使用LEFT函数、INT函数、TEXT函数、VBA宏和自定义函数。不同方法适用于不同的数据格式和处理需求,可以根据具体情况选择最合适的方法。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中去掉一串数字的后两位?
如果您想要在Excel中去掉一串数字的后两位,可以使用以下方法:
- 可以使用Excel的文本函数来实现。使用RIGHT函数可以提取字符串的右侧字符,然后再使用LEFT函数提取除了最后两位以外的字符,最后使用CONCATENATE函数将两个函数的结果连接起来。
- 另一种方法是使用Excel的格式化功能。将这一列的单元格格式设置为文本格式,Excel会自动将数字转化为文本,并且不显示后两位。
2. 如何在Excel中只保留一串数字的前面的数字?
如果您希望在Excel中只保留一串数字的前面的数字,可以尝试以下方法:
- 使用LEFT函数来提取字符串的左侧字符,可以指定提取的字符数目。将字符串作为LEFT函数的参数,再指定要提取的字符数目即可。
- 另一种方法是使用Excel的剪切和粘贴功能。选中要处理的数字列,然后使用剪切功能将这些数字剪切下来,再粘贴到目标列中。在粘贴选项中选择“数值”或者“文本”,Excel会只保留数字的前面部分。
3. 在Excel中如何删除一串数字的最后两位,而不改变其格式?
如果您需要在Excel中删除一串数字的最后两位,但是又不希望改变其格式,可以尝试以下方法:
- 使用Excel的文本函数SUBSTITUTE。将这一列的数字先转化为文本格式,然后使用SUBSTITUTE函数将最后两位替换为空字符串。这样可以保留原有的格式并去除后两位数字。
- 另一种方法是使用Excel的查找和替换功能。选中这一列的数字,按下Ctrl + H组合键打开查找和替换对话框,将要替换的内容设置为最后两位数字,将替换的内容留空,然后点击替换所有。这样可以删除所有数字的最后两位。
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