excel表格加颜色怎么打印不出来吗

要使Excel表格中的颜色在打印时显示出来，您需要检查几个方面：打印机设置、Excel的页面布局、打印选项、以及使用的打印机驱动程序。 其中最常见的原因是打印机设置不支持彩色打印，或者Excel中的打印选项未正确设置。以下将详细讲述如何确保Excel表格中的颜色能够在打印时显示出来。

一、检查打印机设置

首先，确保您的打印机支持彩色打印，并且已经正确连接到计算机。打开“控制面板”，进入“设备和打印机”，找到您使用的打印机，右键单击选择“打印机属性”。在“打印首选项”中，检查是否选择了“彩色打印”模式。某些打印机默认设置为“灰度打印”，需要手动更改为彩色打印。

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”对话框。在“页面”选项卡中，确保“打印”部分的选项正确配置。例如，确保没有勾选“草稿质量”选项，因为草稿质量通常不打印颜色。在“纸张”选项卡中，选择适当的纸张大小和方向，以确保打印输出与预期一致。

点击“文件”，选择“打印”，然后在打印预览界面中检查打印选项。确保选择正确的打印机，并在设置中选择“彩色打印”。在页面设置中，还可以选择“打印表格线”和“打印网格线”选项，这样可以确保表格的结构在打印时清晰可见。

有时候，打印机驱动程序的版本较旧或者损坏也可能导致打印问题。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。安装完成后，重新启动计算机，并再次尝试打印Excel表格。

确保Excel文件的格式兼容当前使用的打印机和操作系统。某些旧版Excel文件格式可能会在新版本的Office中出现兼容性问题。尝试将文件另存为最新的Excel格式（如.xlsx），然后重新尝试打印。

在某些情况下，设置打印区域可以帮助确保表格中的颜色正确打印。在Excel中，选择您希望打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只有选定的区域被打印，并且颜色显示正确。

有时候，Excel单元格的格式设置可能会影响颜色的打印效果。右键单击需要打印的单元格，选择“设置单元格格式”，在“填充”选项卡中选择合适的颜色，并确保“图案样式”设置为“实心填充”。另外，在“边框”选项卡中，选择适当的边框样式和颜色。

在打印之前，使用Excel的打印预览功能可以帮助您检查打印效果。点击“文件”，选择“打印”，在打印预览窗口中查看表格的颜色显示情况。如果颜色未显示正确，可以返回页面设置和打印选项进行调整。

打印机分辨率也可能影响打印效果。在Excel的打印设置中，选择“高级选项”，检查打印机分辨率设置。一般情况下，选择较高的分辨率可以确保颜色和细节打印得更加清晰。

如果以上步骤仍未解决问题，可以使用打印机的自检功能进行测试。大多数打印机都提供自检功能，通过打印自检页可以检查打印机的硬件和墨盒状态。如果自检页中的颜色显示正常，则问题可能出在Excel设置或文件本身。

在极少数情况下，Excel或Office软件本身可能存在问题。尝试卸载并重新安装Office或Excel，以确保软件的完整性。重新安装后，打开Excel文件，检查颜色设置，并尝试打印。

如果所有尝试都未能解决问题，可以尝试将Excel文件导出为PDF格式，然后使用PDF阅读器进行打印。有时候，PDF格式可以更好地保留颜色和格式设置，从而确保打印效果。

如果仍然无法解决问题，可以联系打印机或Office软件的技术支持团队。提供详细的故障描述和打印机型号，技术支持团队通常可以提供更专业的解决方案。

通过以上详细步骤，您可以逐步排查并解决Excel表格加颜色无法打印的问题。确保打印机设置正确、Excel页面布局和打印选项合理配置，并及时更新打印机驱动程序和软件，可以有效提升打印效果。