透视表怎么转换成excel表格

透视表转换成Excel表格的步骤：

1. 使用“复制”功能、2. 利用“数据透视表”工具、3. 使用VBA代码

使用“复制”功能：这是最简单直接的方法。你只需选择透视表中的数据，复制并粘贴到一个新的工作表中，然后去除多余的格式和公式。这样，你的透视表就会变成一个普通的Excel表格。

详细描述：在Excel中，打开包含透视表的工作表。选择透视表中的所有数据，右键点击并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。接着，打开一个新的工作表，右键点击A1单元格并选择“粘贴值”或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。这样就可以将透视表转换为普通的Excel表格。

一、使用“复制”功能

复制功能是最直接的方法，但它也有一些局限性，比如不能自动更新数据。以下是具体步骤：

1. 选择透视表数据：打开包含透视表的Excel工作簿，选择透视表中的所有数据。你可以通过点击透视表左上角的单元格并拖动鼠标来选择全部数据。

2. 复制数据：在选择数据后，右键点击选中的区域，并选择“复制”，或者你可以使用快捷键Ctrl+C来复制数据。

3. 粘贴数据：打开一个新的工作表，选择A1单元格，右键点击并选择“粘贴值”，或者使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。这样，你就可以将透视表数据粘贴为普通的Excel表格。

4. 去除多余格式：如果粘贴后的数据包含多余的格式，可以选择这些单元格，右键点击并选择“清除格式”来去除多余的格式。

二、利用“数据透视表”工具

Excel中的“数据透视表”工具非常强大，可以帮助你快速将透视表转换为普通表格。

1. 创建数据透视表：首先，确保你的数据源是干净且没有空白行或列的。选择数据源区域，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。选择放置新表的位置，然后点击“确定”。

2. 设置数据透视表：在新创建的数据透视表中，拖动字段到行、列和值区域，按照你需要的布局设置数据透视表。

3. 转换为普通表格：完成设置后，选择透视表中的所有数据，右键点击并选择“复制”。打开一个新的工作表，选择A1单元格，右键点击并选择“粘贴值”，这样，你的透视表就会变成普通的Excel表格。

三、使用VBA代码

如果你需要经常将透视表转换为普通表格，可以使用VBA代码来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ConvertPivotTableToTable()

    Dim pt As PivotTable
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    ' 设置数据透视表和工作表
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1)
    Set ws = Worksheets.Add
    ' 复制数据透视表的数据
    pt.TableRange2.Copy
    ws.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' 清除多余格式
    ws.Cells.ClearFormats
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
4. 运行代码：按下F5运行代码。代码将自动将当前工作表中的第一个数据透视表转换为普通表格，并将其粘贴到新的工作表中。

四、手动调整数据格式

在将透视表数据转换为普通表格后，可能需要手动调整数据格式，以确保表格的可读性和一致性。

1. 调整列宽和行高：选择整个表格区域，右键点击选择“列宽”或“行高”，根据需要调整列宽和行高。

2. 应用合适的单元格格式：选择数据区域，右键点击选择“设置单元格格式”。根据数据类型（如日期、货币、百分比等），选择合适的单元格格式。

3. 删除多余的行和列：如果表格中存在多余的空白行或列，选择这些行或列，右键点击选择“删除”以删除多余的行和列。

五、保持数据更新

如果你需要保持数据的更新，可以考虑使用动态数据源或链接到外部数据源，以便在源数据更新时自动更新表格数据。

1. 使用动态数据源：在创建数据透视表时，选择数据源区域，然后在“插入”选项卡中点击“表”。选择“数据透视表”，然后选择“使用此表的外部数据源”。这样，在源数据更新时，数据透视表和普通表格将自动更新。

2. 链接到外部数据源：在创建数据透视表时，选择“使用外部数据源”，然后选择连接到外部数据库或数据文件。这样，在外部数据源更新时，数据透视表和普通表格将自动更新。

六、使用Excel内置工具

Excel内置工具可以帮助你快速将透视表数据转换为普通表格，并保持数据的一致性和准确性。

1. 使用“数据透视表工具”选项卡：在选择数据透视表时，Excel将自动显示“数据透视表工具”选项卡。在该选项卡中，你可以使用“数据透视表工具”中的各种选项来调整数据透视表的布局和格式。

2. 使用“转换为范围”选项：选择数据透视表，右键点击选择“转换为范围”。这样，数据透视表将转换为普通表格，并保留原有的数据和格式。

七、避免常见错误

在将透视表数据转换为普通表格时，可能会遇到一些常见错误。以下是一些常见错误及其解决方法：

1. 数据丢失：确保在选择透视表数据时，选择了所有数据区域，以避免数据丢失。

2. 格式问题：在粘贴数据时，选择“粘贴值”以避免格式问题。如果出现格式问题，可以手动调整单元格格式。

3. 自动更新问题：如果需要保持数据的自动更新，可以使用动态数据源或链接到外部数据源。

八、总结

透视表转换成Excel表格的过程并不复杂，但需要注意一些细节以确保数据的准确性和一致性。无论是使用“复制”功能、数据透视表工具，还是VBA代码，都可以帮助你快速将透视表数据转换为普通表格。通过手动调整数据格式、保持数据更新，并避免常见错误，你可以确保转换后的表格数据清晰、准确、易于使用。

相关问答FAQs：

1. 透视表怎么转换成Excel表格？

• 问题： 如何将透视表导出并转换为Excel表格？
• 回答： 您可以按照以下步骤将透视表转换为Excel表格：
  1. 在透视表上右键单击，选择“导出”或“复制”选项。
  2. 如果选择“导出”，则选择导出格式为Excel，并保存到您想要的位置。
  3. 如果选择“复制”，则将透视表复制到剪贴板中。
  4. 打开Excel，粘贴剪贴板中的内容。
  5. 根据需要进行格式调整和编辑，然后保存Excel表格。

2. 如何将透视表的数据导入到Excel表格？

• 问题： 我想把透视表的数据导入到Excel表格中，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将透视表的数据导入到Excel表格中：
  1. 在透视表上右键单击，选择“导出”或“复制”选项。
  2. 如果选择“导出”，则选择导出格式为Excel，并保存到您想要的位置。
  3. 如果选择“复制”，则将透视表复制到剪贴板中。
  4. 打开Excel，粘贴剪贴板中的内容。
  5. Excel将自动将透视表的数据导入到新建的工作表中。

3. 如何在Excel中创建透视表并转换为表格？

• 问题： 我想在Excel中创建透视表并将其转换为表格，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中创建透视表并将其转换为表格：
  1. 打开Excel，并选择包含您要创建透视表的数据的工作表。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“透视表”按钮。
  3. 在“创建透视表”对话框中，选择要作为透视表字段的列，并将其拖动到相应的区域（行、列、值）中。
  4. 根据需要对透视表进行设置和布局调整。
  5. 将鼠标放在透视表上，右键单击，并选择“转换为表格”选项。
  6. 在弹出的对话框中，确认选择“将透视表转换为表格”并点击“确定”。
  7. Excel将自动将透视表转换为表格，并保留原有的数据和格式。