excel怎么把数据删除怎么恢复数据恢复

Excel怎么把数据删除怎么恢复数据恢复

在Excel中删除数据有时是不可避免的，但恢复这些数据同样是至关重要的。Excel中删除数据的方法有多种、数据恢复方法也有多种、利用Excel内置功能恢复数据、第三方工具恢复数据。本文将详细介绍这些内容，帮助您在数据删除之后迅速找回丢失的数据。

一、Excel中删除数据的方法

1、普通删除

在Excel中，最常见的删除方法是直接选中单元格或区域，然后按下键盘上的“Delete”键。这种方法会清空所选单元格的内容，但不会删除单元格本身。

2、清除内容

Excel还提供了“清除内容”功能，可以通过右键单击选择“清除内容”或在“开始”选项卡中选择“清除”按钮。这种方法与按“Delete”键的效果相同。

3、删除行或列

在Excel中，您还可以删除整个行或列。选中需要删除的行或列，右键单击并选择“删除”，或在“开始”选项卡中选择“删除”按钮。这种方法不仅会删除行或列中的内容，还会删除整个行或列。

4、删除工作表

有时需要删除整个工作表。右键单击工作表选项卡，选择“删除”，这将永久删除整个工作表及其所有内容。

二、数据恢复方法

1、撤销操作

撤销操作是最简单也是最快速的数据恢复方法。在Excel中，按下“Ctrl + Z”组合键或点击“快速访问工具栏”中的撤销按钮，可以撤销最近的操作并恢复数据。

2、Excel自动恢复

Excel具有自动恢复功能，可以在程序崩溃或意外关闭时恢复未保存的文件。打开Excel后，系统会自动提示您恢复未保存的文件。

3、从备份恢复

如果您定期备份Excel文件，可以从备份中恢复数据。找到备份文件，打开并复制需要恢复的数据到原始文件中。

4、利用Excel内置功能恢复数据

Excel还提供了一些内置功能，可以帮助您恢复数据。例如，通过“版本历史记录”功能，可以查看和恢复文件的先前版本。打开文件后，选择“文件”选项卡，点击“信息”，然后选择“版本历史记录”。

5、第三方工具恢复数据

如果上述方法无法恢复数据，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具通常具有更强的恢复能力，可以从硬盘中恢复已删除的数据。

三、利用Excel内置功能恢复数据

1、版本历史记录

版本历史记录功能是Excel内置的强大工具之一，可以帮助您查看和恢复文件的先前版本。要使用这一功能，首先打开文件，然后选择“文件”选项卡。在信息页面中，点击“版本历史记录”按钮，您将看到文件的所有先前版本。选择需要恢复的版本，点击“恢复”，即可将文件恢复到指定版本。

2、Excel自动保存

Excel的自动保存功能可以在一定时间间隔内自动保存文件，这在意外关闭或程序崩溃时非常有用。要启用自动保存功能，选择“文件”选项卡，点击“选项”，然后在“保存”选项卡中勾选“自动保存”选项，并设置保存间隔时间。

3、利用“查找和替换”功能恢复数据

在某些情况下，您可能会误删除特定数据，但知道其特征或部分内容。此时，可以利用Excel的“查找和替换”功能恢复数据。按“Ctrl + F”打开查找对话框，输入已知的特征或内容，点击“查找全部”按钮，Excel将显示所有匹配项，您可以逐一检查并恢复数据。

4、Excel错误修复工具

Excel还提供了内置的错误修复工具，可以帮助您修复损坏的文件并恢复数据。要使用这一工具，首先关闭所有Excel文件，然后重新打开Excel。在启动页面中选择“打开其他工作簿”，然后点击“浏览”按钮。找到损坏的文件，点击文件旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”选项。

四、第三方工具恢复数据

1、Recuva

Recuva是一款免费的数据恢复工具，支持多种文件类型，包括Excel文件。下载并安装Recuva，启动程序后选择要扫描的硬盘或存储设备。选择“深度扫描”选项，点击“开始”按钮，等待扫描完成。找到需要恢复的Excel文件，勾选并点击“恢复”按钮。

2、EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard是一款功能强大的数据恢复软件，支持从多种存储设备中恢复数据。下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard，启动程序后选择要扫描的硬盘或存储设备。点击“扫描”按钮，等待扫描完成。找到需要恢复的Excel文件，勾选并点击“恢复”按钮。

3、Disk Drill

Disk Drill是一款专业的数据恢复软件，支持多种文件类型和存储设备。下载并安装Disk Drill，启动程序后选择要扫描的硬盘或存储设备。点击“搜索丢失数据”按钮，等待扫描完成。找到需要恢复的Excel文件，勾选并点击“恢复”按钮。

4、Stellar Data Recovery

Stellar Data Recovery是一款用户友好的数据恢复软件，支持从多种存储设备中恢复数据。下载并安装Stellar Data Recovery，启动程序后选择要扫描的硬盘或存储设备。点击“扫描”按钮，等待扫描完成。找到需要恢复的Excel文件，勾选并点击“恢复”按钮。

5、Wondershare Recoverit

Wondershare Recoverit是一款广受好评的数据恢复软件，支持从多种存储设备中恢复数据。下载并安装Wondershare Recoverit，启动程序后选择要扫描的硬盘或存储设备。点击“开始”按钮，等待扫描完成。找到需要恢复的Excel文件，勾选并点击“恢复”按钮。

五、数据恢复的注意事项

1、及时停止使用存储设备

在数据删除后，尽量停止使用存储设备，以避免新数据覆盖已删除的数据。使用数据恢复工具前，不要将新文件保存到存储设备中。

2、定期备份数据

定期备份数据是防止数据丢失的最佳方法之一。可以使用云存储服务、外部硬盘或其他备份工具定期备份重要的Excel文件。

3、谨慎操作

在进行任何删除或修改操作前，务必确认操作的必要性和正确性。谨慎操作可以减少误删除数据的风险。

4、使用正版软件

使用正版Excel软件和数据恢复工具，可以确保软件的稳定性和安全性。盗版软件可能存在漏洞或恶意代码，导致数据丢失或泄露。

5、定期检查数据完整性

定期检查Excel文件的数据完整性，可以及时发现和修复数据问题。使用Excel的内置功能或第三方工具进行数据检查和修复。

六、预防数据丢失的措施

1、启用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，可以在一定时间间隔内自动保存文件，减少数据丢失的风险。选择“文件”选项卡，点击“选项”，在“保存”选项卡中勾选“自动保存”选项，并设置保存间隔时间。

2、使用云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）保存Excel文件，可以实现数据的实时同步和备份，减少数据丢失的风险。将Excel文件保存到云存储中，可以随时随地访问和恢复数据。

3、定期备份数据

定期备份数据是防止数据丢失的最佳方法之一。可以使用外部硬盘、云存储或其他备份工具定期备份重要的Excel文件。设定备份计划，确保数据的及时备份和恢复。

4、使用版本控制工具

使用版本控制工具（如Git、SVN等）管理Excel文件的版本，可以跟踪文件的修改历史，并在需要时恢复到任意版本。版本控制工具可以有效防止数据丢失和误操作。

5、定期进行数据检查

定期进行数据检查，确保Excel文件的数据完整性和准确性。使用Excel的内置功能或第三方工具进行数据检查和修复，及时发现和解决数据问题。

七、常见数据恢复问题及解决方案

1、无法找到删除的文件

在数据删除后，如果无法找到删除的文件，可以尝试以下方法：

使用数据恢复工具进行深度扫描。
检查回收站和临时文件夹。
从备份中恢复文件。

2、文件损坏无法打开

如果Excel文件损坏无法打开，可以尝试以下方法：

使用Excel的错误修复工具修复文件。
使用第三方数据恢复工具修复文件。
从备份中恢复文件。

3、恢复的数据不完整

在数据恢复过程中，如果恢复的数据不完整，可以尝试以下方法：

使用数据恢复工具进行深度扫描。
使用多个数据恢复工具进行恢复。
从备份中恢复文件。

4、数据恢复后文件无法正常使用

在数据恢复后，如果文件无法正常使用，可以尝试以下方法：

使用Excel的错误修复工具修复文件。
使用第三方数据修复工具修复文件。
检查文件格式和编码，确保文件格式和编码正确。

5、数据恢复失败

在数据恢复过程中，如果遇到数据恢复失败的问题，可以尝试以下方法：

更换数据恢复工具，使用其他数据恢复工具进行恢复。
检查存储设备，确保存储设备正常工作。
寻求专业数据恢复服务，联系数据恢复公司进行恢复。

八、总结

在Excel中删除数据是常见的操作，但数据恢复同样至关重要。本文详细介绍了Excel中删除数据的方法、数据恢复的方法和工具，以及预防数据丢失的措施。通过合理使用Excel的内置功能和第三方工具，可以有效恢复删除的数据，并减少数据丢失的风险。定期备份数据、启用自动保存功能、使用云存储服务和版本控制工具，都是预防数据丢失的有效措施。希望本文能帮助您在Excel中轻松应对数据删除和恢复的问题，确保数据的安全和完整。