2个excel表格怎么样查出相同的人

要在两个Excel表格中查找相同的人，可以使用VLOOKUP、INDEX与MATCH函数、条件格式、Power Query等方法。 推荐使用VLOOKUP函数，因为它简单易用且适合大多数情况。首先，确保两个表格有共同的唯一标识符（如姓名、ID等），然后在目标表格中使用VLOOKUP函数进行匹配查找。详细描述：VLOOKUP是Excel中常用的查找和引用函数，可以在一个表格中查找指定值，并返回相应的结果。

一、VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，使用它可以在一个表格中查找指定值，并返回相应的结果。假设两个表格分别为Sheet1和Sheet2，表格中有姓名和ID两列。我们可以在Sheet1中使用VLOOKUP函数查找Sheet2中相同的ID，并返回相应的姓名。

1. 添加辅助列

首先，在Sheet1中添加一列辅助列，用于存储查找结果。假设Sheet1中姓名列为A列，ID列为B列，辅助列为C列。

2. 使用VLOOKUP函数

在C2单元格中输入以下公式：

=IFERROR(VLOOKUP(B2, Sheet2!B:C, 2, FALSE), "不匹配")

这个公式的含义是：在Sheet2的B列中查找Sheet1中B2单元格的值，如果找到匹配项，则返回Sheet2中对应的C列的值，否则返回“不匹配”。

3. 拖动填充

将C2单元格的公式向下拖动填充，直到表格的最后一行。这样，所有匹配结果就会显示在辅助列中。

二、INDEX与MATCH函数的组合使用

INDEX与MATCH函数的组合使用可以实现类似于VLOOKUP的功能，但它们更加灵活。假设两个表格分别为Sheet1和Sheet2，表格中有姓名和ID两列。我们可以在Sheet1中使用INDEX与MATCH函数查找Sheet2中相同的ID，并返回相应的姓名。

1. 添加辅助列

首先，在Sheet1中添加一列辅助列，用于存储查找结果。假设Sheet1中姓名列为A列，ID列为B列，辅助列为C列。

2. 使用INDEX与MATCH函数

在C2单元格中输入以下公式：

=IFERROR(INDEX(Sheet2!C:C, MATCH(B2, Sheet2!B:B, 0)), "不匹配")

这个公式的含义是：在Sheet2的B列中查找Sheet1中B2单元格的值，如果找到匹配项，则返回Sheet2中对应的C列的值，否则返回“不匹配”。

3. 拖动填充

将C2单元格的公式向下拖动填充，直到表格的最后一行。这样，所有匹配结果就会显示在辅助列中。

三、条件格式的使用

条件格式可以用来高亮显示两个表格中相同的人。假设两个表格分别为Sheet1和Sheet2，表格中有姓名和ID两列。我们可以在Sheet1中使用条件格式高亮显示与Sheet2中相同的ID。

1. 选择范围

首先，选择Sheet1中需要应用条件格式的ID列。假设ID列为B列，选择范围为B2:B100。

2. 添加条件格式

在Excel菜单中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 输入公式

在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式框中输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!B:B, B2)>0

这个公式的含义是：如果Sheet2的B列中存在与Sheet1中B2单元格相同的值，则应用条件格式。

4. 设置格式

点击“格式”按钮，选择所需的格式（如填充颜色、字体颜色等），然后点击“确定”。

5. 应用条件格式

点击“确定”按钮，将条件格式应用到选定的范围。这样，所有与Sheet2中相同的ID就会在Sheet1中高亮显示。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用来连接、组合和操作数据。使用Power Query可以轻松查找两个表格中相同的人。

1. 加载数据

首先，将两个表格加载到Power Query中。在Excel菜单中选择“数据”选项卡，点击“从表格/范围”按钮，将Sheet1和Sheet2加载到Power Query中。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”按钮，选择需要合并的两个表格。选择两个表格中相同的ID列作为合并的键。

3. 展开合并结果

合并查询后，选择展开合并结果，选择需要显示的列（如姓名、ID等）。

4. 加载结果

最后，将合并查询的结果加载回Excel工作表中。这样，两个表格中相同的人就会显示在合并结果中。

五、总结

在Excel中查找两个表格中相同的人有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。VLOOKUP函数简单易用，适合大多数情况；INDEX与MATCH函数更加灵活，适用于复杂查找；条件格式可以高亮显示相同的人，方便查看；Power Query则是处理大数据和复杂操作的强大工具。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格中查找相同的人？

你可以按照以下步骤在两个Excel表格中查找相同的人：

1. 打开第一个Excel表格。
2. 选择要查找的人名所在的列。
3. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
4. 在弹出的筛选菜单中选择“自定义筛选”选项。
5. 在自定义筛选对话框中，选择“等于”操作符，并在数值框中输入第二个Excel表格中的人名。
6. 点击“确定”按钮，Excel将会筛选出与第二个表格中相同的人名。

2. 如何比较两个Excel表格中的人员信息并找出相同的人？

若要比较两个Excel表格中的人员信息并找出相同的人，请按照以下步骤进行：

1. 打开第一个Excel表格。
2. 选择要比较的人员信息所在的列，例如姓名、工号等。
3. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
4. 在条件格式菜单中选择“重复值”选项。
5. 在弹出的对话框中选择“重复值”下拉菜单，并在“列”框中选择第二个Excel表格中的人员信息所在的列。
6. 点击“确定”按钮，Excel将会在第一个表格中标记出与第二个表格中重复的人员信息。

3. 在两个Excel表格中如何查找并列出相同的人？

如果你想在两个Excel表格中查找并列出相同的人，请按照以下步骤进行：

1. 打开第一个Excel表格。
2. 选择要查找的人名所在的列。
3. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序和筛选”按钮。
4. 在排序和筛选菜单中选择“高级”选项。
5. 在高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并在“列表区域”框中输入第二个Excel表格中的人名所在的列。
6. 在“复制到”框中输入一个空白单元格的地址，例如：Sheet2!A1。
7. 点击“确定”按钮，Excel将会在指定的单元格中列出与第二个表格中相同的人名。