excel表中怎么把日期变小

一、开头段落：

在Excel表中将日期变小，可以通过更改日期格式、使用TEXT函数、调整单元格大小。其中，更改日期格式是最直接的方法，通过选择不同的日期格式，可以使日期显示得更简洁。具体操作如下：

选中包含日期的单元格。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“日期”分类，并选择一种较短的日期格式，例如“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YY”。
点击“确定”应用更改。

这种方法不仅简单快捷，而且不需要对原数据进行修改，适用于大多数情况。以下将详细介绍其他方法及其应用场景。

二、EXCEL日期格式化方法

1、更改日期格式

更改日期格式是最常用的方法之一。通过更改单元格的显示格式，可以使日期显示得更简洁。具体步骤如下：

选中包含日期的单元格或单元格范围。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“日期”分类。
从列表中选择一种较短的日期格式，例如“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YY”。
点击“确定”应用更改。

更改日期格式不会影响单元格中的实际数据，只是改变了数据的显示方式。这种方法适用于希望在不修改原始数据的情况下，调整日期显示格式的场景。

2、使用TEXT函数

TEXT函数可以将日期转换为文本，并按照指定的格式显示。使用TEXT函数可以实现更多自定义的日期格式。语法如下：

=TEXT(日期单元格, "格式")

例如，将A1单元格中的日期转换为“MM/DD/YY”格式，可以使用以下公式：

=TEXT(A1, "MM/DD/YY")

这种方法特别适用于需要将日期转换为特定文本格式的情况。需要注意的是，使用TEXT函数后，输出结果将成为文本格式，而不再是日期格式。

三、调整单元格大小

1、手动调整列宽

有时，日期显示较大是因为单元格列宽过宽。手动调整列宽可以使日期显示得更紧凑。具体步骤如下：

将鼠标悬停在需要调整的列的列标题右侧边缘。
当鼠标指针变为双箭头时，按住鼠标左键并拖动列边缘，调整列宽至合适大小。
释放鼠标左键，完成调整。

这种方法适用于调整单元格显示区域，以便更好地适应日期显示。

2、自动调整列宽

Excel还提供了自动调整列宽的功能，可以根据单元格内容自动调整列宽。具体步骤如下：

选中需要调整的列。
双击列标题右侧边缘，Excel将自动调整列宽，以适应单元格内容。

这种方法适用于快速调整列宽，使日期显示得更合适。

四、使用自定义格式

1、创建自定义日期格式

Excel允许用户创建自定义日期格式，以满足特定需求。具体步骤如下：

选中包含日期的单元格或单元格范围。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“自定义”分类。
在“类型”框中输入自定义格式，例如“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YY”。
点击“确定”应用自定义格式。

自定义格式可以根据需要进行调整，以实现更灵活的日期显示。

2、使用自定义格式的注意事项

在使用自定义格式时，需要注意以下几点：

自定义格式不会影响单元格中的实际数据，只是改变了数据的显示方式。
自定义格式需要遵循一定的格式规范，例如“YYYY”表示年份，“MM”表示月份，“DD”表示日期。
在创建自定义格式时，确保格式的正确性，以避免显示错误。

五、使用条件格式

1、应用条件格式

条件格式可以根据特定条件，自动应用格式规则。例如，可以根据日期的范围，应用不同的格式，使日期显示更简洁。具体步骤如下：

选中包含日期的单元格或单元格范围。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入条件公式，例如“=A1<TODAY()”表示日期早于今天。
点击“格式”，选择日期格式或其他格式设置。
点击“确定”应用条件格式。

这种方法适用于根据特定条件，动态调整日期显示格式的情况。

2、管理条件格式规则

在应用条件格式后，可以通过“条件格式规则管理器”管理和编辑规则。具体步骤如下：

点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择“管理规则”，打开“条件格式规则管理器”窗口。
在窗口中，可以查看、编辑、删除或添加条件格式规则。
选择规则并点击“编辑规则”或“删除规则”进行相应操作。

通过管理条件格式规则，可以实现更灵活的日期格式调整。

六、使用辅助列

1、创建辅助列

有时，为了更灵活地调整日期显示，可以创建辅助列来存储格式化后的日期。具体步骤如下：

在原始日期列旁边，插入一个新的辅助列。
在辅助列中，使用TEXT函数或其他公式，将原始日期转换为所需格式。
例如，使用以下公式将A1单元格中的日期转换为“MM/DD/YY”格式：

=TEXT(A1, "MM/DD/YY")

将公式向下填充，应用于整个辅助列。

这种方法适用于需要在不修改原始数据的情况下，创建另一个显示格式的日期列。

2、隐藏原始日期列

在创建辅助列后，可以隐藏原始日期列，以简化表格显示。具体步骤如下：

选中需要隐藏的原始日期列。
右键单击列标题，并选择“隐藏”。
原始日期列将被隐藏，但数据仍然保留在工作表中。

这种方法适用于希望通过辅助列调整日期显示格式，但不希望显示原始日期列的情况。

七、使用VBA宏

1、编写VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化日期格式调整。具体步骤如下：

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
编写VBA代码，例如：

Sub FormatDates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.NumberFormat = "MM/DD/YY"
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，返回工作表。

2、运行VBA宏

在编写并保存VBA宏后，可以通过以下步骤运行宏：

按下“Alt + F8”打开宏对话框。
选择刚刚创建的宏“FormatDates”。
点击“运行”，宏将自动应用日期格式调整。

这种方法适用于需要批量处理大量日期数据的情况，通过VBA宏可以实现高效的自动化处理。

八、使用外部工具

1、Excel插件

一些Excel插件和工具可以提供更丰富的日期格式调整功能。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了多种日期格式化工具。使用插件可以简化复杂的日期格式调整操作，提高工作效率。

2、外部数据处理工具

对于更复杂的数据处理需求，可以使用外部数据处理工具，如Python的pandas库或R语言。这些工具提供了强大的数据处理和格式化功能，可以实现更灵活的日期格式调整。

3、集成外部工具与Excel

通过集成外部工具与Excel，可以实现更高效的数据处理和格式化。例如，可以使用Python的openpyxl库，编写脚本来读取Excel文件，调整日期格式，并将结果写回Excel文件。这样的集成可以大大提高数据处理的灵活性和效率。

九、总结

在Excel表中将日期变小，可以通过更改日期格式、使用TEXT函数、调整单元格大小、创建自定义格式、应用条件格式、使用辅助列、编写VBA宏以及使用外部工具等方法实现。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过灵活运用这些方法，可以更高效地管理和展示日期数据，提高工作效率。