excel表格打开了链接表怎么关闭

要关闭Excel表格中的链接表，您可以执行以下步骤：访问“数据”选项卡、选择“编辑链接”、断开不需要的链接。具体来说，您可以通过“数据”选项卡中的“编辑链接”选项来查看并管理链接表，从而有效地断开不需要的链接。这一功能不仅可以帮助您清理不必要的外部链接，还能提高Excel文件的加载速度和工作效率。

一、访问“数据”选项卡

在Excel中管理链接表的第一步是访问“数据”选项卡。这个选项卡包含了与数据管理相关的各种工具和选项。

1、打开Excel文件

首先，打开包含链接表的Excel文件。确保您已经保存了所有重要的工作，以防在编辑过程中出现意外情况。

2、找到“数据”选项卡

在Excel窗口的顶部菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。这将显示一组与数据相关的功能按钮，包括“获取数据”、“排序和筛选”、“数据工具”等。

二、选择“编辑链接”

在“数据”选项卡中，您可以找到“编辑链接”选项。这是管理和断开链接表的关键步骤。

1、找到“编辑链接”按钮

在“数据”选项卡中，找到“查询与连接”组，然后点击“编辑链接”按钮。如果未能立即找到，可以通过查找“数据工具”组中的“编辑链接”选项。

2、打开“编辑链接”对话框

点击“编辑链接”按钮后，将弹出一个“编辑链接”对话框。在这个对话框中，您可以看到所有当前链接到该Excel文件的外部数据源。

三、断开不需要的链接

在“编辑链接”对话框中，您可以选择并断开不需要的链接。

1、选择要断开的链接

在“编辑链接”对话框中，浏览列出的链接表，找到您希望断开的链接。您可以通过查看来源文件路径来确定每个链接的具体来源。

2、点击“断开”按钮

选中要断开的链接后，点击对话框中的“断开”按钮。此操作将断开所选链接，并停止Excel文件与该外部数据源的连接。

3、确认断开操作

系统可能会弹出一个确认对话框，询问您是否确实要断开所选链接。点击“是”或“确认”以完成操作。

四、保存并验证文件

完成链接断开操作后，务必保存并验证Excel文件，以确保所有更改已生效并且文件正常运行。

1、保存文件

在菜单栏中点击“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”。保存文件确保所有更改都已应用并保存在Excel文件中。

2、验证文件

重新打开保存后的Excel文件，检查是否有任何错误提示或数据丢失。如果文件运行正常且无错误提示，说明链接断开操作已成功。

五、常见问题及解决方法

在断开Excel表格中的链接表过程中，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1、找不到“编辑链接”选项

如果在“数据”选项卡中找不到“编辑链接”选项，可能是由于Excel版本不同。尝试在Excel的帮助菜单中搜索“编辑链接”功能，或者检查是否有其他相关选项。

2、链接无法断开

在某些情况下，链接可能无法正常断开。这可能是由于链接涉及的外部文件已损坏或无法访问。尝试手动删除相关数据或重新创建Excel文件。

3、文件加载速度慢

如果Excel文件加载速度仍然较慢，可能是由于存在其他未断开的链接或大量数据。尝试进一步清理文件或优化数据结构。

六、预防未来链接问题

为了避免未来遇到类似的链接问题，可以采取一些预防措施。

1、定期检查链接

定期检查Excel文件中的链接，确保所有链接都是必要且有效的。删除不再需要的链接以保持文件整洁。

2、使用相对路径

在创建链接时，尽量使用相对路径而不是绝对路径。这样可以减少文件移动或重命名后出现链接错误的风险。

3、备份文件

定期备份Excel文件，以防止由于链接问题导致的数据丢失。确保备份文件存储在安全的位置，并且易于恢复。

七、使用宏来自动化链接管理

如果您需要频繁管理Excel文件中的链接，可以考虑使用宏来自动化这一过程。

1、创建宏

在Excel中，您可以使用VBA（Visual Basic for Applications）创建宏。打开Excel文件，按Alt + F11键进入VBA编辑器。

2、编写宏代码

在VBA编辑器中，编写宏代码以自动化链接管理。例如，以下是一个简单的宏代码示例，用于断开所有链接：

Sub BreakAllLinks()
    Dim Links As Variant
    Links = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks)
    If Not IsEmpty(Links) Then
        For i = 1 To UBound(Links)
            ActiveWorkbook.BreakLink Name:=Links(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks
        Next i
    End If
End Sub

3、运行宏

编写并保存宏代码后，返回Excel工作表。按Alt + F8键打开宏列表，选择并运行您创建的宏。

八、总结

通过本文介绍的步骤和方法，您可以有效地关闭Excel表格中的链接表。首先，访问“数据”选项卡并选择“编辑链接”，然后断开不需要的链接，最后保存并验证文件。针对常见问题提供了解决方法，并介绍了预防未来链接问题的措施。通过使用宏，您还可以自动化链接管理过程，提高工作效率。希望本文对您管理Excel文件中的链接表有所帮助。