excel表格只读怎么写字

Excel表格只读状态下写字的方法包括：解除只读状态、创建副本、使用密码保护、共享工作簿等。 解除只读状态是最直接的方法，通常可以通过文件属性或解除保护来实现。

解除只读状态的方法相对简单。首先，打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“信息”页面中，点击“保护工作簿”选项，并选择“解除保护”。如果文件受密码保护，则需要输入正确的密码才能解除只读状态。解除保护后，就可以正常编辑表格内容。

一、解除只读状态

解除只读状态是让Excel表格变得可编辑的最直接方法。以下是具体步骤：

1. 检查文件属性： 有时候文件属性被设置为只读，可以通过右键点击文件，选择“属性”，并取消“只读”选项来解决。
2. 解除工作簿保护： 打开Excel文件后，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“信息”页面中，点击“保护工作簿”选项，并选择“解除保护”。如果文件受密码保护，则需要输入正确的密码才能解除只读状态。

二、创建副本

如果无法解除只读状态，可以通过创建副本来进行编辑。具体步骤如下：

1. 打开只读文件： 首先，打开只读状态的Excel文件。
2. 另存为新文件： 点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存位置并重新命名文件。这将创建一个新文件，默认情况下新文件不会设置为只读状态。

三、使用密码保护

有时候，Excel表格被设置为只读是为了保护数据的完整性。如果您有权限，可以通过输入密码来解除只读限制：

1. 打开文件： 打开受密码保护的Excel文件。
2. 输入密码： 当系统提示输入密码时，输入正确的密码以解除只读限制。
3. 保存文件： 解除限制后，您可以正常编辑表格内容并保存修改。

四、共享工作簿

共享工作簿是一种允许多个用户同时编辑Excel文件的方法。即使文件被设置为只读，您也可以通过以下方法进行编辑：

1. 启用共享工作簿： 打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。
2. 允许更改： 在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时更改”选项。
3. 保存文件： 点击“确定”按钮后，保存文件。此时，您和其他用户都可以同时编辑该文件。

五、使用Excel Online

Excel Online是微软提供的基于云的Excel版本，允许用户在线编辑Excel文件。即使本地文件被设置为只读，您可以通过以下方法使用Excel Online进行编辑：

1. 上传文件： 将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。
2. 在线编辑： 登录到您的微软账户，打开OneDrive或SharePoint，找到并打开上传的Excel文件。此时，您可以在浏览器中直接编辑文件内容。

六、使用宏（VBA）

如果您熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以使用宏来解除Excel文件的只读状态：

1. 打开开发工具： 打开Excel，点击“开发工具”选项卡。如果没有显示开发工具选项卡，可以通过“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”来启用。

2. 编写宏代码： 在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。编写如下宏代码：

   Sub RemoveReadOnly()
   
       ActiveWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadWrite
   End Sub
   

3. 运行宏： 关闭VBA编辑器，回到Excel，点击“宏”按钮，选择并运行刚刚编写的宏。

七、联系文件所有者

如果上述方法都无法解决问题，您可以联系文件所有者或管理员，请求他们解除只读限制或提供编辑权限。通常，文件所有者可以通过以下方式帮助您：

1. 解除保护： 文件所有者可以输入密码解除文件保护，或取消文件属性中的只读选项。
2. 提供副本： 文件所有者可以为您提供一个可以编辑的文件副本。

八、使用第三方工具

有时，您可能需要使用第三方工具来解除Excel文件的只读状态。这些工具通常提供多种功能，包括密码破解和文件属性修改等。以下是一些常见的工具：

1. PassFab for Excel: 这是一款专业的Excel密码恢复工具，可以帮助您解除Excel文件的密码保护。
2. Excel Password Recovery Lastic: 这款工具可以快速恢复Excel文件的密码，并解除文件保护。

在使用第三方工具时，请确保选择信誉良好的软件，以免对文件造成损害或泄露敏感信息。

九、备份数据

在进行任何修改之前，建议您备份数据，以防出现意外情况。具体步骤如下：

1. 复制文件： 在进行任何修改之前，先将文件复制到安全的位置。
2. 保存历史版本： 如果您使用的是OneDrive或SharePoint，可以启用文件的版本历史记录功能，以便在需要时恢复到之前的版本。

十、总结

Excel表格只读状态下写字的方法有很多，包括解除只读状态、创建副本、使用密码保护、共享工作簿、使用Excel Online、使用宏、联系文件所有者、使用第三方工具等。每种方法都有其优缺点，选择适合您的方法可以有效解决问题。在进行任何修改之前，务必备份数据，以防出现意外情况。通过以上方法，您可以轻松解除Excel文件的只读限制，并正常编辑表格内容。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格只读，无法编辑或写字？

• Excel表格只读可能是由于文件权限设置或保护工作表而导致的。你可以检查文件属性或解除工作表保护来解决这个问题。

2. 如何解除Excel表格的只读模式，以便我可以编辑并写字？

• 要解除Excel表格的只读模式，你可以按照以下步骤操作：
  • 右键单击Excel文件，选择“属性”选项。
  • 在属性窗口中，取消选中“只读”选项，并点击“确定”保存更改。
  • 如果表格受到工作表保护限制，你可以选择“审阅”选项卡中的“解除工作表保护”来解除保护并编辑表格。

3. 我在Excel表格中写字后保存，为什么下次打开时文字又消失了？

• 如果你在Excel表格中写字后保存，但下次打开时文字又消失了，可能是因为你将表格另存为了只读模式或者没有正确保存更改。
  • 确保在保存时选择了正确的文件格式，如XLSX或XLS。
  • 在保存前，查看文件的保存路径，确保你没有保存到只读文件夹或受限制的位置。
  • 如果你是从其他来源复制粘贴文字到Excel表格中，尝试使用“粘贴选项”来保留格式和内容。