excel不保存保存怎么恢复

Excel文件不保存时，恢复方法包括：自动恢复功能、备份文件、第三方恢复工具、临时文件、OneDrive或SharePoint恢复、定期保存习惯、云同步恢复。

自动恢复功能：Excel提供了自动恢复功能，能够在意外关闭或系统崩溃时自动保存文件的副本，帮助用户在重新启动Excel时恢复未保存的文件。以下将详细介绍如何利用Excel的自动恢复功能进行恢复。

一、自动恢复功能

1.1 自动恢复功能概述

Microsoft Excel的自动恢复功能是在意外关闭或系统崩溃时自动保存文件的副本。此功能可以在文件意外关闭时帮助用户恢复未保存的工作。因此，了解如何启用和使用自动恢复功能至关重要。

1.2 启用自动恢复功能

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
5. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时间间隔（例如，每10分钟）。
6. 勾选“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。

1.3 使用自动恢复功能

当Excel意外关闭或系统崩溃时，重新打开Excel，自动恢复窗格将显示可以恢复的文件列表。点击需要恢复的文件，Excel将打开该文件的自动保存副本。

二、备份文件

2.1 备份文件概述

Excel文件的备份文件是另一个有效的恢复手段。定期备份文件可以确保在发生意外时，用户仍有一个文件的最新副本。

2.2 创建备份文件

1. 打开需要备份的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”。
4. 选择保存位置。
5. 点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
6. 勾选“创建备份”。
7. 点击“确定”，然后保存文件。

2.3 使用备份文件恢复

如果Excel文件丢失或未保存，检查文件保存位置，找到带有“备份”的文件。这通常是一个以“.xlk”结尾的文件。打开该文件，即可恢复数据。

三、第三方恢复工具

3.1 第三方恢复工具概述

市面上有许多第三方工具可以用来恢复Excel文件。这些工具通常提供更加高级和全面的数据恢复功能。

3.2 常见第三方恢复工具

• EaseUS Data Recovery Wizard
• Stellar Data Recovery
• Disk Drill
• Recuva

3.3 使用第三方恢复工具

1. 下载并安装恢复工具。
2. 启动恢复工具，选择要扫描的磁盘或文件夹。
3. 扫描完成后，选择要恢复的Excel文件。
4. 点击恢复按钮，将文件保存到安全位置。

四、临时文件

4.1 临时文件概述

Excel在处理文件时会生成临时文件，这些临时文件可能包含未保存的数据。在Excel未保存文件的情况下，可以尝试找到并恢复这些临时文件。

4.2 查找临时文件

1. 打开文件资源管理器。
2. 进入以下路径：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
3. 查找以“.asd”或“.tmp”结尾的文件。

4.3 恢复临时文件

找到相关临时文件后，将其重命名为“.xlsx”文件，然后用Excel打开该文件进行恢复。

五、OneDrive或SharePoint恢复

5.1 OneDrive或SharePoint概述

如果将Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，这些云服务提供了版本历史记录功能，可以帮助用户恢复未保存或删除的文件版本。

5.2 使用OneDrive恢复

1. 登录OneDrive。
2. 进入存储Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

5.3 使用SharePoint恢复

1. 登录SharePoint。
2. 进入存储Excel文件的文档库。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

六、定期保存习惯

6.1 定期保存的重要性

养成定期保存文件的习惯可以有效避免数据丢失。定期保存不仅可以减少因意外关闭或系统崩溃导致的数据丢失，还可以确保工作进度的及时保存。

6.2 自动保存设置

利用Excel的自动保存功能，可以在后台定期保存文件，从而减少数据丢失风险。

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
5. 勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”，并设置自动保存时间间隔。

6.3 手动定期保存

虽然自动保存功能很方便，但手动保存仍然是一个重要的习惯。建议在完成每个重要工作阶段或每隔几分钟手动保存一次。

七、云同步恢复

7.1 云同步的重要性

使用云存储同步文件可以在多设备间无缝访问文件，并提供额外的数据保护层。云存储服务通常具有版本历史记录和文件恢复功能，可以帮助用户恢复未保存或丢失的文件。

7.2 常见云存储服务

• OneDrive
• Google Drive
• Dropbox
• iCloud

7.3 使用云同步恢复

以OneDrive为例：

1. 登录OneDrive。
2. 进入存储Excel文件的文件夹。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

对于其他云存储服务，恢复步骤类似。通过版本历史记录功能，可以轻松找到并恢复未保存或丢失的文件。

通过上述方法，用户可以在Excel文件未保存的情况下，有效恢复数据。自动恢复功能、备份文件、第三方恢复工具、临时文件、OneDrive或SharePoint恢复、定期保存习惯、云同步恢复等多种方法可以确保数据的安全性和完整性。定期备份和养成良好的保存习惯，是防止数据丢失的最佳方式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复未保存的工作表？

• 问题描述：我在Excel上工作时，由于一些原因没有保存，突然关闭了文件。现在我想知道如何恢复未保存的工作表。

• 解答：在Excel中，如果您没有保存工作表，您仍然有几种方法可以尝试恢复您的数据。首先，尝试使用"文件"选项卡中的"恢复"功能，它可以帮助您找回未保存的版本。其次，您可以尝试在"文件"选项卡中的"信息"面板中查找自动恢复文件，它可能包含您未保存的更改。最后，如果上述方法都不起作用，您可以尝试使用Excel自带的恢复功能来恢复未保存的工作表。请记住，在尝试这些方法之前，务必先将Excel文件另存为其他位置，以防止数据丢失。

2. 如何在Excel中找回意外关闭的工作簿？

• 问题描述：我在Excel上意外关闭了一个重要的工作簿，现在我想知道如何找回它。

• 解答：如果您在Excel上意外关闭了工作簿，您可以尝试以下方法来找回它。首先，重新打开Excel并检查"文件"选项卡下的"最近使用的文件"列表，您可能会在那里找到您关闭的工作簿。其次，您可以尝试使用"文件"选项卡中的"恢复"功能来找回最近关闭的工作簿。如果上述方法都不起作用，您还可以尝试在Excel的自动恢复文件夹中查找未保存的版本。这个文件夹通常位于C:Users您的用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel中。记住，在尝试这些方法之前，务必先将Excel文件另存为其他位置，以防止数据丢失。

3. 如何在Excel中恢复误删除的工作表？

• 问题描述：我在Excel上不小心删除了一个重要的工作表，现在我想知道如何恢复它。

• 解答：如果您在Excel上误删除了工作表，不要担心，您可以尝试以下方法来恢复它。首先，尝试使用"撤销"功能来还原删除操作。在Excel中，您可以按下Ctrl+Z快捷键或点击工具栏上的"撤销"按钮。其次，如果您已经关闭了Excel，您可以重新打开它并检查"文件"选项卡下的"恢复"功能，它可以帮助您找回最近删除的工作表。如果上述方法都不起作用，您可以尝试在Excel的回收站中查找被删除的工作表。回收站通常位于C:Users您的用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel中。请记住，在尝试这些方法之前，务必先将Excel文件另存为其他位置，以防止数据丢失。