excel表格怎么排名次中有缺考的

在Excel表格中进行排名次时，如果遇到有缺考的情况，可以通过以下几个步骤来实现：使用IF函数、使用RANK函数、使用排序功能。本文将详细介绍如何在Excel中处理排名次和缺考的情况，包括具体步骤和示例。

一、使用IF函数

使用IF函数可以帮助我们在排名时处理缺考的情况。具体步骤如下：

首先，在Excel表格中输入数据。例如，假设我们有以下数据：

学生姓名	分数
张三	90
李四	缺考
王五	85
赵六	78
孙七	缺考

处理缺考数据：在分数列旁边添加一个新列，用于处理缺考数据。假设分数在B列，新列在C列。使用以下公式：
```
=IF(B2="缺考", "", B2)
```
将公式填充到所有需要处理的单元格。这样，缺考的数据将显示为空白，其余分数保持不变。
计算排名：在处理过的分数列旁边添加另一个新列，用于计算排名。假设处理后的分数在C列，新列在D列。使用以下公式：
```
=IF(C2="", "", RANK(C2, C$2:C$6))
```
将公式填充到所有需要计算排名的单元格。这样，缺考的数据将显示为空白，其余分数将显示排名。
显示最终排名：在最终排名列旁边添加一个新列，用于显示最终排名。假设排名在D列，新列在E列。使用以下公式：
```
=IF(D2="", "缺考", D2)
```
将公式填充到所有需要显示最终排名的单元格。这样，缺考的数据将显示为“缺考”，其余分数将显示对应的排名。

二、使用RANK函数

RANK函数可以帮助我们直接计算排名，并且可以处理缺考数据。具体步骤如下：

输入数据：在Excel表格中输入数据。例如，假设我们有以下数据：

学生姓名分数

张三 90

李四缺考

王五 85

赵六 78

孙七缺考
处理缺考数据：在分数列旁边添加一个新列，用于处理缺考数据。假设分数在B列，新列在C列。使用以下公式：
```
=IF(B2="缺考", "", B2)
```
将公式填充到所有需要处理的单元格。这样，缺考的数据将显示为空白，其余分数保持不变。
计算排名：在处理过的分数列旁边添加另一个新列，用于计算排名。假设处理后的分数在C列，新列在D列。使用以下公式：
```
=IF(C2="", "缺考", RANK(C2, C$2:C$6))
```
将公式填充到所有需要计算排名的单元格。这样，缺考的数据将显示为“缺考”，其余分数将显示对应的排名。

三、使用排序功能

Excel的排序功能可以帮助我们对数据进行排序，并且可以处理缺考数据。具体步骤如下：

输入数据：在Excel表格中输入数据。例如，假设我们有以下数据：

学生姓名分数

张三 90

李四缺考

王五 85

赵六 78

孙七缺考
选择数据范围：选择需要排序的数据范围，包括学生姓名和分数列。
排序数据：在Excel菜单中，选择“数据”选项卡，然后选择“排序”功能。在“排序”对话框中，选择按“分数”列进行排序，并选择降序排列。这样，分数最高的学生将排在最前面，缺考的数据将排在最后面。
显示最终排名：在排序后的数据旁边添加一个新列，用于显示最终排名。使用以下公式：
```
=IF(B2="缺考", "缺考", ROW(A2)-1)
```
将公式填充到所有需要显示最终排名的单元格。这样，缺考的数据将显示为“缺考”，其余分数将显示对应的排名。

四、处理并列排名

在进行排名时，可能会遇到分数并列的情况。为了处理并列排名，可以使用以下方法：

输入数据：在Excel表格中输入数据。例如，假设我们有以下数据：

学生姓名分数

张三 90

李四缺考

王五 85

赵六 78

孙七缺考

周八 85
处理缺考数据：在分数列旁边添加一个新列，用于处理缺考数据。假设分数在B列，新列在C列。使用以下公式：
```
=IF(B2="缺考", "", B2)
```
将公式填充到所有需要处理的单元格。这样，缺考的数据将显示为空白，其余分数保持不变。
计算排名：在处理过的分数列旁边添加另一个新列，用于计算排名。假设处理后的分数在C列，新列在D列。使用以下公式：
```
=IF(C2="", "缺考", RANK(C2, C$2:C$6))
```
将公式填充到所有需要计算排名的单元格。这样，缺考的数据将显示为“缺考”，其余分数将显示对应的排名。
处理并列排名：在排名列旁边添加一个新列，用于处理并列排名。使用以下公式：
```
=IF(D2="缺考", "缺考", RANK.EQ(C2, C$2:C$6) & "-" & COUNTIF(C$2:C$6, C2))
```
将公式填充到所有需要处理并列排名的单元格。这样，缺考的数据将显示为“缺考”，其余分数将显示并列排名。例如，两个学生的分数相同，则排名将显示为“2-2”。

五、使用条件格式

条件格式可以帮助我们更直观地显示排名和缺考数据。具体步骤如下：

输入数据：在Excel表格中输入数据。例如，假设我们有以下数据：

学生姓名分数

张三 90

李四缺考

王五 85

赵六 78

孙七缺考
处理缺考数据：在分数列旁边添加一个新列，用于处理缺考数据。假设分数在B列，新列在C列。使用以下公式：
```
=IF(B2="缺考", "", B2)
```
将公式填充到所有需要处理的单元格。这样，缺考的数据将显示为空白，其余分数保持不变。
计算排名：在处理过的分数列旁边添加另一个新列，用于计算排名。假设处理后的分数在C列，新列在D列。使用以下公式：
```
=IF(C2="", "缺考", RANK(C2, C$2:C$6))
```
将公式填充到所有需要计算排名的单元格。这样，缺考的数据将显示为“缺考”，其余分数将显示对应的排名。
应用条件格式：选择需要应用条件格式的单元格范围。在Excel菜单中，选择“开始”选项卡，然后选择“条件格式”功能。在“条件格式”对话框中，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：
```
=ISNUMBER(SEARCH("缺考", D2))
```
选择一种格式，例如将缺考数据的背景色设置为红色。这样，缺考的数据将显示为红色背景，其余分数将保持默认格式。

六、使用自定义函数

在Excel中，您还可以创建自定义函数来处理排名和缺考数据。具体步骤如下：

创建自定义函数：在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新模块。输入以下代码：

Function CustomRank(score As Variant, scores As Range) As Variant
    If score = "缺考" Then
        CustomRank = "缺考"
    Else
        CustomRank = Application.WorksheetFunction.Rank(score, scores)
    End If
End Function

保存并关闭VBA编辑器：保存代码并关闭VBA编辑器。
使用自定义函数：在Excel表格中输入数据。例如，假设我们有以下数据：

学生姓名分数

张三 90

李四缺考

王五 85

赵六 78

孙七缺考
计算排名：在分数列旁边添加一个新列，用于计算排名。假设分数在B列，新列在C列。使用以下公式：
```
=CustomRank(B2, B$2:B$6)
```
将公式填充到所有需要计算排名的单元格。这样，缺考的数据将显示为“缺考”，其余分数将显示对应的排名。

通过上述方法，您可以在Excel表格中轻松处理排名次和缺考数据。无论是使用IF函数、RANK函数、排序功能，还是创建自定义函数，您都可以根据实际需求选择最适合的方法。希望本文对您有所帮助！