默认excel怎么更改

更改默认Excel设置的方法包括：调整默认文件位置、修改默认文件类型、设置默认字体和字号。 其中，调整默认文件位置是最常见的需求之一。默认情况下，Excel会将新建文件保存在系统的“文档”文件夹中，但用户可以根据自己的需求，将默认保存位置更改为其他文件夹，例如桌面或项目文件夹。这样可以更方便地管理和查找文件，提高工作效率。

一、调整默认文件位置

调整默认文件位置能帮助用户更方便地管理文件，并迅速找到需要的文档。以下是具体的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“选项”。
4. 在“Excel选项”窗口中，选择“保存”。
5. 在“保存工作簿”部分，找到“默认本地文件位置”。
6. 输入新的文件路径，或者点击“浏览”按钮选择新的文件夹。
7. 点击“确定”保存更改。

通过这些步骤，用户可以根据自己的需求，将默认保存位置更改为更方便管理的文件夹，如桌面或特定项目文件夹。

二、修改默认文件类型

有时用户需要将默认文件类型从Excel工作簿（.xlsx）更改为其他格式，例如Excel 97-2003工作簿（.xls）或CSV文件。以下是修改默认文件类型的方法：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“选项”。
4. 在“Excel选项”窗口中，选择“保存”。
5. 在“保存工作簿”部分，找到“将文件保存为此格式”。
6. 从下拉菜单中选择所需的文件格式，如Excel 97-2003 工作簿（.xls）或CSV（逗号分隔）文件（.csv）。
7. 点击“确定”保存更改。

这样，用户每次创建新文件时，Excel都会自动将其保存为所选的文件类型。

三、设置默认字体和字号

用户可以根据自己的偏好，设置Excel中的默认字体和字号，以便每次创建新工作簿时都能使用这些设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“选项”。
4. 在“Excel选项”窗口中，选择“常规”。
5. 在“当创建新工作簿时”部分，找到“默认字体”和“字号”。
6. 从下拉菜单中选择所需的字体和字号。
7. 点击“确定”保存更改。

设置默认字体和字号后，用户在新建工作簿时，Excel会自动应用这些字体和字号，提高工作效率。

四、调整默认纸张方向和页边距

在打印Excel工作表时，默认的纸张方向和页边距可能并不符合用户的需求。以下是调整默认纸张方向和页边距的方法：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“打印”。
4. 在打印设置中，调整纸张方向（纵向或横向）和页边距。
5. 点击“页面设置”按钮，进一步调整其他打印设置，如页眉和页脚。
6. 在调整完所有设置后，点击“确定”保存更改。

通过这些步骤，用户可以确保每次打印时，Excel会自动应用所设定的纸张方向和页边距。

五、自定义默认模板

用户可以创建一个自定义的Excel模板，并将其设置为默认模板，以便每次创建新工作簿时都能使用这些自定义设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，创建一个新工作簿。
2. 根据需要进行设置和格式化，例如调整行高、列宽、字体、颜色、公式等。
3. 完成设置后，点击左上角的“文件”选项卡。
4. 在左侧菜单中选择“另存为”。
5. 选择保存位置，例如“桌面”或“文档”文件夹。
6. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel模板（*.xltx）”。
7. 为模板文件命名，并点击“保存”。

要将此模板设置为默认模板，可以将其放置在Excel的启动文件夹中。以下是具体步骤：

1. 找到刚才保存的模板文件。
2. 复制该文件。
3. 打开文件资源管理器，并导航到Excel的启动文件夹。通常位于以下路径之一：
   • C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
   • C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16XLSTART
4. 将模板文件粘贴到该文件夹中。

通过这些步骤，用户每次打开Excel时，都会自动加载自定义模板，提高工作效率。

六、设置默认工作表数量

Excel默认情况下，每个新工作簿包含一个工作表，但用户可以根据自己的需求，设置默认工作表数量。以下是具体步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“选项”。
4. 在“Excel选项”窗口中，选择“常规”。
5. 在“当创建新工作簿时”部分，找到“包括的工作表”。
6. 输入所需的工作表数量，例如3或5。
7. 点击“确定”保存更改。

通过这些步骤，用户每次创建新工作簿时，Excel都会自动包含所设定数量的工作表。

七、调整默认列宽和行高

用户可以根据自己的需求，设置Excel的默认列宽和行高，以便每次创建新工作簿时都能使用这些设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，创建一个新工作簿。
2. 选择所有工作表（可以按Ctrl+A）。
3. 右键点击列标题，选择“列宽”。
4. 输入所需的列宽值，点击“确定”。
5. 右键点击行标题，选择“行高”。
6. 输入所需的行高值，点击“确定”。

完成这些设置后，可以将工作簿保存为模板，并将其设置为默认模板，具体步骤参见前文“自定义默认模板”。

八、设置默认数据格式

用户可以根据自己的需求，设置Excel的默认数据格式，例如日期、货币或百分比。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，创建一个新工作簿。
2. 选择所有工作表（可以按Ctrl+A）。
3. 右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
4. 在“数字”选项卡中，选择所需的数据格式，如日期、货币或百分比。
5. 根据需要调整数据格式的选项，例如小数位数、货币符号等。
6. 点击“确定”应用设置。

完成这些设置后，可以将工作簿保存为模板，并将其设置为默认模板，具体步骤参见前文“自定义默认模板”。

九、设置默认图表样式

用户可以根据自己的需求，设置Excel的默认图表样式，以便每次创建新图表时都能使用这些设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，创建一个新工作簿。
2. 插入一个图表，并根据需要进行设置和格式化，例如调整颜色、字体、轴标签等。
3. 右键点击图表，选择“设置为默认图表”。

通过这些步骤，用户每次创建新图表时，Excel都会自动应用所设定的图表样式。

十、设置默认打印区域

用户可以根据自己的需求，设置Excel的默认打印区域，以便每次打印工作表时都能使用这些设置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，创建一个新工作簿。
2. 选择需要打印的单元格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
5. 选择“设置打印区域”。

完成这些设置后，可以将工作簿保存为模板，并将其设置为默认模板，具体步骤参见前文“自定义默认模板”。

通过以上各项设置，用户可以极大地提高使用Excel的效率和便利性。这些调整不仅能满足个人需求，还能为团队协作提供更高效的工作流程。

相关问答FAQs：

1. 如何在默认情况下将 Excel 文件保存为其他格式？

• 问题：我希望将 Excel 文件保存为其他格式，而不是默认的 .xlsx 格式。有什么方法可以更改默认保存格式吗？
• 回答：您可以更改 Excel 的默认保存格式，以便在保存文件时自动选择其他格式。要进行更改，请打开 Excel，并依次点击“文件”>“选项”>“保存”，然后在“保存文件的默认文件类型”下拉菜单中选择所需的文件格式。

2. 如何更改默认的 Excel 工作表显示方式？

• 问题：每次打开 Excel，工作表都以默认的方式显示，但我希望能够自定义显示方式。有没有办法更改 Excel 的默认工作表显示方式？
• 回答：是的，您可以更改 Excel 的默认工作表显示方式。打开 Excel 后，点击“文件”>“选项”>“常规”，然后在“启动时打开所有工作簿中的”下拉菜单中选择所需的显示方式，例如“仅显示活动工作簿”。

3. 如何更改 Excel 默认的日期格式？

• 问题：在 Excel 中，当我输入日期时，默认的日期格式可能与我所需的不同。有没有方法可以更改 Excel 的默认日期格式？
• 回答：是的，您可以更改 Excel 的默认日期格式。打开 Excel 后，点击“文件”>“选项”>“高级”，然后在“当输入日期时，使用以下日期格式”下拉菜单中选择所需的日期格式，例如“yyyy-mm-dd”。这样，当您输入日期时，它将自动采用所选的日期格式。