excel怎么打印预览空白

在Excel中打印预览出现空白的原因可能有多种，包括打印区域未设置、页面边距设置不当、数据在隐藏行或列中、工作表保护、以及打印机驱动问题等。首先确保打印区域正确设置，其次检查页面边距是否合理，然后确认数据是否在可见区域，最后检查打印机设置和驱动是否正常。以下将详细说明如何逐步排查和解决这些问题。

一、设置正确的打印区域

1、选择打印区域

在Excel中，如果未正确设置打印区域，可能会导致打印预览为空白。要确保打印区域正确，首先选择需要打印的单元格区域。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保所选区域会在打印时显示。

2、清除打印区域

有时之前设置的打印区域可能不再适用，导致打印预览空白。可以通过点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”来清除之前的设置。这样，Excel会默认打印整个工作表的内容。

二、检查页面边距设置

1、调整页面边距

页面边距设置不当也会导致打印预览空白。点击“页面布局”选项卡，选择“边距”，然后选择“自定义边距”。在弹出的页面设置对话框中，可以调整上下、左右边距，确保内容在可打印区域内。

2、使用预定义边距

Excel提供了几种预定义的边距设置，可以通过选择“窄边距”或“正常边距”来快速调整。如果预定义的边距设置仍然导致空白预览，可能需要手动调整。

三、检查隐藏行或列

1、显示隐藏行或列

数据在隐藏行或列中也会导致打印预览为空白。可以通过选择整个工作表，然后右键点击行号或列标，选择“取消隐藏”来显示所有隐藏的行和列。

2、检查筛选条件

有时应用了筛选条件，导致部分数据未显示在当前视图中。可以通过点击“数据”选项卡，选择“筛选”，然后清除所有筛选条件，确保所有数据都显示在工作表中。

四、检查工作表保护

1、取消工作表保护

如果工作表受到保护，某些数据可能无法打印。可以通过点击“审阅”选项卡，选择“取消保护工作表”来解除保护。需要输入密码的情况下，确保知道正确的密码。

2、设置打印选项

在保护工作表的情况下，可以通过点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，在弹出的对话框中勾选“允许用户进行打印”选项。这样即使工作表受保护，也能正常打印。

五、检查打印机设置和驱动

1、选择正确的打印机

确保选择了正确的打印机。如果打印机未正确选择，可能会导致打印预览为空白。可以通过点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在打印机下拉列表中选择正确的打印机。

2、更新打印机驱动

打印机驱动过时或损坏也会导致打印预览问题。可以通过访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。确保打印机和计算机之间的连接正常。

六、其他排查方法

1、检查打印预览设置

在打印预览窗口中，可以通过点击“缩放”选项，调整缩放比例，确保内容在可打印区域内。还可以通过点击“页面设置”，检查纸张大小、方向等设置是否正确。

2、重新启动Excel

有时Excel自身的问题可能导致打印预览错误。可以尝试关闭并重新启动Excel，或者重新启动计算机，查看问题是否解决。

3、检查Excel版本

确保使用的是最新版本的Excel。可以通过点击“文件”选项卡，选择“账户”，然后选择“更新选项”来检查并安装最新更新。

通过上述步骤，可以有效解决Excel打印预览空白的问题，确保打印设置正确，数据在可见区域内，打印机正常工作。如果问题仍然存在，可能需要进一步检查Excel文件本身或联系技术支持寻求帮助。