excel打印预览怎么全屏

Excel打印预览全屏的方法主要有：进入打印预览模式、使用全屏按钮、调整页面设置。下面将详细介绍这些方法，并提供一些相关的技巧和注意事项，以确保您在Excel中获得最佳的打印预览体验。

一、进入打印预览模式

在Excel中进入打印预览模式是查看和调整工作表打印效果的第一步。打印预览模式可以帮助您在打印之前检查格式、布局和内容，确保打印输出符合您的要求。

1.1 使用快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel窗口的左上角，您可以通过点击工具栏中的“打印预览”按钮快速进入打印预览模式。如果您没有看到该按钮，可以通过以下步骤添加：

1. 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
2. 选择“更多命令…”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“所有命令”。
4. 向下滚动并找到“打印预览”命令，单击“添加>>”按钮。
5. 单击“确定”以保存更改。

现在，您可以通过点击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮快速进入打印预览模式。

1.2 使用文件菜单

另一种进入打印预览模式的方法是通过文件菜单：

1. 单击Excel窗口左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项。
3. 您将看到打印设置和打印预览窗口。

在打印预览窗口中，您可以查看工作表的打印效果，并进行必要的调整。

二、使用全屏按钮

在打印预览模式中，Excel提供了一个全屏按钮，可以帮助您更好地查看和调整工作表的打印效果。

2.1 查找全屏按钮

在打印预览窗口中，您可以在右上角找到全屏按钮。它通常显示为一个双箭头图标，指向相对的方向。单击该按钮，打印预览窗口将切换到全屏模式。

2.2 使用全屏模式

全屏模式可以帮助您更好地查看工作表的打印效果，特别是对于较大的工作表或包含复杂格式的工作表。在全屏模式下，您可以使用鼠标滚轮或滚动条浏览页面，检查每一页的打印效果。

如果您需要退出全屏模式，只需再次单击全屏按钮，窗口将恢复到正常大小。

三、调整页面设置

为了确保在打印预览模式下获得最佳效果，您可以调整页面设置，包括页面方向、纸张大小、页边距和缩放比例等。

3.1 页面方向

页面方向分为纵向和横向两种。纵向适合打印较窄的工作表，而横向适合打印较宽的工作表。要调整页面方向，请按照以下步骤操作：

1. 在打印预览窗口中，单击页面设置（通常位于打印预览窗口的底部）。
2. 选择“页面”选项卡。
3. 选择“纵向”或“横向”。
4. 单击“确定”以保存更改。

3.2 纸张大小

选择合适的纸张大小可以确保工作表在打印时不会被裁剪或变形。常见的纸张大小包括A4、Letter和Legal等。要调整纸张大小，请按照以下步骤操作：

1. 在打印预览窗口中，单击页面设置。
2. 选择“页面”选项卡。
3. 在“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张大小。
4. 单击“确定”以保存更改。

3.3 页边距

页边距是指工作表内容与纸张边缘之间的距离。适当调整页边距可以确保工作表内容不会被裁剪，同时留出足够的空白区域。要调整页边距，请按照以下步骤操作：

1. 在打印预览窗口中，单击页面设置。
2. 选择“页边距”选项卡。
3. 根据需要调整上下左右的页边距。
4. 单击“确定”以保存更改。

3.4 缩放比例

缩放比例可以帮助您调整工作表的打印比例，使其适应纸张大小。您可以选择按比例缩放或调整以适应页面宽度。要调整缩放比例，请按照以下步骤操作：

1. 在打印预览窗口中，单击页面设置。
2. 选择“页面”选项卡。
3. 在“缩放”部分，选择合适的缩放比例或调整以适应页面宽度。
4. 单击“确定”以保存更改。

四、使用分页符预览

分页符预览模式可以帮助您更好地了解工作表的分页情况，并进行必要的调整，以确保打印效果符合您的要求。

4.1 进入分页符预览模式

要进入分页符预览模式，请按照以下步骤操作：

1. 单击Excel窗口底部的“视图”选项卡。
2. 选择“分页符预览”。

在分页符预览模式下，您可以看到工作表中的分页符，并进行拖动和调整。

4.2 调整分页符

在分页符预览模式下，您可以拖动分页符以调整页面的划分。这样可以确保工作表内容在打印时不会被不当分页。

要调整分页符，请按照以下步骤操作：

1. 将鼠标指针移动到分页符上，指针将变为双箭头。
2. 单击并拖动分页符到合适的位置。
3. 松开鼠标按钮以保存更改。

五、使用打印区域

设置打印区域可以帮助您控制打印输出的范围，确保只打印您需要的部分工作表内容。

5.1 设置打印区域

要设置打印区域，请按照以下步骤操作：

1. 选择要打印的工作表区域。
2. 单击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡。
3. 选择“打印区域”下拉菜单。
4. 单击“设置打印区域”。

现在，只有设置的打印区域将出现在打印预览和打印输出中。

5.2 清除打印区域

如果您需要取消打印区域设置，可以按照以下步骤操作：

1. 单击“页面布局”选项卡。
2. 选择“打印区域”下拉菜单。
3. 单击“清除打印区域”。

这样，整个工作表将恢复为默认的打印范围。

六、使用标题行和标题列

设置标题行和标题列可以确保在每一页打印输出中显示重要的信息，如列标题和行标题。这在打印较大的工作表时特别有用。

6.1 设置标题行

要设置标题行，请按照以下步骤操作：

1. 单击“页面布局”选项卡。
2. 选择“打印标题”。
3. 在“顶端标题行”框中，输入要重复的行号（例如，$1:$1表示第一行）。
4. 单击“确定”以保存更改。

6.2 设置标题列

要设置标题列，请按照以下步骤操作：

1. 单击“页面布局”选项卡。
2. 选择“打印标题”。
3. 在“左端标题列”框中，输入要重复的列号（例如，$A:$A表示第一列）。
4. 单击“确定”以保存更改。

七、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助您在设计工作表时更好地了解其打印效果。您可以在页面布局视图中直接调整页面设置和打印区域。

7.1 进入页面布局视图

要进入页面布局视图，请按照以下步骤操作：

1. 单击Excel窗口底部的“视图”选项卡。
2. 选择“页面布局”。

在页面布局视图中，您可以看到纸张边框、页边距和分页符，并直接调整它们。

7.2 调整页面设置

在页面布局视图中，您可以直接调整页面设置，如页面方向、纸张大小和页边距。您可以单击页面设置选项卡，并根据需要进行调整。

八、使用打印预览快捷键

使用快捷键可以帮助您更快速地进入打印预览模式，查看和调整工作表的打印效果。

8.1 快捷键组合

在Windows系统中，您可以使用以下快捷键组合进入打印预览模式：

• Ctrl + P

在Mac系统中，您可以使用以下快捷键组合进入打印预览模式：

• Command + P

8.2 快速预览

使用快捷键组合进入打印预览模式后，您可以快速检查工作表的打印效果，并进行必要的调整。这可以帮助您节省时间，提高工作效率。

九、使用Excel插件

有些Excel插件可以提供更强大的打印预览和打印功能，帮助您更好地管理和调整工作表的打印效果。

9.1 查找合适的插件

您可以在Excel插件商店中查找和安装适合您的打印插件。常见的插件包括增强打印预览、批量打印和高级页面设置等功能。

9.2 使用插件

安装插件后，您可以在Excel中使用插件提供的功能，进一步优化工作表的打印效果。根据插件的不同，具体的使用方法可能有所不同，请参考插件的使用说明。

十、打印预览常见问题及解决方法

在使用打印预览功能时，您可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及其解决方法。

10.1 打印预览显示不全

如果打印预览显示不全，可能是因为页面设置不当或打印区域设置不正确。请检查页面设置、打印区域和缩放比例，确保工作表内容在打印预览中完整显示。

10.2 打印预览与实际打印效果不一致

如果打印预览与实际打印效果不一致，可能是因为打印机设置或驱动程序问题。请检查打印机设置，并确保安装了最新的打印机驱动程序。

10.3 打印预览速度慢

如果打印预览速度慢，可能是因为工作表内容过于复杂或文件过大。您可以尝试简化工作表内容，或将工作表拆分为多个文件，以提高打印预览速度。

总结

通过以上方法和技巧，您可以在Excel中轻松实现打印预览全屏，并优化工作表的打印效果。无论是调整页面设置、使用分页符预览还是设置打印区域，这些方法都可以帮助您更好地管理和调整工作表的打印效果。希望这篇文章对您有所帮助，祝您在Excel中取得更好的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel打印预览切换到全屏模式？

• 问题：如何在Excel中将打印预览切换到全屏模式？
• 回答：要将Excel打印预览切换到全屏模式，您可以按下键盘上的F11键，或者在Excel菜单栏中选择“查看”选项卡，然后点击“全屏预览”按钮。这样，您就可以在全屏模式下查看和编辑打印预览。

2. 怎样退出Excel打印预览的全屏模式？

• 问题：我想退出Excel打印预览的全屏模式，应该怎么做？
• 回答：要退出Excel打印预览的全屏模式，您可以按下键盘上的Esc键，或者在Excel菜单栏中选择“查看”选项卡，然后点击“退出全屏预览”按钮。这样，您就可以回到正常的Excel界面。

3. Excel打印预览全屏模式下如何进行页面设置？

• 问题：在Excel打印预览的全屏模式下，我该如何进行页面设置？
• 回答：在Excel打印预览的全屏模式下，您可以点击页面上方的“页面设置”按钮，或者使用快捷键Ctrl+P。然后，您可以调整页面的大小、方向、边距等设置，以便在打印时获得最佳效果。完成设置后，您可以点击“确定”按钮，并继续查看和编辑打印预览。