excel筛选的数怎么合计

在Excel中合计筛选后的数据，使用SUBTOTAL函数、SUMIFS函数、或者创建数据透视表。SUBTOTAL函数是专门用于处理筛选后的数据的，可以自动忽略隐藏的行；SUMIFS函数可以根据多个条件进行数据合计；数据透视表则是一个强大的数据分析工具，可以实现筛选和合计功能。下面我们详细介绍如何使用这三种方法来合计筛选后的数据。

一、SUBTOTAL函数

1. SUBTOTAL函数的介绍

   SUBTOTAL函数是Excel中一个非常有用的函数，它可以根据不同的参数值对数据执行各种操作，如求和、平均值、计数等。它的一个显著特点是可以忽略隐藏的行，这使得它在处理筛选后的数据时非常有效。

2. 如何使用SUBTOTAL函数

   假设我们有一张包含销售数据的表格，表格的A列是产品名称，B列是销售数量。我们希望筛选特定产品并合计它们的销售数量。步骤如下：

   1. 选择要筛选的数据区域，点击数据选项卡中的筛选按钮。
   2. 在产品名称列中选择要筛选的产品。
   3. 在销售数量列的下方单元格中输入以下公式：

      =SUBTOTAL(9, B2:B100)
      
      

   这里的9表示求和函数，B2:B100是要合计的范围。这个公式会自动忽略隐藏的行，只合计筛选后的数据。

3. SUBTOTAL函数的其他用法

   SUBTOTAL函数不仅可以用于求和，还可以用于其他操作，如求平均值、计数、最大值、最小值等。例如：

   • 求平均值：=SUBTOTAL(1, B2:B100)
   • 计数：=SUBTOTAL(2, B2:B100)
   • 最大值：=SUBTOTAL(4, B2:B100)
   • 最小值：=SUBTOTAL(5, B2:B100)

二、SUMIFS函数

1. SUMIFS函数的介绍

   SUMIFS函数是Excel中一个非常强大的函数，用于根据多个条件对数据进行求和。与SUBTOTAL函数不同，它不能自动忽略隐藏的行，但它可以通过设置多个条件来精确筛选数据。

2. 如何使用SUMIFS函数

   假设我们有一张包含销售数据的表格，表格的A列是产品名称，B列是销售数量，C列是销售日期。我们希望筛选特定产品在特定日期范围内的销售数量并合计。步骤如下：

   1. 在销售数量列的下方单元格中输入以下公式：

      =SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "产品名称", C2:C100, ">="&开始日期, C2:C100, "<="&结束日期)
      
      

   这里的B2:B100是要合计的范围，A2:A100是产品名称列，"产品名称"是要筛选的产品，C2:C100是销售日期列，开始日期和结束日期分别是筛选的日期范围。这个公式会根据指定的条件合计数据。

3. SUMIFS函数的其他用法

   SUMIFS函数可以根据多个条件进行筛选和合计，因此它非常灵活。例如：

   • 根据多个产品名称筛选：=SUMIFS(B2:B100, A2:A100, {"产品名称1", "产品名称2"})
   • 根据多个日期范围筛选：=SUMIFS(B2:B100, C2:C100, ">="&开始日期1, C2:C100, "<="&结束日期1, C2:C100, ">="&开始日期2, C2:C100, "<="&结束日期2)

三、数据透视表

1. 数据透视表的介绍

   数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具，它可以帮助用户快速汇总、分析和展示数据。通过数据透视表，用户可以轻松实现数据筛选和合计。

2. 如何创建数据透视表

   假设我们有一张包含销售数据的表格，表格的A列是产品名称，B列是销售数量，C列是销售日期。我们希望创建一个数据透视表来筛选特定产品并合计它们的销售数量。步骤如下：

   1. 选择要分析的数据区域，点击插入选项卡中的数据透视表按钮。
   2. 在弹出的创建数据透视表对话框中，选择数据透视表的位置（例如新工作表）。
   3. 在数据透视表字段列表中，将产品名称字段拖动到行标签区域，将销售数量字段拖动到数值区域，将销售日期字段拖动到筛选器区域。
   4. 在数据透视表中，选择要筛选的产品和日期范围，数据透视表会自动合计筛选后的数据。

3. 数据透视表的其他用法

   数据透视表不仅可以用于筛选和合计数据，还可以用于其他操作，如排序、分组、计算百分比等。例如：

   • 排序：在数据透视表中，右键点击要排序的字段，选择排序选项。
   • 分组：在数据透视表中，右键点击要分组的字段，选择分组选项。
   • 计算百分比：在数据透视表中，右键点击要计算百分比的字段，选择值字段设置，选择显示值方式中的百分比选项。

总结：

通过使用SUBTOTAL函数、SUMIFS函数或者创建数据透视表，可以轻松实现Excel中筛选后的数据合计。SUBTOTAL函数适用于简单的筛选和合计，SUMIFS函数适用于复杂的多条件筛选和合计，数据透视表则是一个强大的数据分析工具，适用于各种数据分析和展示需求。希望本文能帮助您更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel筛选功能来合计特定数值？

• 首先，打开Excel表格，并选择要进行筛选和合计的数据列。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，选择“筛选”选项。
• 在数据列的标题栏上会出现筛选箭头，点击箭头，选择要筛选的数值。
• Excel会筛选出符合条件的数据，选中这些数据并查看Excel底部的状态栏，可以看到合计值的计算结果。

2. 如何使用Excel的条件筛选来合计特定数值？

• 首先，在Excel表格中选择要进行筛选和合计的数据列。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，选择“条件筛选”选项。
• 在条件筛选对话框中，设置要筛选的条件和数值范围。
• Excel会根据条件筛选出符合条件的数据，选中这些数据并查看Excel底部的状态栏，可以看到合计值的计算结果。

3. 如何使用Excel的高级筛选来合计特定数值？

• 首先，在Excel表格中创建一个区域，用于设置筛选条件和结果显示区域。
• 在筛选条件区域的列中，设置要筛选的条件和数值范围。
• 在结果显示区域的列中，选择要显示合计值的单元格。
• 在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，选择“高级筛选”选项。
• 在高级筛选对话框中，选择数据源和条件区域、结果区域。
• 点击确定，Excel会根据设置的条件筛选出符合条件的数据，并在结果显示区域显示合计值的计算结果。