excel怎么把每页都打印出下方内容

在Excel中将每页都打印出下方内容，可以使用页脚、重复行和列设置、插入文本框等方法。 其中，使用页脚是最常见且便捷的方法。通过页脚，可以将所需内容自动添加到每一页的底部，无需手动操作每一页。下面详细介绍页脚的使用方法。

页脚设置是一种将文本、图像或其他元素添加到每一页的底部的功能。它在打印时会自动出现在每一页的底部，使文档看起来更专业和一致。以下是详细操作步骤：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“小箭头”图标，打开页面设置对话框。
3. 选择“页眉/页脚”选项卡，然后点击“自定义页脚”按钮。
4. 在页脚设置中输入您想要显示的内容，然后点击“确定”。

一、页脚设置

页脚在打印时会自动出现在每一页的底部，使文档看起来更专业和一致。以下是详细操作步骤：

1. 打开页面设置对话框

首先，打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头图标，这将打开页面设置对话框。

2. 选择页眉/页脚选项卡

在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。这将显示当前页眉和页脚的设置。

3. 自定义页脚

点击“自定义页脚”按钮，这将打开页脚设置对话框。在页脚设置对话框中，您可以输入所需的文本或插入图片等内容。页脚分为左、中、右三部分，您可以根据需要将内容添加到相应的位置。

4. 确认设置

完成页脚设置后，点击“确定”按钮返回页面设置对话框，再次点击“确定”完成所有设置。现在，您所设置的内容将出现在每一页的底部。

二、重复行和列设置

除了页脚设置，您还可以使用重复行和列设置来确保每一页都打印出特定的内容。这在打印大型表格时特别有用，因为可以保证每一页都有标题行或特定的列。

1. 打开页面布局选项

首先，打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击“小箭头”图标，打开页面设置对话框。

2. 选择工作表选项卡

在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。这将显示当前工作表的打印设置。

3. 设置重复行或列

在“打印标题”部分，您可以设置要在每一页上重复的行或列。点击“顶端标题行”或“左端标题列”旁边的选择按钮，然后在工作表中选择要重复的行或列。完成选择后，点击“确定”。

4. 确认设置

完成设置后，点击“确定”按钮关闭页面设置对话框。现在，每一页都会打印出您所选择的重复行或列。

三、插入文本框

如果需要在每一页的底部添加更复杂的内容，如图表或特殊格式的文本，您可以使用文本框。

1. 插入文本框

首先，打开Excel文件，点击“插入”选项卡。在“文本”组中，点击“文本框”按钮，然后在工作表中绘制一个文本框。

2. 输入内容

在文本框中输入您想要显示的内容。您可以调整文本框的大小和位置，使其位于页面底部的适当位置。

3. 复制文本框

为了确保每一页都显示相同的内容，您需要将文本框复制到每一页。可以通过复制粘贴操作将文本框粘贴到每一页的底部。

4. 确认设置

完成所有文本框的复制粘贴后，您可以预览打印效果，确保每一页都显示了您所需要的内容。

四、使用宏

如果您需要处理大量工作表或频繁地设置相同的打印内容，可以编写宏来自动化这一过程。

1. 打开宏编辑器

首先，打开Excel文件，按下“Alt + F11”打开宏编辑器。在宏编辑器中，插入一个新模块。

2. 编写宏代码

在新模块中编写宏代码，设置页脚或重复行和列。例如，以下代码将设置页脚内容：

Sub SetFooter()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.CenterFooter = "您的页脚内容"
    Next ws
End Sub

3. 运行宏

编写完成后，关闭宏编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才编写的宏，点击“运行”按钮。

4. 确认设置

运行宏后，所有工作表的页脚将自动设置为您在宏中指定的内容。您可以预览打印效果，确保每一页都显示了您所需要的内容。

五、结合页脚和重复行

在实际应用中，您可能需要同时使用页脚和重复行设置，以确保每一页都显示完整的信息。这种组合使用可以提高文档的专业性和可读性。

1. 设置页脚

首先，根据前面介绍的步骤设置页脚，添加所需的内容到每一页的底部。

2. 设置重复行

然后，根据前面介绍的步骤设置重复行，确保每一页都显示表格的标题行或其他重要信息。

3. 预览打印效果

完成设置后，您可以预览打印效果，确保每一页都显示了完整的信息。这样做可以提高文档的专业性和可读性。

4. 保存模板

如果您需要频繁地使用相同的设置，可以将当前工作簿保存为模板文件。这样，您在新建工作簿时可以直接使用该模板，节省时间和精力。

六、案例应用

为了更好地理解如何在实际工作中应用这些方法，以下是一个具体的案例。

1. 案例背景

假设您是一名财务分析师，需要打印一个包含多个工作表的财务报表。您希望每一页都显示公司名称和页码，同时在每一页的顶部重复显示表头。

2. 步骤实施

首先，打开财务报表文件，点击“页面布局”选项卡。打开页面设置对话框，选择“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页脚”按钮。在页脚设置中输入公司名称和页码：

公司名称 - 第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页

然后，选择“工作表”选项卡，在“打印标题”部分设置要重复的表头行。完成所有设置后，预览打印效果，确保每一页都显示了公司名称、页码和表头。

3. 总结

通过结合使用页脚和重复行设置，您可以确保每一页都显示完整的信息，提高财务报表的专业性和可读性。这种方法不仅适用于财务报表，也适用于其他类型的文档，如项目报告、数据分析等。

七、注意事项

在设置页脚和重复行时，需要注意以下几点：

1. 页面布局

确保页面布局和打印区域设置正确，以避免打印内容被截断或错位。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能设置打印范围。

2. 字体和格式

在设置页脚和重复行时，选择合适的字体和格式，使其与整个文档的风格一致。这样可以提高文档的整体美观性和专业性。

3. 预览打印效果

在最终打印之前，务必预览打印效果，确保每一页都显示了所需的内容。如果发现问题，可以及时调整设置，避免浪费纸张和墨水。

4. 使用模板

如果您需要频繁地使用相同的设置，可以将当前工作簿保存为模板文件。这样，您在新建工作簿时可以直接使用该模板，节省时间和精力。

5. 更新内容

如果页脚或重复行的内容需要更新，确保及时修改设置，以保持文档的一致性和准确性。可以通过编辑页脚或调整重复行设置来实现这一点。

八、总结

通过本文的介绍，您应该已经掌握了如何在Excel中将每页都打印出下方内容的方法。这些方法包括页脚设置、重复行和列设置、插入文本框、使用宏、结合页脚和重复行等。您可以根据具体需求选择合适的方法，以提高文档的专业性和可读性。

在实际应用中，建议结合使用多种方法，以确保每一页都显示完整的信息。例如，在打印大型表格时，可以同时使用页脚和重复行设置，确保每一页都有标题行和页脚内容。这种组合使用可以提高文档的专业性和可读性。

希望本文能帮助您更好地掌握Excel打印设置，提高工作效率。如果您有任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印每一页都包含下方内容？

要在每一页都打印出下方的内容，您可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel文档并选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“打印标题”框中，选择包含下方内容的行或列。
• 确认设置后，点击“确定”按钮。

这样，每一页都将打印出包含下方内容的行或列。

2. 如何在Excel中设置每页都打印下方的特定内容？

若您想要在每一页都打印出特定的下方内容，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中您想要打印的特定下方内容区域。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“图表”组中，选择“文本框”按钮。
• 在工作表上点击并拖动鼠标，创建一个文本框。
• 将所选下方内容复制并粘贴到文本框中。
• 调整文本框的大小和位置，确保它位于每一页的底部。
• 确认设置后，选择“文件”菜单中的“打印”选项，即可预览并打印每一页都包含下方的特定内容。

3. 如何在Excel中设置每页都打印包含下方内容的标题行？

要在每一页都打印包含下方内容的标题行，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中包含标题行和下方内容的区域。
• 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“图表”组中，选择“表格”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“包含标题行”选项。
• 调整表格的大小和位置，确保它位于每一页的底部。
• 确认设置后，选择“文件”菜单中的“打印”选项，即可预览并打印每一页都包含下方内容的标题行。

通过以上设置，您可以轻松实现在每一页都打印出包含下方内容的标题行。