excel打1 21怎么设置

在Excel中设置1 21，可以使用单元格自定义格式、文本分列、使用公式等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供逐步指导。

一、使用单元格自定义格式

1、打开Excel文件，选择需要设置的单元格或区域。

2、右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。

3、在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，再选择“自定义”。

4、在“类型”框中输入自定义格式：如“0 00”。这将允许输入的数字以空格分隔的形式显示，例如“1 21”。

详细描述：

通过自定义格式，可以确保每次输入数字时，Excel会自动按照指定格式显示。例如，输入“121”，Excel会自动显示为“1 21”。这种方法非常适合需要对大量数据进行格式化的情况。

二、使用文本分列功能

1、在Excel中输入数据，例如在A列输入“1 21”。

2、选择包含数据的列，点击“数据”选项卡。

3、选择“文本分列”，在弹出的向导中选择“分隔符号”。

4、点击“下一步”，在分隔符号中选择“空格”。

5、点击“完成”，Excel会将数据分成两列，分别显示“1”和“21”。

详细描述：

文本分列功能适用于将一列中的数据分成多列显示，尤其当数据以特定分隔符号（如空格、逗号等）分隔时，非常方便。这种方法不仅适用于简单的数据分隔，还可以处理复杂的数据分割任务。

三、使用公式处理数据

1、在A列输入数据“1 21”。

2、在B列输入公式：=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)，此公式将提取空格前的字符。

3、在C列输入公式：=MID(A1,FIND(" ",A1)+1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))，此公式将提取空格后的字符。

详细描述：

通过公式处理数据，能够更加灵活地进行数据分割和提取。例如，使用LEFT、FIND和MID函数，能够轻松将包含空格的字符串分割成两部分。这种方法不仅适用于简单的字符串分割，还可以在更加复杂的数据处理场景中应用。

四、使用Power Query

1、选择需要处理的数据区域。

2、点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。

3、在Power Query编辑器中，选择需要分列的数据列。

4、点击“拆分列”，选择“按分隔符”，选择“空格”作为分隔符。

5、完成操作，点击“关闭并加载”，数据将以分列形式返回到Excel。

详细描述：

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，适用于大规模数据的清洗和转换。通过Power Query，用户可以轻松地将包含分隔符的数据拆分成多列，并进行进一步的数据处理和分析。

五、宏和VBA编程

1、打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。

2、在插入菜单中选择“模块”，输入以下代码：

Sub SplitData()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If InStr(cell.Value, " ") > 0 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = Left(cell.Value, InStr(cell.Value, " ") - 1)
            cell.Offset(0, 2).Value = Mid(cell.Value, InStr(cell.Value, " ") + 1)
        End If
    Next cell
End Sub

3、返回Excel，选择需要处理的单元格区域。

4、按Alt+F8，选择并运行“SplitData”宏。

详细描述：

通过VBA编程，可以创建自定义的宏来自动处理数据分割任务。上述代码示例展示了如何将包含空格的数据分割成两部分，并分别存储在相邻的列中。这种方法适用于需要频繁处理相似数据的场景，能够大大提高工作效率。

总结

通过本文介绍的方法，您可以在Excel中轻松设置和处理“1 21”格式的数据。无论是使用自定义格式、文本分列、公式、Power Query还是VBA编程，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以显著提高数据处理的效率和准确性。

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