多个excel怎么检索不同

多个Excel文件检索的方法有很多，其中包括VBA代码、Power Query、合并文件、第三方软件等。本文将详细介绍这些方法，并给出具体的操作步骤和建议。

一、VBA代码

VBA代码是一种强大的工具，可以帮助我们在多个Excel文件中进行数据检索。通过编写自定义的VBA宏，可以实现复杂的数据处理和搜索功能。

1.1 创建VBA宏

首先，打开一个新的Excel工作簿，按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。点击 Insert 菜单，选择 Module 来插入一个新的模块。然后输入以下代码：

Sub SearchInMultipleFiles()
    Dim FileDialog As FileDialog
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim WS As Worksheet
    Dim SearchTerm As String
    Dim FoundCell As Range
    Dim FirstAddress As String
    SearchTerm = InputBox("Enter the term to search for:")
    Set FileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FileDialog
        .AllowMultiSelect = True
        .Filters.Add "Excel Files", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm", 1
        If .Show = -1 Then
            For Each FilePath In .SelectedItems
                Set WS = Workbooks.Open(FilePath).Sheets(1)
                Set FoundCell = WS.Cells.Find(What:=SearchTerm, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False)
                If Not FoundCell Is Nothing Then
                    FirstAddress = FoundCell.Address
                    Do
                        MsgBox "Found " & SearchTerm & " in " & FilePath & " at " & FoundCell.Address
                        Set FoundCell = WS.Cells.FindNext(After:=FoundCell)
                    Loop While Not FoundCell Is Nothing And FoundCell.Address <> FirstAddress
                End If
                Workbooks(FilePath).Close SaveChanges:=False
            Next FilePath
        End If
    End With
End Sub

1.2 运行VBA宏

保存并关闭VBA编辑器，回到Excel工作簿。按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 SearchInMultipleFiles 宏并点击运行。输入要搜索的术语，然后选择需要检索的文件。宏将会在所有选定的文件中搜索该术语，并弹出消息框显示搜索结果。

二、Power Query

Power Query 是Excel中的一个强大工具，能够帮助我们从多个文件中提取和处理数据。通过Power Query，可以轻松地将多个Excel文件中的数据合并到一个查询中进行分析和检索。

2.1 获取和转换数据

打开Excel，点击 数据 选项卡，选择 获取数据，然后选择 从文件夹。浏览并选择包含要检索文件的文件夹。

2.2 编辑查询

在Power Query编辑器中，点击 组合 按钮，将所有文件中的数据合并到一个查询中。可以根据需要应用筛选和转换步骤。

2.3 搜索数据

在Power Query编辑器中，可以使用 筛选 功能来搜索和提取特定的数据。完成后，点击 关闭并加载 将数据加载到Excel工作表中。

三、合并文件

合并文件 是另一种检索多个Excel文件中数据的方法。通过将多个文件合并到一个文件中，可以更方便地进行数据检索和分析。

3.1 使用VBA宏合并文件

可以编写一个VBA宏，将多个Excel文件中的数据合并到一个工作簿中。以下是一个示例代码：

Sub CombineFiles()
    Dim FileDialog As FileDialog
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim WS As Worksheet
    Dim MainWS As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Set MainWS = ThisWorkbook.Sheets(1)
    Set FileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FileDialog
        .AllowMultiSelect = True
        .Filters.Add "Excel Files", "*.xls; *.xlsx; *.xlsm", 1
        If .Show = -1 Then
            For Each FilePath In .SelectedItems
                Set WS = Workbooks.Open(FilePath).Sheets(1)
                LastRow = MainWS.Cells(MainWS.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
                WS.UsedRange.Copy MainWS.Cells(LastRow, 1)
                Workbooks(FilePath).Close SaveChanges:=False
            Next FilePath
        End If
    End With
End Sub

运行这个宏可以将所有选定文件中的数据合并到一个工作簿中，然后可以在这个工作簿中进行数据检索。

四、第三方软件

第三方软件 也可以用来检索多个Excel文件中的数据。这些软件通常提供更高级的功能和更友好的用户界面，适合不熟悉编程的用户。

4.1 推荐软件

Ablebits Ultimate Suite for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，可以帮助用户轻松地合并、拆分、比较和搜索多个Excel文件中的数据。
Kutools for Excel：这也是一款非常有用的Excel插件，提供了许多增强Excel功能的工具，包括数据合并和搜索功能。
Excel Compare：这是一款专门用于比较和合并Excel文件的工具，非常适合需要处理大量文件的用户。

4.2 安装和使用

下载并安装这些软件后，通常会在Excel中添加一个新的功能区标签。用户可以通过这些标签访问各种功能，例如数据合并、搜索和比较。具体的使用方法可以参考软件的用户手册或在线教程。

五、总结

检索多个Excel文件中的数据有多种方法，包括VBA代码、Power Query、合并文件、第三方软件等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求和技术水平选择合适的方法。使用VBA代码可以实现高度自定义的功能，但需要一定的编程知识；Power Query适合需要处理和转换数据的用户；合并文件的方法简单直观，但可能需要手动操作；第三方软件提供了丰富的功能和友好的界面，是处理大量文件的理想选择。

无论选择哪种方法，都可以帮助用户高效地检索和处理多个Excel文件中的数据，提高工作效率和数据分析能力。