怎么把excel表格两页打印成1页

一、在Excel中将表格的两页打印成一页，可以通过调整页面布局、缩放打印比例、设置打印区域等方法实现。调整页面布局、缩放打印比例、设置打印区域，其中调整页面布局是最常用的方法。具体操作步骤如下：

调整页面布局是将Excel表格的两页内容合并到一页进行打印的关键步骤。首先，打开需要打印的Excel表格，点击“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，选择“调整大小”，可以选择适合的缩放比例，例如将表格内容缩放到一页宽一页高，这样可以确保表格内容在一页上完整显示。此外，还可以通过设置页边距、页眉页脚等选项，进一步优化打印效果。

二、调整页面布局

1. 调整页面方向和纸张大小

在Excel中，页面方向和纸张大小的选择对打印效果有很大影响。默认情况下，Excel表格通常以纵向打印，但有时为了容纳更多内容，可以选择横向打印。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“横向”或“纵向”。同时，可以点击“纸张大小”按钮，选择适合的纸张大小，如A4、A3等。

2. 设置页边距和页眉页脚

页边距和页眉页脚的设置也会影响打印效果。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距选项，或点击“自定义页边距”进行手动调整。页眉和页脚可以在“页眉页脚”选项中进行设置，可以添加页码、文件名、日期等信息，确保打印的表格更加规范和美观。

三、缩放打印比例

1. 手动调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”组，可以通过手动调整缩放比例，将表格内容缩放到适合的大小。例如，可以将表格内容缩放到50%或75%，这样可以有效地将两页内容合并到一页进行打印。需要注意的是，缩放比例过大会导致字体和表格内容变得过小，影响阅读效果。

2. 使用“调整为一页”选项

Excel提供了一个方便的选项，可以将表格内容自动调整为一页进行打印。在“页面布局”选项卡中，点击“调整为一页”按钮，Excel会自动计算并调整表格内容的缩放比例，确保在一页上完整显示。这是一个非常实用的功能，尤其适用于需要快速打印表格的情况。

四、设置打印区域

1. 选择打印区域

在Excel中，可以通过选择打印区域，指定需要打印的表格内容。首先，选中需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域，避免打印多余的内容。

2. 调整打印区域

如果需要修改打印区域，可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”，然后重新选择需要打印的单元格区域。通过调整打印区域，可以灵活控制打印内容，确保表格内容按需打印。

五、预览和打印设置

1. 打印预览

在进行实际打印之前，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“打印预览”按钮。通过打印预览，可以检查表格内容的布局、缩放比例、页边距等设置，避免打印错误。

2. 打印设置

在打印预览界面，可以进行进一步的打印设置。例如，可以选择打印机、纸张方向、纸张大小等选项，还可以调整打印份数、页码范围等。确保所有设置都符合要求后，点击“打印”按钮，开始打印表格内容。

六、使用Excel内置工具优化打印效果

1. 分页符

在Excel中，可以通过添加或调整分页符，控制打印时的分页位置。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，可以选择“插入分页符”或“删除分页符”。通过合理设置分页符，可以避免表格内容被不合理地拆分，提高打印效果。

2. 调整列宽和行高

在Excel表格中，列宽和行高的设置也会影响打印效果。通过调整列宽和行高，可以优化表格内容的布局，使其更适合打印。在表格中选中需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”，然后输入合适的数值进行调整。

七、使用Excel插件和第三方工具

1. Excel插件

除了Excel内置的功能外，还有一些Excel插件可以帮助优化打印效果。例如，Kutools for Excel是一款强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括调整表格布局、优化打印设置等。安装并使用这些插件，可以更方便地实现将两页表格打印成一页的需求。

2. 第三方工具

除了Excel插件，还有一些第三方工具可以帮助优化打印效果。例如，PDF转换工具可以将Excel表格转换为PDF格式，然后在打印时进行调整。通过使用这些工具，可以更加灵活地控制打印效果，确保表格内容在一页上完整显示。

八、总结

在Excel中将表格的两页打印成一页，主要通过调整页面布局、缩放打印比例、设置打印区域等方法实现。合理设置页边距、页眉页脚，手动调整缩放比例，使用“调整为一页”选项，选择和调整打印区域，进行打印预览和打印设置，利用分页符、调整列宽和行高，以及使用Excel插件和第三方工具，都是实现这一目标的重要步骤。通过这些方法，可以确保表格内容在一页上完整显示，提升打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格缩小以便将两页打印在一张纸上？

您可以按照以下步骤将Excel表格缩小以适应一张纸的打印尺寸：

• 打开Excel表格并选择要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“缩放”选项组中，将“缩放比例”更改为较小的百分比，例如80%。
• 调整其他打印设置，例如边距和纸张方向，以确保表格完全适应纸张上。

2. 如何在打印设置中调整页面布局以将Excel表格压缩到一张纸上？

按照以下步骤调整打印设置以将Excel表格压缩到一张纸上：

• 打开Excel表格并选择要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置页面中，您可以调整纸张方向、边距和缩放选项，以便将表格调整到一张纸上。
• 您可以尝试使用“适应”或“缩小到”选项来自动调整表格大小，或者手动调整百分比以达到最佳打印效果。

3. 如何使用Excel的“页面设置”功能将两页的表格合并为一张纸打印？

您可以按照以下步骤使用Excel的“页面设置”功能将两页的表格合并为一张纸打印：

• 打开Excel表格并选择要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”选项组中，选择“缩放调整为”。
• 在“调整为”框中输入一个较小的百分比，以便将表格调整到一张纸上。
• 在“纸张”选项卡中，选择您想要的纸张方向和尺寸。
• 确认设置后，您可以通过选择“打印预览”来查看表格在一张纸上的显示效果，并进行调整直至满意为止。