excel表中怎么把正数变成负数

在Excel表中把正数变成负数的方法有很多种，如使用公式、运用粘贴特殊选项、宏等。其中使用公式的方法最为常见和简单。下面将详细介绍如何使用公式来实现正数变负数。

一、使用公式

使用公式是将Excel表中正数变成负数的最常见方法。以下是详细步骤：

在目标单元格输入公式
复制公式到其他单元格
通过拖动填充柄快速应用公式

输入公式

在Excel中，公式是处理数据的主要工具。要将正数变成负数，可以在目标单元格中输入公式。例如，如果原始数据在A列，你可以在B1单元格中输入=-A1。这样，A1单元格中的正数就会变成B1单元格中的负数。

复制公式

输入完公式后，可以将其复制到其他单元格。选择B1单元格，按下Ctrl+C进行复制，然后选择需要应用公式的其他单元格，按下Ctrl+V进行粘贴。

拖动填充柄

除了复制粘贴，还可以使用填充柄快速应用公式。选择B1单元格，鼠标移动到单元格右下角，当出现黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，这样就可以将公式应用到其他单元格。

二、使用粘贴特殊选项

粘贴特殊选项是另一个非常实用的方法，可以快速将正数转换为负数。

复制数据

首先，选择并复制需要转换的正数数据。例如，选择A列中的数据，按下Ctrl+C进行复制。

选择粘贴区域

然后，选择需要粘贴负数的区域，例如B列。

使用粘贴特殊选项

在B列中，右键点击选择“粘贴特殊”选项。在弹出的对话框中，选择“乘”选项，并在数值框中输入-1。点击确定后，A列中的正数就会变成B列中的负数。

三、使用宏

宏是一种自动化工具，可以用来批量处理数据。以下是使用宏将正数变成负数的步骤：

创建宏

在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后，点击插入菜单，选择模块。在模块窗口中，输入以下代码：

Sub ConvertPositiveToNegative()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value > 0 Then
            cell.Value = -cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏

返回Excel表格，选择需要转换的区域。按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏“ConvertPositiveToNegative”，点击运行。这样，选定区域内的正数就会变成负数。

四、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，也可以用来将正数变成负数。

创建数据透视表

首先，选择数据源，然后点击插入菜单，选择数据透视表。按照向导步骤创建一个新的数据透视表。

添加计算字段

在数据透视表中，点击分析菜单，选择“字段、项目和集”，然后选择“计算字段”。在弹出的对话框中，输入公式=-[字段名]。这样，数据透视表中的正数就会变成负数。

五、使用查找和替换

查找和替换功能也是一种将正数变成负数的有效方法。

查找正数

按下Ctrl+H打开查找和替换对话框。在查找内容框中输入正数，例如“1”。

替换负数

在替换为框中输入负数，例如“-1”。点击全部替换按钮，这样正数就会变成负数。

六、使用Power Query

Power Query是一种数据处理工具，可以用来将正数变成负数。

导入数据

首先，选择数据源，然后点击数据菜单，选择“从表/范围”。按照向导步骤导入数据到Power Query编辑器。

添加自定义列

在Power Query编辑器中，点击添加列菜单，选择自定义列。在弹出的对话框中，输入公式=-[列名]。这样，正数就会变成负数。

加载数据

最后，点击关闭并加载按钮，将数据加载回Excel表格。

七、使用函数

Excel提供了多种函数，可以用来将正数变成负数。

使用IF函数

IF函数是一种条件判断函数，可以用来将正数变成负数。在目标单元格中输入公式=IF(A1>0, -A1, A1)。这样，A1单元格中的正数就会变成目标单元格中的负数。

使用ABS函数

ABS函数可以用来返回数值的绝对值。在目标单元格中输入公式=-ABS(A1)。这样，A1单元格中的正数就会变成目标单元格中的负数。

八、使用自定义格式

自定义格式是一种格式化工具，可以用来将正数变成负数。

设置自定义格式

选择需要转换的单元格，右键点击选择设置单元格格式。在弹出的对话框中，选择自定义选项。在类型框中输入-0。点击确定按钮，这样正数就会变成负数。

应用自定义格式

将自定义格式应用到其他单元格。选择格式刷工具，然后选择需要应用格式的单元格。这样，正数就会变成负数。

九、使用VBA函数

VBA函数是一种编程工具，可以用来将正数变成负数。

创建VBA函数

在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后，点击插入菜单，选择模块。在模块窗口中，输入以下代码：

Function ConvertToNegative(Number As Double) As Double
    ConvertToNegative = -Number
End Function

使用VBA函数

返回Excel表格，在目标单元格中输入公式=ConvertToNegative(A1)。这样，A1单元格中的正数就会变成目标单元格中的负数。

十、使用数组公式

数组公式是一种高级公式，可以用来将正数变成负数。

输入数组公式

在目标单元格中输入数组公式=-A1:A10。按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动添加大括号，表示这是一个数组公式。这样，A1到A10单元格中的正数就会变成目标单元格中的负数。

编辑数组公式

编辑数组公式时，必须选择整个数组区域，然后按下Ctrl+Shift+Enter键。这样，正数就会变成负数。

通过以上多种方法，可以轻松地将Excel表中的正数变成负数。根据具体需求选择适合的方法，提高工作效率。