为什么excel有的打印不出来怎么回事啊

excel有的打印不出来的原因可能包括：打印区域设置错误、隐藏行或列、图表或对象在打印范围之外、页面设置问题、打印机驱动程序故障、文件损坏、打印机连接问题。 其中一个常见原因是打印区域设置错误。Excel允许用户指定一个特定的打印区域，如果该区域未正确设置，某些内容可能不会打印出来。可以通过选择需要打印的内容并设置打印区域来解决这个问题。

一、打印区域设置错误

打印区域设置错误是导致Excel内容打印不出来的常见原因。Excel允许用户选择特定的单元格区域作为打印区域，如果设置错误，可能导致部分内容被排除在打印范围之外。

1. 检查和设置打印区域

在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡下的“打印区域”功能来设置打印区域。首先，选择需要打印的单元格区域，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。确保选择的区域包括所有需要打印的内容。

2. 清除打印区域

如果已经设置了打印区域，但发现打印结果不对，可以尝试清除打印区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这样，Excel会默认打印整个工作表的内容。

二、隐藏行或列

有时候，Excel中的某些行或列可能被隐藏，导致打印时这些内容不会显示。

1. 检查隐藏的行或列

通过选择整个工作表（点击左上角的全选按钮），然后右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”，可以确保所有隐藏的行和列显示出来。

2. 使用“查找和选择”功能

Excel提供了“查找和选择”功能，可以帮助用户快速找到隐藏的行或列。点击“开始”选项卡，选择“查找和选择”，然后选择“定位条件”，在弹出的对话框中选择“隐藏行和列”，这将显示所有隐藏的内容。

三、图表或对象在打印范围之外

图表或其他对象（如图片、形状）在打印范围之外时，可能导致它们不能被打印出来。

1. 调整对象位置

确保所有图表和对象都在打印范围内。可以通过拖动这些对象来调整它们的位置，使其位于打印区域内。

2. 检查页面布局

在“页面布局”选项卡下，使用“打印预览”功能查看页面布局，确保所有内容都在打印范围内。如果需要，可以调整页面边距或缩放比例，以适应所有内容。

四、页面设置问题

页面设置不当也可能导致Excel内容打印不出来。包括纸张大小、页边距、方向等设置。

1. 检查纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡下，检查纸张大小和方向（纵向或横向）。确保这些设置符合实际打印需求。例如，如果打印内容较多，可以选择“横向”打印。

2. 调整页边距

页边距设置过大可能导致部分内容被截断。可以通过调整页边距来解决这个问题。在“页面布局”选项卡下，点击“页边距”，选择“自定义页边距”，根据需要调整上下左右的边距。

五、打印机驱动程序故障

打印机驱动程序故障可能导致Excel内容打印不出来。驱动程序是打印机与计算机之间的桥梁，驱动程序出现问题会直接影响打印效果。

1. 更新打印机驱动程序

通过访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。定期更新驱动程序可以确保打印机正常工作。

2. 重新安装打印机驱动程序

如果问题依然存在，可以尝试卸载现有的打印机驱动程序，然后重新安装。通过“设备管理器”找到打印机，右键点击选择“卸载设备”，然后重新启动计算机，安装新的驱动程序。

六、文件损坏

Excel文件损坏也可能导致内容打印不出来。文件损坏可能由各种原因引起，如系统崩溃、病毒感染、硬件故障等。

1. 修复损坏的Excel文件

Excel提供了“打开并修复”功能，可以尝试修复损坏的文件。打开Excel，选择“文件”菜单，点击“打开”，找到需要修复的文件，点击下拉箭头，选择“打开并修复”。

2. 使用第三方修复工具

如果Excel内置的修复功能无法解决问题，可以考虑使用第三方修复工具。这些工具专门用于修复损坏的Excel文件，能够恢复大部分数据。

七、打印机连接问题

打印机连接问题也可能导致Excel内容打印不出来。包括打印机未正确连接、网络打印机连接不稳定等。

1. 检查打印机连接

确保打印机已正确连接到计算机。如果使用USB连接，检查USB线是否插紧。如果使用网络打印机，确保打印机与网络连接正常。

2. 重新启动打印机和计算机

有时候，简单的重启可以解决很多问题。关闭打印机和计算机，然后重新启动，重新连接打印机，尝试打印。

八、打印预览功能

利用Excel的打印预览功能，可以在实际打印前查看打印效果，确保所有内容都在打印范围内。

1. 使用打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”，可以看到打印预览。通过预览，可以检查打印区域、页边距、纸张大小等设置，确保打印结果符合预期。

2. 调整打印设置

如果打印预览中发现问题，可以返回工作表，调整相应的设置，如打印区域、页边距、纸张大小等，然后再次预览，直到打印效果满意为止。

九、使用分页符和分页预览

Excel提供了分页符和分页预览功能，可以帮助用户更好地控制打印内容和页面布局。

1. 插入和调整分页符

在“页面布局”选项卡下，可以手动插入和调整分页符，确保内容合理分布在不同的页面上。选择“分页预览”模式，可以直观地看到分页效果，拖动分页符进行调整。

2. 自动分页

Excel也提供了自动分页功能，可以根据内容自动划分页面。在“页面布局”选项卡下，选择“自动分页符”，Excel会根据内容和页面设置自动插入分页符。

十、其他常见问题

除了上述原因，还有一些其他常见问题可能导致Excel内容打印不出来。

1. 打印权限

确保用户拥有打印权限。如果使用共享打印机，检查是否有足够的权限进行打印。

2. 内存不足

计算机内存不足可能导致打印失败。关闭不必要的程序，释放内存资源，重新尝试打印。

3. Excel版本兼容性

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致打印结果不一致。尝试在不同版本的Excel中打开文件，检查是否存在兼容性问题。

结语

综上所述，Excel内容打印不出来可能由多种原因引起，包括打印区域设置错误、隐藏行或列、图表或对象在打印范围之外、页面设置问题、打印机驱动程序故障、文件损坏、打印机连接问题等。通过检查和调整这些因素，可以解决大多数打印问题，确保Excel内容顺利打印。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件无法打印？

• 问题原因可能是您的打印机未正确连接或未安装驱动程序。请确保打印机正确连接并安装了适当的驱动程序。
• 另一个可能的原因是Excel文件中的打印设置出现问题。请检查文件的页面设置、打印区域和打印预览，确保它们正确设置。

2. 为什么我的Excel文件打印出来的内容与预期不符？

• 这可能是因为打印范围设置不正确。请检查打印区域是否包含了您想要打印的所有内容，并且没有包含其他不需要打印的部分。
• 另一个可能的原因是打印设置中的缩放比例不正确。您可以尝试调整缩放比例，使其适应纸张大小，并确保内容能够完整打印出来。

3. 我的Excel文件为什么只能打印一部分内容？

• 这可能是因为您的打印设置中选择了部分打印。请检查打印设置中的选项，确保选择了正确的打印范围。
• 另一个可能的原因是您的Excel文件中的某些单元格或行被隐藏了。您可以尝试取消隐藏，并重新打印文件，以查看是否解决了问题。