excel两张表格怎么排重

使用Excel进行两张表格的排重，可以通过以下方法：VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式、Power Query。 其中最常用的方法是使用VLOOKUP函数来比对两张表格的数据，从而找出重复项。VLOOKUP函数可通过查找和匹配功能，快速筛选出两张表格中相同的数据。接下来将详细讲解如何使用VLOOKUP函数进行排重操作。

VLOOKUP函数可以在Excel中用于在一个数据范围中查找某个值，并返回与该值相对应的另一个值。通过这个函数，我们可以方便地比对两张表格中的数据，找到重复的数据项。下面是详细的操作步骤。

一、VLOOKUP函数

1、准备数据

首先，确保两张表格中的数据都已经整理好，并且有一个共同的字段用于进行比对。假设我们有两张表格，表格A和表格B，两个表格都有一个共同的字段，例如“ID”。

2、在表格A中使用VLOOKUP函数

在表格A中新增一列，用于存放VLOOKUP函数的结果。假设我们在表格A的第一个空白列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '表格B'!A:B, 1, FALSE)

这个公式的意思是：在表格B的A列中查找表格A的A2单元格中的值，并返回该值在表格B中的位置。如果找到了对应的值，则返回该值；否则返回错误值。

3、复制公式

将公式向下复制到表格A的所有行中，这样每一行都会应用VLOOKUP函数进行比对。

4、筛选重复项

通过VLOOKUP函数的结果，我们可以很容易地筛选出表格A和表格B中的重复项。对于那些返回值不为错误的行，表示在两张表格中都有对应的数据项。

二、COUNTIF函数

1、准备数据

同样，确保两张表格中的数据都已经整理好，并且有一个共同的字段用于进行比对。

2、在表格A中使用COUNTIF函数

在表格A中新增一列，用于存放COUNTIF函数的结果。假设我们在表格A的第一个空白列中输入以下公式：

=COUNTIF('表格B'!A:A, A2)

这个公式的意思是：在表格B的A列中查找表格A的A2单元格中的值，并统计该值在表格B中出现的次数。

3、复制公式

将公式向下复制到表格A的所有行中，这样每一行都会应用COUNTIF函数进行比对。

4、筛选重复项

通过COUNTIF函数的结果，我们可以很容易地筛选出表格A和表格B中的重复项。对于那些返回值大于0的行，表示在两张表格中都有对应的数据项。

三、条件格式

1、准备数据

确保两张表格中的数据都已经整理好，并且有一个共同的字段用于进行比对。

2、为表格A应用条件格式

选中表格A中的数据范围，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3、设置条件格式规则

在新建规则的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=COUNTIF('表格B'!A:A, A2)>0

这个公式的意思是：在表格B的A列中查找表格A的A2单元格中的值，并判断该值在表格B中出现的次数是否大于0。

4、设置格式

选择一种格式，例如填充颜色，用于标记重复项。点击“确定”按钮应用条件格式。

5、筛选重复项

通过条件格式的结果，我们可以很容易地筛选出表格A和表格B中的重复项。对于那些被标记的行，表示在两张表格中都有对应的数据项。

四、Power Query

1、准备数据

确保两张表格中的数据都已经整理好，并且有一个共同的字段用于进行比对。

2、加载数据到Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/区域”，将两张表格的数据加载到Power Query编辑器中。

3、合并查询

在Power Query编辑器中，点击“合并查询”按钮，选择两张表格，并指定用于比对的字段。

4、选择合并类型

选择合并类型为“内连接”，这意味着只保留两张表格中都有的数据项。

5、加载数据到工作表

点击“关闭并加载”按钮，将合并后的结果加载到Excel工作表中。

通过以上四种方法，我们可以很容易地在Excel中进行两张表格的排重操作。不同的方法适用于不同的场景和需求，用户可以根据实际情况选择合适的方法。以上的操作步骤详细讲解了每种方法的具体操作步骤，希望对大家有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中排除重复项并将两个表格合并？

• 首先，将需要排除重复项的两个表格打开并选中需要合并的数据。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“删除重复值”。
• 在弹出的对话框中，选择要排除重复项的列，并确保勾选了“仅保留唯一的数值”选项。
• 点击“确定”按钮，Excel将自动删除重复项并合并两个表格中的数据。

2. 我如何在Excel中找到两个表格之间的重复项？

• 首先，将需要比较的两个表格打开并选中需要比较的数据。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“条件格式”。
• 在弹出的下拉菜单中，选择“突出显示单元格规则”并选择“重复值”选项。
• Excel将自动突出显示两个表格中的重复项，帮助您快速找到重复数据。

3. 如何在Excel中合并两个表格并保留唯一的数值？

• 首先，将需要合并的两个表格打开并选中需要合并的数据。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“合并查询”。
• 在弹出的对话框中，选择“合并查询”选项，并选择“合并查询”功能下的“合并表格”选项。
• Excel将自动合并两个表格中的数据，并保留唯一的数值。您可以选择合并方式和合并后的列位置。