在excel表保留2位小数点怎么设置

在Excel表中保留2位小数点，可以通过单元格格式设置、公式以及函数等方式实现。操作方法包括：使用单元格格式设置、使用ROUND函数进行四舍五入、设置条件格式。使用单元格格式设置是最简单和直接的方法，通过选择单元格或列，然后设置数字格式为小数点后两位，可以快速实现目标。

一、单元格格式设置

单元格格式设置是调整Excel中数据展示的最基本方法，可以通过以下步骤实现：

选择需要保留两位小数点的单元格或区域： 可以点击单元格、拖动选择多个单元格，或者点击列标选择整个列。
右键单击并选择“设置单元格格式”： 弹出对话框。
在对话框中选择“数字”选项卡，选择“数值”类别，并设置小数位数为2： 这样，所有选中的单元格数据都会显示为两位小数。

二、使用ROUND函数进行四舍五入

ROUND函数 可以用于精确控制数值的精度，尤其是在需要进行计算和保留特定小数位时，以下是使用步骤：

在目标单元格中输入ROUND函数：
```
=ROUND(A1, 2)
```
其中，A1是需要保留两位小数的原始数据单元格，2表示保留两位小数。
拖动填充柄复制公式： 如果需要将公式应用到多个单元格，可以拖动填充柄进行复制。

三、设置条件格式

条件格式可以根据特定条件自动格式化单元格内容，但在保留小数点这类问题中，主要用于增强视觉效果：

选择需要应用条件格式的单元格或区域：
在“开始”选项卡中选择“条件格式” -> “新建规则”：
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”：
```
=MOD(A1,1)<>0
```
该公式用于检查单元格值是否包含小数部分。
设置格式，选择小数位数为2：

四、自定义格式设置

自定义格式设置可以提供更多灵活性：

选择需要保留小数点的单元格或区域：
右键单击，选择“设置单元格格式”：
在“数字”选项卡中选择“自定义”：
在“类型”框中输入以下格式代码：
```
0.00
```
这样，所有选中的单元格数据将显示为两位小数。

五、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为特定格式的文本：

在目标单元格中输入TEXT函数：
```
=TEXT(A1, "0.00")
```
其中，A1是需要保留两位小数的原始数据单元格，"0.00"表示保留两位小数的格式。
拖动填充柄复制公式：

六、VBA宏实现

对于经常需要处理大量数据并保留特定小数位的场景，可以编写VBA宏进行自动化处理：

按Alt + F11打开VBA编辑器：

插入新模块并输入以下代码：

Sub 保留两位小数()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Round(cell.Value, 2)
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏： 选择需要处理的单元格区域，然后在VBA编辑器中运行宏。

七、数据验证

数据验证可以确保输入的数据符合特定格式：

选择需要设置的数据单元格或区域：
在“数据”选项卡中选择“数据验证”：
选择“自定义”并输入以下公式：
```
=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)-FIND(".",A1)<=2)
```
该公式确保输入的数据为数值且小数点后不超过两位。

八、使用Power Query

Power Query是Excel的强大数据处理工具，可以通过以下步骤进行操作：

导入数据到Power Query编辑器：
选择需要处理的列：
在“转换”选项卡中选择“舍入” -> “舍入到小数位”：
设置小数位数为2：

通过上述多种方法，用户可以根据具体需求选择合适的方式，在Excel表中轻松实现保留两位小数点的操作。无论是通过简单的单元格格式设置，还是使用公式、宏和数据验证等高级方法，都可以灵活应对不同的数据处理需求。