wps的excel怎么打印出表格模板

WPS的Excel怎么打印出表格模板

WPS的Excel打印出表格模板的步骤包括：调整打印区域、设置页边距、预览打印效果、保存设置。其中，调整打印区域是关键步骤，需要确保所需打印的内容全部在打印范围内。

在我们日常使用WPS Excel表格处理数据时，常常需要将数据打印出来进行汇报或者存档。为了确保打印出的表格模板清晰、美观，并且没有遗漏重要信息，需要进行一系列的设置和调整。下面将详细介绍如何在WPS的Excel中打印出表格模板。

一、调整打印区域

在打印表格之前，首先要确保打印区域设置正确。通常，打印区域是指我们希望打印的内容范围。

1. 选择打印区域：在WPS Excel中，选中需要打印的单元格区域。可以使用鼠标拖动选择，也可以通过键盘快捷键来选择。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样，您选中的区域将被设定为打印区域。
3. 检查打印区域：在“文件”菜单中选择“打印预览”，查看打印区域是否正确。如果有遗漏或多余的部分，可以重新调整打印区域。

二、设置页边距

页边距的设置影响着表格在纸张上的位置和分布。适当的页边距可以确保表格内容不被裁剪，同时保持整洁美观。

1. 打开页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。
2. 调整页边距：在弹出的对话框中，您可以根据需要调整上、下、左、右的页边距。一般情况下，保持默认设置即可。如果表格内容较多，可以适当缩小页边距。
3. 设置页眉和页脚：如果需要在打印页上添加页眉或页脚，可以在相应的选项中进行设置。例如，可以在页眉中添加公司名称或文件标题，在页脚中添加页码。

三、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助我们检查设置是否正确，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”选项。此时会显示打印预览界面。
2. 检查表格布局：在打印预览界面中，仔细检查表格的布局、页边距、分页情况等。如果发现问题，可以返回表格进行调整。
3. 缩放设置：在打印预览界面中，可以通过“缩放”选项调整表格的缩放比例，使其更好地适应纸张大小。

四、保存打印设置

如果需要经常打印同一份表格模板，可以将打印设置保存下来，方便以后使用。

1. 保存文件：在进行完所有的打印设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。将文件保存为一个新的名称，以便区分原文件和打印设置后的文件。
2. 保存打印设置：在保存文件时，确保“打印设置”选项被选中。这将确保打印区域、页边距等设置被保存下来。
3. 打印模板：当需要再次打印该表格模板时，只需打开保存后的文件，直接进行打印即可，无需重新设置打印参数。

五、使用打印模板

在实际应用中，打印模板可以大大提高工作效率。以下是一些常见的打印模板使用场景：

1. 报表打印：在公司内部，经常需要打印各种报表，如月度销售报表、季度财务报表等。通过设置打印模板，可以确保每次打印的报表格式一致，减少手动调整的时间。
2. 表单打印：在行政管理中，常常需要打印各种表单，如考勤表、申请表等。使用打印模板，可以快速打印出标准化的表单，方便员工填写和提交。
3. 数据存档：在数据管理中，需要定期将电子数据打印存档。通过打印模板，可以确保打印出的数据格式统一，便于后续查阅和管理。

六、常见问题及解决方法

在使用WPS Excel打印表格模板的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法：

1. 打印内容被裁剪：如果打印预览中发现表格内容被裁剪，可能是页边距设置过大或打印区域设置不当。可以适当缩小页边距或重新设置打印区域。
2. 分页不当：如果表格内容分页不当，导致部分内容分布在不同页面上，可以通过调整缩放比例或修改页面布局来解决。确保每页的内容完整，避免不必要的分页。
3. 打印质量差：如果打印出的表格质量差，可以检查打印机设置，确保选择了合适的打印质量选项。同时，使用高质量的打印纸也可以提升打印效果。

七、打印模板的高级设置

在基本设置之外，WPS Excel还提供了一些高级打印设置，帮助用户实现更复杂的打印需求。

1. 打印标题行：如果表格跨越多页，可以设置打印标题行，使每页都显示表头。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”按钮，在弹出的对话框中设置标题行。
2. 打印网格线：为了使打印出的表格更具可读性，可以选择打印网格线。在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项。
3. 打印批注：如果表格中包含批注，可以选择将批注一同打印。在“页面布局”选项卡中，选择“打印批注”选项，并设置批注的显示方式。

八、使用模板的实践案例

为了更好地理解如何使用WPS Excel打印表格模板，我们来看几个实际案例。

1. 销售报表打印：某公司需要每月打印销售报表。通过设置打印区域、页边距、打印标题行等参数，创建了一个标准的销售报表模板。每月只需导入数据并打印，即可生成统一格式的销售报表。
2. 员工考勤表打印：某公司需要每周打印员工考勤表。通过设置打印区域、页边距、打印网格线等参数，创建了一个标准的考勤表模板。每周只需更新考勤数据并打印，即可生成统一格式的考勤表。
3. 财务报表打印：某公司需要每季度打印财务报表。通过设置打印区域、页边距、打印批注等参数，创建了一个标准的财务报表模板。每季度只需导入财务数据并打印，即可生成统一格式的财务报表。

九、总结

通过以上步骤，我们可以在WPS Excel中轻松打印出表格模板。无论是调整打印区域、设置页边距、预览打印效果，还是保存打印设置，都能够帮助我们实现高效、准确的打印。掌握这些技巧，不仅可以提高工作效率，还能确保打印出的表格模板清晰、美观、专业。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS的Excel中打印出表格模板？
在WPS的Excel中，您可以按照以下步骤来打印出表格模板：

• 打开您想要打印的Excel文件。
• 选择您想要打印的表格模板所在的工作表。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，您可以选择打印的页面范围、打印的份数以及打印的布局等选项。
• 确认设置后，点击“打印”按钮，即可将表格模板打印出来。

2. 我如何自定义表格模板并在WPS的Excel中打印？
如果您想自定义表格模板并在WPS的Excel中打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开一个新的Excel文件。
• 在工作表中设置您想要的表格样式、列宽、行高等。
• 添加您需要的标题、标签、边框等元素。
• 将这个自定义的表格模板保存为一个模板文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择“模板”类型，然后保存文件。
• 打开您想要使用自定义模板的Excel文件。
• 点击“文件”选项卡，选择“新建”。
• 在新建页面中选择“从模板创建”，然后选择您保存的自定义模板文件。
• 您会看到一个基于您自定义模板的新工作表，您可以将数据填充到表格中。
• 最后，按照第一个问题中的步骤，选择并打印这个自定义的表格模板。

3. 如何在WPS的Excel中调整表格模板的打印设置？
如果您想调整WPS的Excel中表格模板的打印设置，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您想要打印的Excel文件。
• 选择您想要打印的表格模板所在的工作表。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，您可以选择打印的页面范围、打印的份数以及打印的布局等选项。
• 您可以调整页面边距、纸张大小、打印方向等设置，以适应您的打印需求。
• 确认设置后，点击“打印”按钮，即可将表格模板按照您的设置打印出来。