excel怎么解除排序数据

一、简介

Excel中解除排序数据的方法包括：撤销操作、使用原始数据备份、重新排序、筛选取消、使用公式恢复原始顺序。其中，最常用且便捷的方式是通过撤销操作来恢复数据的原始排序。

当你在Excel中对数据进行了排序操作后，如果发现排序结果不符合预期或需要恢复到原始顺序，最简单的方法就是使用“撤销”功能。点击Excel界面顶部的“撤销”按钮，或者按下快捷键Ctrl+Z，即可一步步撤销最近的操作，直到数据恢复到排序前的状态。如果在对数据进行排序前做好了数据备份，也可以通过备份文件来恢复数据。这种方式不仅简单快捷，还能有效避免数据丢失和错误操作。

二、撤销操作

撤销操作是Excel中最直接、最常用的方法之一。它可以快速恢复到你进行排序操作前的状态。

1、使用快捷键撤销

当你发现排序结果不符合预期时，按下快捷键Ctrl+Z，Excel会立即撤销最近的操作，包括排序。

2、使用撤销按钮

在Excel界面的左上角，有一个“撤销”按钮（通常是一个逆时针方向的箭头）。点击这个按钮，同样可以一步步撤销最近的操作。

3、注意事项

撤销操作只能恢复最近的操作，如果在进行排序后进行了其他操作，撤销可能会导致这些操作也被撤销。因此，进行排序操作时，建议在确认排序结果无误后再进行其他操作。

三、使用原始数据备份

为了避免因排序操作导致数据丢失或错误，建议在进行排序操作前做好数据备份。

1、复制原始数据

在进行排序前，选择需要排序的数据区域，按下Ctrl+C进行复制，然后在工作表的其他区域或新建的工作表中按下Ctrl+V进行粘贴。

2、恢复原始数据

如果排序结果不符合预期，可以直接删除排序后的数据，然后将备份的数据复制回原来的位置。

3、注意事项

备份数据不仅可以在排序操作中使用，还可以在其他数据处理操作中使用，是一种非常实用的保护措施。

四、重新排序

如果撤销操作和备份数据都无法解决问题，可以尝试通过重新排序来恢复原始顺序。

1、添加辅助列

在原始数据旁边添加一列辅助列，填写从1开始的连续数字。例如，如果有100行数据，则辅助列中依次填写1到100。

2、进行排序

对数据进行排序后，如果需要恢复原始顺序，可以按照辅助列中的数字进行重新排序。选择辅助列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，按照升序进行排序。

3、删除辅助列

恢复原始顺序后，可以删除辅助列，以保持数据的整洁。

五、筛选取消

Excel中的筛选功能可以快速显示符合条件的数据，但有时可能会影响数据的排序。通过取消筛选，可以恢复到原始数据顺序。

1、取消筛选

点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，取消所有筛选条件。这样，数据将恢复到原始顺序。

2、检查数据

取消筛选后，检查数据是否恢复到原始顺序。如果数据仍然不符合预期，可以尝试其他方法。

六、使用公式恢复原始顺序

在某些情况下，可以使用Excel公式来恢复原始顺序。通过在辅助列中使用公式，可以根据原始数据的位置进行排序。

1、添加辅助列

在原始数据旁边添加一列辅助列，使用公式=ROW()来记录每行数据的原始位置。例如，在A1单元格中输入=ROW()，然后向下拖动填充公式。

2、进行排序

对数据进行排序后，如果需要恢复原始顺序，可以按照辅助列中的数字进行重新排序。选择辅助列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，按照升序进行排序。

3、删除辅助列

恢复原始顺序后，可以删除辅助列，以保持数据的整洁。

七、总结

在Excel中解除排序数据的方法有很多种，最常用且便捷的方式是通过撤销操作来恢复数据的原始排序。此外，备份数据、重新排序、取消筛选和使用公式也是有效的方法。在进行数据处理操作时，建议养成良好的习惯，及时备份数据，以避免因操作失误导致的数据丢失和错误。通过掌握这些方法，可以更好地管理和处理Excel中的数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消排序后的数据？

当你在Excel中对数据进行排序后，如果想要恢复原始的数据顺序，可以按照以下步骤取消排序：

• 在Excel中选中已经排序的数据区域。
• 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
• 在“排序”对话框中，点击“清除”按钮，然后再点击“确定”按钮。
• 这样就可以取消排序，恢复原始数据的顺序。

2. 如何撤销Excel中的排序操作？

如果你在Excel中排序了数据，但是后悔了，想要撤销排序操作，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中点击“开始”选项卡。
• 点击“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl + Z。
• 这样就可以撤销之前的排序操作，恢复到排序之前的数据状态。

3. 怎样恢复Excel中被排序的数据？

当你在Excel中对数据进行排序后，如果想要恢复到未排序的状态，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中选中已经排序的数据区域。
• 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。
• 在下拉菜单中选择“清除排序”选项。
• 这样就可以清除已排序的数据，恢复到原始的数据状态。