怎么用excel函数查未达账

用Excel函数查找未达账的方法有多种，主要包括：使用VLOOKUP函数、使用IF函数、使用MATCH和INDEX组合函数。 其中，最常用的是VLOOKUP函数，因为它简单易用且功能强大。下面我们将详细讲解如何使用VLOOKUP函数查找未达账。

一、VLOOKUP函数查找未达账

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以帮助你在一个表格中查找特定值，并返回该值所在行中其他列的值。使用VLOOKUP函数查找未达账的步骤如下：

1、准备数据

首先，你需要准备两个表格：一个是银行对账单，另一个是公司账目表。确保这两个表格中都有一个共同的列，比如交易编号或日期，这将作为查找的依据。

2、插入VLOOKUP函数

在公司账目表中插入一个新的列，用于显示是否已达账。在该列中插入VLOOKUP函数，格式如下：

=IF(ISNA(VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列编号, FALSE)), "未达账", "已达账")

其中，查找值是公司账目表中的交易编号或日期，查找范围是银行对账单中的数据范围，返回列编号是银行对账单中包含交易编号或日期的列编号。

3、解释函数

在该函数中，VLOOKUP函数首先在银行对账单中查找公司账目表中的交易编号或日期。如果找到匹配项，则返回相关信息。如果没有找到匹配项，ISNA函数将返回TRUE，表示未达账。

二、IF函数结合其他函数查找未达账

IF函数是Excel中的条件判断函数，它可以结合其他函数，如ISNA、MATCH等，进行复杂的查找和比较。以下是使用IF函数查找未达账的步骤：

1、准备数据

同样，你需要准备两个表格：银行对账单和公司账目表。确保这两个表格中都有一个共同的列。

2、插入IF函数

在公司账目表中插入一个新的列，用于显示是否已达账。在该列中插入IF函数，格式如下：

=IF(ISNUMBER(MATCH(查找值, 查找范围, 0)), "已达账", "未达账")

其中，查找值是公司账目表中的交易编号或日期，查找范围是银行对账单中的数据范围。

3、解释函数

在该函数中，MATCH函数在银行对账单中查找公司账目表中的交易编号或日期。如果找到匹配项，ISNUMBER函数将返回TRUE，表示已达账。如果没有找到匹配项，ISNUMBER函数将返回FALSE，表示未达账。

三、使用MATCH和INDEX组合函数查找未达账

MATCH和INDEX函数组合使用可以进行更加复杂的数据查找和处理。以下是使用MATCH和INDEX组合函数查找未达账的步骤：

1、准备数据

同样，你需要准备两个表格：银行对账单和公司账目表。确保这两个表格中都有一个共同的列。

2、插入MATCH和INDEX函数

在公司账目表中插入一个新的列，用于显示是否已达账。在该列中插入MATCH和INDEX函数，格式如下：

=IF(ISNUMBER(MATCH(查找值, 查找范围, 0)), INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0)), "未达账")

其中，查找值是公司账目表中的交易编号或日期，查找范围是银行对账单中的数据范围，返回范围是银行对账单中包含返回值的列。

3、解释函数

在该函数中，MATCH函数首先在银行对账单中查找公司账目表中的交易编号或日期。如果找到匹配项，INDEX函数将返回相关信息。如果没有找到匹配项，IF函数将返回“未达账”。

四、结合条件格式和筛选功能查找未达账

Excel的条件格式和筛选功能可以帮助你更加直观地查找未达账。以下是使用条件格式和筛选功能查找未达账的步骤：

1、应用条件格式

在公司账目表中插入一个新的列，用于显示是否已达账。使用上述方法插入VLOOKUP、IF或MATCH和INDEX函数。然后，选中该列，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在公式框中输入以下公式：

=$列$行="未达账"

然后，设置格式，如填充颜色或字体颜色，以便突出显示未达账的交易。

2、应用筛选功能

选中公司账目表中的数据范围，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。然后，点击新插入的列标题上的筛选按钮，选择“未达账”。这样，你只会看到未达账的交易，方便你进行进一步的核对和处理。

五、使用数组公式查找未达账

数组公式是一种高级的Excel功能，可以进行复杂的查找和计算。以下是使用数组公式查找未达账的步骤：

1、准备数据

同样，你需要准备两个表格：银行对账单和公司账目表。确保这两个表格中都有一个共同的列。

2、插入数组公式

在公司账目表中插入一个新的列，用于显示是否已达账。在该列中插入以下数组公式：

=IF(SUM(IF(查找范围=查找值, 1, 0))>0, "已达账", "未达账")

其中，查找值是公司账目表中的交易编号或日期，查找范围是银行对账单中的数据范围。

3、解释公式

在该公式中，IF函数在银行对账单中查找公司账目表中的交易编号或日期。如果找到匹配项，SUM函数将返回大于0的值，表示已达账。如果没有找到匹配项，SUM函数将返回0，表示未达账。

总结：

通过上述方法，你可以使用Excel函数查找未达账。VLOOKUP函数是最常用的方法，因为它简单易用且功能强大。IF函数结合其他函数、MATCH和INDEX组合函数、条件格式和筛选功能、数组公式等方法也可以帮助你查找未达账。根据你的实际需要选择合适的方法，可以提高你的工作效率，确保账目准确无误。

相关问答FAQs：

1. 未达账是什么意思？
未达账是指在账目对账或者财务核对过程中发现的未能达到预期的账目差异或者异常。

2. 如何使用Excel函数查找未达账？
可以使用Excel中的一些常用函数来查找未达账，如VLOOKUP函数、SUMIF函数、IF函数等。具体操作步骤如下：

• 使用VLOOKUP函数：将需要对账的数据与目标数据进行比对，查找不匹配的记录，从而找到未达账项。
• 使用SUMIF函数：将需要对账的数据与目标数据进行比对，然后根据条件进行求和，如果求和结果与预期不符，则存在未达账。
• 使用IF函数：设定条件，如果满足条件则返回某个值，如果不满足则返回另一个值，通过判断返回值来确定是否存在未达账。

3. 如何处理查找到的未达账？
一旦发现未达账，需要及时进行处理。处理的具体方法根据具体情况而定，可能包括以下几个步骤：

• 仔细核对相关数据，查找错误的原因，可能是输入错误、计算错误或者其他原因。
• 与相关人员或部门进行沟通，了解背后的原因，协调解决问题。
• 修改错误数据，进行纠正或者调整。
• 更新相关文档和记录，确保账目准确无误。
• 建立更严格的核对机制，以防止类似问题再次发生。