excel设置完页脚怎么关掉

在Excel中设置完页脚后，想要将其关闭，可以通过以下几种方法：切换到普通视图、删除页脚内容、取消页面布局视图。其中，切换到普通视图是最常用的方法之一，因为它不仅能直接关闭页脚，还能恢复到普通视图模式。

切换到普通视图的方法：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“普通”视图，这样就可以关闭页脚并返回到普通视图模式。这个方法非常简单且有效，适用于大多数情况下的需求。

接下来，我将详细介绍如何在Excel中设置和关闭页脚，以及其他相关操作和技巧。

一、页脚的基本设置

1、设置页脚的步骤

在Excel中设置页脚非常简单。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮。
4. 在弹出的“页脚”对话框中输入你希望显示在页脚中的内容。

2、页脚内容的自定义

Excel允许你自定义页脚的内容，包括但不限于文本、日期、时间、页码等。你可以根据实际需求进行设置：

• 文本：可以输入任意文本内容，如公司名称、文档标题等。
• 日期和时间：可以插入当前日期和时间，方便记录文档的修改时间。
• 页码：可以插入页码，方便在打印文档时进行页码管理。

二、关闭页脚的方法

1、切换到普通视图

切换到普通视图是关闭页脚的最直接方法。具体步骤如下：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，点击“普通”视图。

2、删除页脚内容

如果你只是想删除页脚中的内容而不是完全关闭页脚，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮。
4. 在弹出的“页脚”对话框中，删除所有内容，然后点击“确定”。

3、取消页面布局视图

如果你在页面布局视图中设置了页脚，可以通过切换回普通视图来取消页面布局视图：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“普通”视图。

三、页脚的高级设置

1、自定义页脚格式

Excel允许你自定义页脚的格式，包括字体、颜色、大小等。你可以通过以下步骤来进行高级设置：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮。
4. 在弹出的“页脚”对话框中，选择“自定义页脚”。
5. 在自定义页脚对话框中，可以设置左、中、右三部分的内容，并且可以对每部分的文本进行格式设置。

2、插入图片到页脚

如果你需要在页脚中插入公司的Logo或其他图片，可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮。
4. 在弹出的“页脚”对话框中，选择“自定义页脚”。
5. 在自定义页脚对话框中，点击“插入图片”按钮，选择你要插入的图片。

四、页脚在不同视图中的表现

1、页面布局视图

在页面布局视图中，你可以直观地看到页眉和页脚的效果，这对于设计和调整页脚内容非常有帮助。你可以通过以下步骤进入页面布局视图：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”视图。

2、预览视图

预览视图允许你在打印之前查看整个工作表的效果，包括页脚内容。你可以通过以下步骤进入预览视图：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“文件”选项卡。
3. 选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看页脚效果。

五、常见问题解答

1、为什么我设置的页脚在打印预览中看不到？

这个问题可能是由于打印区域设置不正确导致的。你可以通过以下步骤检查和调整打印区域：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”，然后重新设置打印区域。

2、如何在不同的工作表中设置不同的页脚？

如果你需要在不同的工作表中设置不同的页脚，可以分别为每个工作表进行设置：

1. 打开Excel工作表。
2. 切换到需要设置页脚的工作表。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮，进行页脚设置。

3、如何在页脚中插入自动更新的日期和时间？

你可以通过以下步骤在页脚中插入自动更新的日期和时间：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮。
4. 在弹出的“页脚”对话框中，输入&[日期]和&[时间]，然后点击“确定”。

六、页脚的实际应用案例

1、企业文档管理

在企业文档管理中，页脚可以用于添加公司名称、文档编号、版本信息等内容，方便文档的管理和查找。例如：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮。
4. 在弹出的“页脚”对话框中，输入公司名称、文档编号等信息。

2、学术报告和论文

在学术报告和论文中，页脚可以用于添加页码、作者信息、日期等内容，方便读者阅读和引用。例如：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页脚”按钮。
4. 在弹出的“页脚”对话框中，输入页码、作者信息等内容。

七、页脚的最佳实践

1、简洁明了

在设置页脚时，内容应尽量简洁明了，不要添加过多信息，以免影响阅读效果。

2、一致性

对于同一类型的文档，页脚的格式和内容应保持一致，方便管理和查找。

3、适当使用图片

在页脚中插入图片时，应注意图片的大小和清晰度，避免图片过大或过小影响整体效果。

八、总结

通过本文的介绍，你应该已经掌握了在Excel中设置和关闭页脚的各种方法和技巧。切换到普通视图、删除页脚内容、取消页面布局视图是关闭页脚的三种常用方法，而自定义页脚格式、插入图片等则是高级设置的技巧。希望这些内容对你在实际工作中有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页脚？
在Excel中设置页脚非常简单。只需依次点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮，然后选择“页脚”选项卡。在这里，您可以输入您想要显示在每个页面底部的内容，例如页码、日期或自定义文本。

2. 我如何将页脚从Excel工作表中删除？
要删除Excel工作表中的页脚，您只需依次点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮，然后选择“页脚”选项卡。在这里，删除页脚中的内容并点击“应用于整个工作簿”按钮，然后点击“关闭”即可。

3. 我可以在Excel中的特定页面上添加不同的页脚吗？
是的，您可以在Excel中的特定页面上添加不同的页脚。只需在页面布局选项卡上点击“页边距”按钮，然后选择“页脚”选项卡。在这里，您可以选择“不同的左页脚”或“不同的右页脚”选项，然后在每个页面上添加不同的页脚内容。