excel分页预览怎么调回来

要将Excel分页预览调回来，可以通过视图选项卡、快捷键、页面布局等方式。其中，通过视图选项卡是最常用的方法。你只需要点击“视图”选项卡，然后选择“普通视图”即可。接下来，我将详细解释这些方法，并提供一些有用的技巧和注意事项，帮助你更好地管理Excel文档中的分页预览。

一、视图选项卡

1、普通视图

Excel提供了不同的视图模式，包括普通视图、分页预览、页面布局等。要将分页预览调回普通视图，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel文档。
2. 点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“普通视图”。

普通视图是Excel的默认视图模式，适合大多数编辑和查看操作。如果你不小心切换到了分页预览模式，只需按照上述步骤返回普通视图即可。

2、页面布局视图

页面布局视图允许你在编辑表格时查看其打印效果，可以在调整文档格式时提供帮助。要从分页预览切换到页面布局视图，同样可以通过视图选项卡实现：

1. 打开Excel文档。
2. 点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“页面布局视图”。

页面布局视图不仅显示表格内容，还包括页眉、页脚、页边距等打印设置，可以帮助你更好地调整打印布局。

二、快捷键

1、切换视图的快捷键

使用快捷键可以快速切换Excel的视图模式。以下是常用的切换视图快捷键：

• Ctrl + Alt + P：切换到分页预览。
• Ctrl + Alt + N：切换到普通视图。
• Ctrl + Alt + O：切换到大纲视图。

通过记住这些快捷键，你可以迅速在不同视图模式之间切换，而无需通过菜单栏操作。

2、使用键盘导航

你还可以使用键盘导航来切换视图：

1. 按下 Alt 键，激活菜单栏的快捷键提示。
2. 按下 W 键，选择“视图”选项卡。
3. 按下 L 键，选择“普通视图”。

这种方法在你不方便使用鼠标时特别有用，可以提高工作效率。

三、页面布局

1、调整页面设置

在分页预览模式下，你可以直观地看到每页的打印范围，并通过拖动页面边界来调整页面设置。如果你希望返回普通视图，同时保留对页面设置的调整，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel文档。
2. 点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，调整页边距、纸张大小、打印区域等设置。

调整页面设置可以帮助你更好地控制文档的打印效果，并确保所有重要内容都在打印范围内。

2、使用打印预览

打印预览功能允许你在打印前查看文档的最终效果，并进行必要的调整。要使用打印预览，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel文档。
2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“打印”，进入打印预览页面。

在打印预览页面，你可以查看每页的打印效果，并进行必要的调整，如更改纸张大小、调整页边距等。

四、常见问题及解决方法

1、分页预览无法关闭

有时你可能会遇到分页预览无法关闭的问题，这通常是由于Excel设置或文档本身的问题导致的。以下是一些解决方法：

1. 检查Excel版本，确保使用的是最新版本。
2. 尝试重启Excel或计算机，有时可以解决临时性的问题。
3. 检查文档的保护设置，确保没有启用保护视图或其他限制。

2、视图选项卡不可用

如果视图选项卡不可用，可能是由于Excel设置或插件冲突导致的。可以尝试以下解决方法：

1. 打开Excel的“选项”对话框，检查插件设置，禁用不必要的插件。
2. 尝试重置Excel设置，恢复到默认配置。
3. 检查Excel是否处于安全模式，安全模式下可能会禁用部分功能。

3、打印区域问题

在分页预览模式下，有时打印区域可能会出现问题，导致部分内容无法正常打印。可以通过以下步骤解决：

1. 打开Excel文档。
2. 点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。
4. 重新设置打印区域，确保所有重要内容都在打印范围内。

五、提高工作效率的技巧

1、使用模板

使用Excel模板可以帮助你快速创建专业的文档，并减少重复劳动。可以通过Excel自带的模板库或在线资源获取各种类型的模板，如财务报表、项目计划等。

2、定制快捷工具栏

定制快捷工具栏可以帮助你快速访问常用功能，提高工作效率。可以按照以下步骤进行：

1. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，打开“Excel选项”对话框。
3. 在“自定义功能区”选项卡中，添加常用功能到快捷工具栏。

3、使用宏

宏功能允许你自动化重复性任务，节省时间和精力。可以通过录制宏或编写VBA代码来实现自动化操作。如需使用宏，可以按照以下步骤进行：

1. 点击顶部菜单栏中的“开发工具”选项卡。
2. 选择“录制宏”，然后执行需要自动化的操作。
3. 录制完成后，停止录制，并保存宏。

六、总结

在Excel中，分页预览模式可以帮助你查看文档的打印效果，但有时需要返回普通视图进行编辑。通过视图选项卡、快捷键、页面布局等方式，你可以轻松切换视图模式，并调整页面设置以确保打印效果。此外，解决常见问题和掌握提高工作效率的技巧，可以帮助你更好地管理Excel文档。在日常工作中，合理使用这些方法和技巧，可以显著提高你的工作效率和文档质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调回分页预览模式？
在Excel中，您可以通过以下步骤调回分页预览模式：

• 首先，点击Excel顶部菜单栏中的“视图”选项。
• 其次，从下拉菜单中选择“页面布局”选项。
• 接着，Excel会自动切换到分页预览模式，您可以在此模式下查看和调整工作表的分页设置。
• 如果您想退出分页预览模式，只需再次点击“视图”选项，然后选择“普通视图”。

2. 如何在Excel中调整分页预览的缩放比例？
如果您想在分页预览模式下调整工作表的缩放比例，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在分页预览模式下，您会看到工作表的顶部出现了一个“缩放”选项。
• 其次，点击“缩放”选项，会出现一个滑块，您可以通过拖动滑块来调整缩放比例。
• 您还可以点击滑块旁边的“百分比”按钮，选择预设的缩放比例，或者手动输入您想要的缩放比例。
• 最后，调整完缩放比例后，您可以继续查看和调整工作表的分页设置。

3. 如何在Excel中调整分页预览的页面边距？
如果您想在分页预览模式下调整工作表的页面边距，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在分页预览模式下，您会看到工作表的顶部出现了一个“页面边距”选项。
• 其次，点击“页面边距”选项，会出现一个对话框，您可以在此对话框中调整页面边距的数值。
• 您可以手动输入您想要的页面边距数值，或者点击对话框中的“上下左右”按钮来调整。
• 最后，调整完页面边距后，点击对话框中的“确定”按钮，您的页面边距设置将生效。