excel筛选里更改字怎么弄

在 Excel 筛选中更改文字的方法包括使用查找和替换功能、公式函数、条件格式、VBA 宏等。其中，查找和替换功能是最常用和最简单的方法。通过这一功能，可以快速找到特定文本并替换为新的内容，而不影响筛选状态。详细步骤如下：

查找和替换功能：通过按下 Ctrl + H 快捷键，打开查找和替换对话框，在“查找内容”框中输入需要查找的文本，在“替换为”框中输入新的内容，然后点击“全部替换”即可完成替换操作。

一、使用查找和替换功能

Excel 的查找和替换功能非常强大，尤其是在需要批量更改数据时。具体步骤如下：

1. 打开查找和替换对话框：按下 Ctrl + H 快捷键，或者在 Excel 菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”，再选择“替换”。

2. 输入查找内容和替换内容：在“查找内容”框中输入需要查找的文本，如“旧文本”，在“替换为”框中输入新的内容，如“新文本”。

3. 选择替换范围：如果只想在筛选的结果中替换，可以先进行筛选，然后在“查找和替换”对话框中选择“选项”，并勾选“工作表”或“工作簿”范围，确保仅在当前筛选范围内进行替换。

4. 执行替换操作：点击“全部替换”按钮，Excel 将自动查找所有符合条件的文本并替换为新的内容。

这种方法操作简单，适用于大多数文本替换需求。

二、使用公式和函数

除了查找和替换功能，Excel 公式和函数也是更改文字的有效工具。常用的函数包括 SUBSTITUTE、REPLACE 和 TEXTJOIN 等。

1. SUBSTITUTE 函数

SUBSTITUTE 函数用于在文本字符串中替换指定的旧文本为新文本。其语法如下：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

• text：要进行替换操作的文本。
• old_text：需要替换的旧文本。
• new_text：新的文本。
• instance_num（可选）：指定替换第几次出现的 old_text。如果省略，则替换所有出现的 old_text。

例如，要将单元格 A1 中的所有“旧文本”替换为“新文本”，可以使用如下公式：

=SUBSTITUTE(A1, "旧文本", "新文本")

2. REPLACE 函数

REPLACE 函数用于替换文本字符串中的部分字符。其语法如下：

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

• old_text：要替换的文本。
• start_num：开始替换的位置。
• num_chars：要替换的字符数。
• new_text：新的文本。

例如，要将单元格 A1 中从第 3 个字符开始的 4 个字符替换为“新文本”，可以使用如下公式：

=REPLACE(A1, 3, 4, "新文本")

三、使用条件格式

条件格式在特定条件下格式化单元格内容，虽然主要用于格式化显示，但也可以间接用于更改文字。

1. 设置条件格式

1. 选择单元格区域：选中需要应用条件格式的单元格区域。
2. 打开条件格式对话框：在 Excel 菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 设置规则类型：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：在公式框中输入条件公式，如 =A1="旧文本"。
5. 设置格式：点击“格式”按钮，设置单元格的显示格式，如字体、颜色等。

2. 应用条件格式

完成条件格式设置后，Excel 会根据条件自动格式化单元格内容。虽然条件格式不能直接更改单元格内容，但可以高亮显示需要更改的单元格，辅助手动更改。

四、使用 VBA 宏

对于需要批量处理复杂文本替换的情况，可以编写 VBA 宏实现自动化操作。以下是一个简单的 VBA 宏示例，用于替换工作表中所有符合条件的文本：

Sub ReplaceText()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim oldText As String
    Dim newText As String
    ' 设置需要替换的旧文本和新文本
    oldText = "旧文本"
    newText = "新文本"
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' 设置查找范围
        Set rng = ws.UsedRange
        ' 遍历查找范围内的每个单元格
        For Each cell In rng
            ' 如果单元格内容包含旧文本，则替换为新文本
            If InStr(cell.Value, oldText) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, oldText, newText)
            End If
        Next cell
    Next ws
End Sub

使用 VBA 宏步骤：

1. 打开 VBA 编辑器：按下 Alt + F11 快捷键，打开 VBA 编辑器。
2. 插入模块：在 VBA 编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上面的 VBA 代码粘贴到模块中。
4. 运行宏：关闭 VBA 编辑器，返回 Excel，按下 Alt + F8 快捷键，选择并运行“ReplaceText”宏。

五、实用技巧和注意事项

1. 备份数据

在进行批量替换操作之前，建议先备份数据，以防出现误操作导致数据丢失。

2. 检查替换结果

替换操作完成后，仔细检查替换结果，确保所有需要替换的文本都已正确替换，避免遗漏。

3. 使用相对引用和绝对引用

在使用公式时，根据需要选择相对引用或绝对引用，以确保公式在复制和应用时的正确性。

4. 灵活使用筛选和排序

在进行替换操作之前，可以先使用筛选和排序功能，将需要处理的文本集中到一起，方便操作和检查。

通过以上方法，您可以在 Excel 筛选中更改文字，提高工作效率，确保数据的准确性。无论是使用查找和替换功能、公式函数、条件格式，还是 VBA 宏，都可以根据实际需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel筛选中更改文字？
答：要在Excel筛选中更改文字，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您要筛选的数据表。
• 选择要更改文字的列。
• 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“替换”。
• 在“查找”框中输入要更改的文字，然后在“替换为”框中输入您想要替换的新文字。
• 点击“全部替换”按钮，或者逐个点击“替换”按钮以逐个更改文字。
• 完成后，关闭“查找和替换”对话框，您的文字更改就完成了。

2. 如何批量更改Excel筛选中的字词？
答：要批量更改Excel筛选中的字词，您可以使用以下方法：

• 在Excel中打开您要筛选的数据表。
• 选择要更改文字的列。
• 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“替换”。
• 在“查找”框中输入要更改的文字，然后在“替换为”框中输入您想要替换的新文字。
• 点击“全部替换”按钮，Excel将自动批量更改所有匹配的文字。
• 完成后，关闭“查找和替换”对话框，您的批量更改就完成了。

3. 如何在Excel筛选中使用通配符进行文字更改？
答：要在Excel筛选中使用通配符进行文字更改，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开您要筛选的数据表。
• 选择要更改文字的列。
• 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“替换”。
• 在“查找”框中输入要更改的文字，可以使用通配符（如“*”或“?”）进行模糊匹配。
• 在“替换为”框中输入您想要替换的新文字。
• 点击“全部替换”按钮，Excel将自动更改所有匹配的文字。
• 完成后，关闭“查找和替换”对话框，您的文字更改就完成了。