excel怎么把格子做出来

Excel制作格子的核心步骤包括：插入边框、调整单元格大小、应用格式模板、利用绘图工具、使用条件格式。下面将详细介绍其中的“插入边框”这一点。插入边框是制作格子的基础步骤，通过设置单元格边框，可以清晰地定义每个格子的边界。在Excel中，用户可以根据需要设置不同样式、颜色和厚度的边框，以满足不同的排版和视觉需求。

一、插入边框

插入边框是创建格子的基础步骤。通过插入边框，可以清晰地定义每个格子的边界，使数据更加整洁和易读。以下是详细步骤：

选择单元格或区域：首先，选择需要添加边框的单元格或区域。可以点击并拖动鼠标选择多个单元格，或者按住Ctrl键选择不连续的单元格。
打开边框选项：在Excel菜单栏中，找到“开始”选项卡，然后在“字体”组中找到“边框”按钮。点击按钮右侧的小箭头，打开边框选项菜单。
选择边框样式：在边框选项菜单中，可以看到多种边框样式，包括全部边框、外边框、内边框、上下边框、左右边框等。根据需要选择合适的边框样式。
设置边框属性：如果需要自定义边框样式，可以选择“更多边框”选项。在弹出的“设置单元格格式”对话框中，用户可以选择边框的线条样式、颜色和位置。
应用边框：设置完成后，点击“确定”按钮，边框将应用到选定的单元格或区域。通过这些步骤，可以轻松在Excel中创建出清晰的格子。

二、调整单元格大小

调整单元格大小也是制作格子的重要步骤。通过调整单元格的高度和宽度，可以使格子更加符合数据的需求和排版的要求。以下是具体步骤：

选择行或列：首先，选择需要调整大小的行或列。可以点击行号或列标头选择整行或整列，或者点击并拖动鼠标选择多个行或列。
调整高度或宽度：将鼠标移动到选中行或列的边界处，当鼠标指针变成双箭头时，按住并拖动鼠标调整高度或宽度。也可以右键点击行号或列标头，在弹出的菜单中选择“行高”或“列宽”，然后输入具体数值进行调整。
自动调整大小：如果需要根据内容自动调整单元格大小，可以双击行号或列标头的边界，Excel将自动调整行高或列宽，使其适应单元格内容。
统一调整大小：如果需要将多个行或列设置为相同的高度或宽度，可以选择多个行或列，然后右键点击选择“行高”或“列宽”，输入具体数值进行统一调整。

通过这些步骤，可以灵活调整单元格大小，使格子更加美观和实用。

三、应用格式模板

应用格式模板可以快速美化格子，使其更加专业和易读。Excel提供了多种预定义的格式模板，用户可以根据需要选择和应用。以下是具体步骤：

选择单元格或区域：首先，选择需要应用格式模板的单元格或区域。可以点击并拖动鼠标选择多个单元格，或者按住Ctrl键选择不连续的单元格。
打开格式模板选项：在Excel菜单栏中，找到“开始”选项卡，然后在“样式”组中找到“单元格样式”按钮。点击按钮打开单元格样式菜单。
选择格式模板：在单元格样式菜单中，可以看到多种预定义的格式模板，包括标题、总计、强调、输入等。根据需要选择合适的格式模板。
应用格式模板：点击选中的格式模板，Excel将自动应用所选模板的格式，包括字体、颜色、边框、填充等属性。

通过应用格式模板，可以快速美化格子，提高工作表的专业性和可读性。

四、利用绘图工具

利用绘图工具可以在Excel中创建更加复杂和美观的格子。绘图工具提供了多种形状、线条和文本框，用户可以根据需要自由绘制和组合。以下是具体步骤：

打开绘图工具：在Excel菜单栏中，找到“插入”选项卡，然后在“插图”组中找到“形状”按钮。点击按钮打开形状菜单。
选择绘图形状：在形状菜单中，可以看到多种绘图形状，包括矩形、圆形、线条、箭头等。根据需要选择合适的绘图形状。
绘制形状：选择绘图形状后，将鼠标移动到工作表中，按住并拖动鼠标绘制形状。可以通过拖动形状的边界和角点调整大小和位置。
设置形状属性：右键点击绘制的形状，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”。在“设置形状格式”对话框中，可以设置形状的填充颜色、线条样式、阴影效果等属性。
组合和对齐形状：如果需要创建复杂的格子，可以绘制多个形状并进行组合和对齐。按住Ctrl键选择多个形状，然后右键点击选择“组合”，或者在“格式”选项卡中选择对齐工具进行对齐和分布。

通过利用绘图工具，可以在Excel中创建更加复杂和美观的格子，满足不同的排版和设计需求。

五、使用条件格式

使用条件格式可以根据单元格内容自动应用格式，使格子更加灵活和智能。条件格式可以根据数据的值、公式、颜色尺度等条件动态变化。以下是具体步骤：

选择单元格或区域：首先，选择需要应用条件格式的单元格或区域。可以点击并拖动鼠标选择多个单元格，或者按住Ctrl键选择不连续的单元格。
打开条件格式选项：在Excel菜单栏中，找到“开始”选项卡，然后在“样式”组中找到“条件格式”按钮。点击按钮打开条件格式菜单。
选择条件格式规则：在条件格式菜单中，可以看到多种预定义的条件格式规则，包括突出显示单元格规则、顶部/底部规则、数据条、颜色尺度、图标集等。根据需要选择合适的条件格式规则。
设置条件格式：选择条件格式规则后，Excel将弹出相应的设置对话框。根据具体规则，输入条件和格式设置，例如数值范围、颜色、图标等。
应用和管理条件格式：设置完成后，点击“确定”按钮，条件格式将自动应用到选定的单元格或区域。可以在条件格式菜单中选择“管理规则”查看和编辑已应用的条件格式规则。

通过使用条件格式，可以使格子更加灵活和智能，根据数据的变化自动调整格式，提高工作表的可读性和可操作性。

六、常见问题及解决方法

在制作Excel格子的过程中，可能会遇到一些常见问题，例如边框显示不全、单元格大小不一致、条件格式冲突等。以下是一些常见问题及其解决方法：

边框显示不全：如果边框显示不全，可以检查是否有隐藏的行或列。可以选择显示所有行和列，然后重新设置边框。也可以尝试调整单元格的大小，使边框更明显。
单元格大小不一致：如果单元格大小不一致，可以选择所有相关行或列，然后右键点击选择“行高”或“列宽”，输入相同的数值进行统一调整。也可以使用自动调整大小功能，使单元格根据内容自动调整大小。
条件格式冲突：如果条件格式冲突，可以在条件格式菜单中选择“管理规则”，查看和编辑已应用的条件格式规则。可以删除或修改冲突的规则，使条件格式正常应用。
格式模板应用不正确：如果格式模板应用不正确，可以尝试重新选择和应用模板。可以在单元格样式菜单中选择“清除样式”，然后重新应用所需的格式模板。

通过这些解决方法，可以有效解决在制作Excel格子过程中遇到的常见问题，确保格子的美观和实用性。

七、提高效率的小技巧

在制作Excel格子的过程中，可以通过一些小技巧提高效率。例如，使用快捷键、创建模板、批量操作等。以下是一些具体技巧：

使用快捷键：Excel提供了多种快捷键，可以快速执行常用操作。例如，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+U下划线，Ctrl+1打开设置单元格格式对话框等。通过熟练使用快捷键，可以大大提高操作效率。
创建模板：如果需要频繁制作相似的格子，可以创建模板并保存。可以在Excel中设计好格子样式，然后选择“文件”>“另存为”>“Excel模板”，保存为模板文件。下次需要使用时，可以直接打开模板文件，节省重复设计的时间。
批量操作：在Excel中，可以通过选择多个单元格、行或列进行批量操作。例如，批量设置边框、批量调整大小、批量应用格式等。通过批量操作，可以一次性完成多个单元格的设置，提高工作效率。
使用公式和函数：Excel提供了多种公式和函数，可以自动计算和处理数据。例如，SUM求和，AVERAGE求平均值，IF条件判断，VLOOKUP查找等。通过使用公式和函数，可以自动完成数据处理，减少手动操作的时间。

通过这些小技巧，可以提高在制作Excel格子过程中的效率，快速创建出美观和实用的格子。

八、应用实例

为了更好地理解和应用以上步骤和技巧，下面通过一个具体实例来演示如何在Excel中制作格子。

假设需要制作一个简单的学生成绩表，包括学生姓名、数学成绩、英语成绩、总分和平均分。具体步骤如下：

创建表格结构：首先，在Excel中创建表格结构。在A1单元格输入“学生姓名”，B1单元格输入“数学成绩”，C1单元格输入“英语成绩”，D1单元格输入“总分”，E1单元格输入“平均分”。
输入数据：在A2到A6单元格输入学生姓名，例如“张三”、“李四”、“王五”、“赵六”、“孙七”。在B2到C6单元格输入学生的数学和英语成绩。
计算总分和平均分：在D2单元格输入公式“=B2+C2”，然后向下拖动填充公式，计算所有学生的总分。在E2单元格输入公式“=D2/2”，然后向下拖动填充公式，计算所有学生的平均分。
插入边框：选择A1到E6单元格，打开边框选项，选择“所有边框”，为整个表格插入边框。
调整单元格大小：选择A1到E1单元格，调整列宽，使每列的宽度适合内容。选择A1到E1单元格，调整行高，使标题行的高度适合内容。
应用格式模板：选择A1到E1单元格，打开格式模板选项，选择“标题”格式模板，应用到标题行。选择D2到E6单元格，打开格式模板选项，选择“总计”格式模板，应用到总分和平均分列。
使用条件格式：选择B2到C6单元格，打开条件格式选项，选择“颜色尺度”规则，应用颜色尺度条件格式，使成绩的高低通过颜色直观显示。

通过以上步骤，成功制作了一个简单的学生成绩表，包括边框、格式模板、条件格式等设置。通过这种方式，可以快速创建出美观和实用的Excel格子。

九、总结

制作Excel格子是Excel中非常重要的基本操作，通过插入边框、调整单元格大小、应用格式模板、利用绘图工具、使用条件格式等步骤，可以轻松创建出美观和实用的格子。在制作过程中，可以通过一些小技巧提高效率，例如使用快捷键、创建模板、批量操作、使用公式和函数等。通过掌握这些步骤和技巧，可以大大提高在Excel中制作格子的效率和效果，满足不同的排版和数据处理需求。